Profession distributionschef inden for specialvarer

Distributionschefer inden for specialvarer planlægger, koordinerer og forvalter distributionen af specialvarer til forskellige salgssteder. De fører tilsyn med de ansatte og sikrer, at driften forløber effektivt, såsom oplagringen, transporten og leveringen af specialvarer.

Personlighedstype

• Foretagsom / Konventionel

Viden

• Omkostningsstyring

  Planlægningen, overvågningen og tilpasningen af en virksomheds udgifter og indtægter med henblik på at opnå omkostningseffektivitet og kapacitet.

• Styring af forsyningskæden

  Strømmen af varer i forsyningskæden, transport og lagring af råmaterialer, procesintern oversigt og færdigvarer fra oprindelsessted til forbrugsstedet.

• Fragttransportmetoder

  Have et kendskab til forskellige former for transport som f.eks. lufttransport, søtransport eller intermodal fragttransport. Være specialiseret i en af formerne og have et dybere kendskab til detaljerne og procedurerne i denne metode.

Færdigheder

• Håndtere transport

  Organisere det transportsystem, hvorigennem et produkt transporteres til køberen eller et produkt kommer fra en leverandør, herunder told.

• Spore forsendelser

  Spore alle forsendelsesbevægelser dagligt ved at anvende oplysninger fra sporingssystemer og proaktivt underrette kunderne om, hvor forsendelserne befinder sig.

• Administrere metoder til betaling af fragt

  Administrere metoder til betaling af fragt i overensstemmelse med den procedure, der skal følges, hvorved betaling sker omkring tidspunktet for ankomsten af fragten, tolden ekspederes, og fragten frigives.

• Administrere kontrakter

  Forhandle en kontrakts vilkår, betingelser, omkostninger og andre specifikationer, samtidig med at det sikres, at de opfylder de retlige krav og er retsgyldige. Føre tilsyn med gennemførelsen af kontrakten, blive enige om og dokumentere eventuelle ændringer.

• Lede personale

  Lede medarbejdere og underordnede, arbejde i et team eller individuelt for at maksimere deres resultater og bidrag. Planlægge deres arbejde og aktiviteter, give instrukser, motivere og lede arbejdstagerne til at opfylde virksomhedens målsætninger. Overvåge og måle, hvordan en ansat påtager sig sit ansvar, og hvordan disse aktiviteter udføres. Udpege områder, hvor der kan gøres forbedringer, og komme med forslag til hvordan. Lede en gruppe mennesker for at hjælpe dem med at nå mål og opretholde et effektivt samarbejde mellem de ansatte.

• Planlægge transportaktiviteter

  Planlægge mobilitet og transport for forskellige afdelinger med henblik på at opnå den bedst mulige transport af udstyr og materialer. Forhandle de bedst mulige leveringspriser, sammenligne forskellige tilbud og vælge det mest pålidelige og rentable tilbud.

• Prognosticere distributionsaktiviteter

  Fortolke data med henblik på at identificere fremtidige tendenser og tiltag inden for distribution.

• Udføre risikoanalyser

  Identificere og vurdere faktorer, der kan bringe et projekts succes i fare eller true organisationens funktion. Gennemføre procedurer for at undgå eller minimere deres virkninger.

• Kontrollere nøjagtigheden af lagersystemet

  Gennemføre kontrolprocedurer og dokumentation i forbindelse med ændringer i lagerbeholdningen.

• Spore forsendelsessteder

  Spore de forskellige forsendelsessteder, hvor pakkerne ankommer, for at opretholde et effektivt distributionssystem og sporingssystemer til tiden for kunder.

• Administrere finansiel risiko

  Forudsige og administrere finansielle risici og identificere procedurer til at undgå eller minimere deres virkning.

• Overholde organisations retningslinjer

  Overholde en organisations eller afdelings specifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisationens motiver og fælles aftaler og handle i overensstemmelse hermed.

• Sørge for efterlevelse af toldforskrifter

  Implementering og overvågning af overholdelse af import- og eksportkrav med henblik på at undgå toldkrav, afbrydelse af forsyningskæden og forøgelse af de samlede omkostninger.

• Sørge for efterlevelse af forskrifter vedrørende distributionsaktiviteter

  Overholde de regler, politikker og love, der gælder for transport- og distributionsaktiviteter.

• Implementere strategisk planlægning

  Træffe foranstaltninger vedrørende de mål og procedurer, der er fastlagt på strategisk plan med henblik på at mobilisere ressourcer og forfølge de fastlagte strategier.

• Udvikle rapporter med finansielle statistikker

  Udarbejde finansielle og statistiske rapporter baseret på indsamlede data, der skal forelægges for en organisations forvaltningsorganer.

• Udarbejde statistiske prognoser

  Foretage en systematisk statistisk undersøgelse af data, der repræsenterer tidligere observerede reaktioner i systemet, herunder observationer af nyttige prædiktorer uden for systemet.

• Kommunikere med speditører

  Opretholde en god kommunikation med afskibere og speditører, som sikrer korrekt levering og distribution af varer.

Source: Sisyphus ODB