Profesión director de producción de espectáculos / directora de producción de espectáculos

Los directores de producción de espectáculos se ocupan de una serie de cuestiones prácticas relacionadas con la producción de espectáculos. Se encargan de asuntos que van desde la contratación de personal, pasando por la adquisición de materiales y servicios, hasta el transporte de mercancías, la coordinación del paso por la aduana, las telecomunicaciones, las relaciones laborales, la logística, las tecnologías de la información, la colaboración con autoridades gubernamentales, la reserva de locales de actuación, la programación, la gestión de operaciones, la resolución de problemas ocasionados por retrasos y la seguridad en el lugar de trabajo.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional
• Emprendedor / Investigador

Conocimientos

• Proyectos culturales

  El propósito, la organización y la gestión de los proyectos culturales y las acciones de recaudación de fondos correspondientes.

• Responsabilidad social de las empresas

  El manejo o la gestión de los procesos empresariales de manera responsable y ética, considerando la responsabilidad económica frente a los accionistas como igual de importante que la responsabilidad para con los interlocutores medioambientales y sociales.

Capacidades

• Establecer prioridades en el trabajo diario

  Establecer prioridades diarias para el personal en plantilla; afrontar efectivamente la carga de trabajo multitarea.

• Gestionar presupuestos operativos

  Preparar, controlar y ajustar los presupuestos operativos junto con el gerente y los profesionales económicos y administrativos del instituto/unidad/proyecto artístico.

• Organizar exposiciones festivales y actos culturales

  Organizar actos en cooperación con las partes interesadas locales que promuevan la cultura y el patrimonio locales.

• Colaborar con especialistas de espacios culturales

  Solicitar la competencia de otros profesionales y especialistas, dentro y fuera de la organización, para contribuir a las actividades y proporcionar documentos para mejorar el acceso público a las colecciones y exposiciones.

• Coordinarse con los departamentos creativos

  Coordinar las actividades con otros departamentos artísticos y creativos.

• Crear procedimientos y procesos de logística para el transporte

  Crear un marco logístico para el transporte de mercancías a los clientes y para recibir devoluciones, ejecutar y realizar el seguimiento de procesos y directrices de logística.

• Colaborar con socios culturales

  Establecer y mantener asociaciones sostenibles con autoridades culturales, promotores y otras instituciones culturales.

• Promover eventos en espacios culturales

  Colaborar con el personal del museo o de cualquier instalación de arte para desarrollar y promover sus actos y su programa.

• Coordinar la producción artística

  Supervisar la coordinación diaria de las tareas de producción para que la organización se ajuste a las políticas artísticas y comerciales deseadas y para presentar al público producciones con un sello de identidad corporativa uniforme.

• Procurar el crecimiento de la empresa

  Desarrollar estrategias y planes con el objetivo de lograr un crecimiento sostenido de la compañía, ya sea la propia o la de otra persona. Esforzarse con acciones destinadas a aumentar los ingresos y flujos de caja positivos.

• Crear vínculos con las autoridades locales

  Mantener la relación y el intercambio de información con las autoridades regionales o locales.

• Adecuarse a las exigencias creativas de los artistas

  Trabajar con artistas, esforzándose por comprender la visión creativa y adaptarse a ella. Sacar el máximo partido de sus talentos y habilidades para alcanzar el mejor resultado posible.

• Planificar la producción

  Crear la línea temporal para la producción de una película, programa de radiodifusión o producción artística. Decidir la duración de cada fase y cuáles son sus requisitos. Tener en cuenta los calendarios existentes del equipo de producción y crear un calendario viable. Informar al equipo del calendario.

• Organizar actividades culturales

  Desarrollar actividades adaptadas a la proyección y/o al público. Tener en cuenta las dificultades y necesidades observadas e identificadas desde el punto de vista de la mejora de la curiosidad y la capacidad general de acceso al arte y la cultura.

• Registrar una producción artística

  Registrar y documentar una producción en todas sus fases justo después del período de representación, para que pueda reproducirse y siga estando disponible toda la información pertinente.

• Gestionar un proyecto artístico

  Gestionar proyectos artísticos. Determinar las necesidades del proyecto. Establezca asociaciones. Gestionar el presupuesto, el calendario, los acuerdos contractuales y evalúe el proyecto.

• Coordinar ensayos

  Organizar programas de ensayos para los actores y el equipo, recopilar y actualizar la información de contacto necesaria, y organizar cualquier reunión adicional para los actores y el equipo.

• Estimar los requisitos de una producción artística

  Analizar, estimar y enumerar las necesidades de una producción.

• Planificar procedimientos de salud y seguridad

  Establecer procedimientos para mantener y mejorar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

• Delegar actividades

  Delegar actividades y tareas a otras personas en función de la capacidad, el nivel de preparación, la competencia y el ámbito jurídico de la práctica. Asegurarse de que las personas entienden lo que deben hacer y cuándo deben hacerlo.

• Supervisar operaciones informativas diarias

  Dirigir las operaciones diarias de diferentes unidades. Coordinar las actividades del programa/proyecto para garantizar el respeto de los costes y el tiempo.

• Promover la inclusión

  Promover la inclusión en la asistencia sanitaria y los servicios sociales y respetar la diversidad de creencias, cultura, valores y preferencias, teniendo en cuenta la importancia de la igualdad y la diversidad.

• Organizar ensayos

  Gestionar, programar y dirigir ensayos para representaciones.

• Representar a la organización

  Actuar como representante de la institución, empresa u organización en el mundo exterior.

• Gestionar presupuestos

  Planificar, supervisar e informar sobre el presupuesto.

• Gestionar recursos humanos

  Gestionar empleados y subordinados, que trabajen en equipo o individualmente, para maximizar su rendimiento y su contribución. Programar su trabajo y actividades, dé instrucciones, motive y dirija a los trabajadores para que cumplan los objetivos de la empresa. Supervisar y cuantificar la manera en que el empleado asume sus responsabilidades y la manera en que se ejecutan estas actividades. Identificar los ámbitos susceptibles de mejora y haga sugerencias para lograrlo. Dirigir un grupo de personas para ayudarles a alcanzar los objetivos y mantenga una relación de trabajo eficaz entre el personal.

• Establecer políticas organizativas

  Participar en el establecimiento de políticas organizativas que traten cuestiones como la elegibilidad de los participantes, los requisitos del programa y los beneficios del programa para los usuarios del servicio.

• Planificar actividades de producción artística

  Asignar personal y recursos a las diferentes actividades en el campo de la producción artística. Tener en cuenta las necesidades de la producción y coordinar con las partes implicadas.

• Gestionar los suministros

  Supervisar y controlar el flujo de suministros, lo que incluye la compra, el almacenamiento y el traslado de materias primas de la calidad exigida, así como el inventario de trabajos en curso. Gestionar las actividades de la cadena de suministro y sincronizar la oferta con la demanda de producción y del cliente.

• Ordenar el espacio escénico

  Mantener las zonas de escenario y backstage organizadas. Definir y etiquetar zonas con distintos fines, como almacenamiento, vestuario o reuniones. Coordinar las decisiones organizativas con los usuarios del espacio.

• Elaborar presupuestos para proyectos artísticos

  Desarrollar presupuestos de proyectos artísticos para su aprobación, calculando los plazos y el coste de los materiales.

• Respetar las normas internas de una empresa

  Dirigir y gestionar con arreglo al código de conducta de la organización.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB