Métier agent administratif dans la fonction publique

Les agents administratifs dans la fonction publique exercent des fonctions administratives au sein des organisations de la fonction publique et des ministères. Ils assurent la maintenance des dossiers, traitent les demandes et fournissent des informations au public, que ce soit en personne, par courrier électronique ou par téléphone. Ils soutiennent les membres de l’encadrement supérieur et assurent la fluidité de l’échange d’informations internes.

Types de personnalités

Connaissances

  • Procédure législative

    Les procédures déployées dans l’élaboration des lois et de la législation, telles que les organisations et les personnes concernées, le processus de rédaction des lois, le processus de proposition et de révision et les autres étapes de la procédure législative.

  • Finances publiques

    L’influence économique du gouvernement et le fonctionnement des recettes et des dépenses de l’État.

  • Règles de comptabilité

    Les méthodes et réglementations concernées par le processus de tenue précise des livres.

Aptitudes

  • Superviser des opérations quotidiennes d'information

    Opérations quotidiennes directes de différentes unités. Coordonner les activités de programme/de projet afin de garantir le respect des coûts et du temps.

  • Gérer des systèmes administratifs

    Veiller à ce que les systèmes, processus et bases de données administratifs soient efficaces et bien gérés et qu’ils permettent de travailler avec les directeurs/le personnel/les professionnels administratifs.

  • Tenir des registres de travaux

    Organiser et classer des registres de rapports établis et la correspondance liée aux travaux exécutés et à l’état d’avancement des tâches.

  • Assurer la liaison avec des politiciens

    Assurer la liaison avec les fonctionnaires qui assurent d’importants rôles politiques et législatifs au sein des gouvernements afin de garantir une communication productive et d’établir des relations.

  • Archiver la documentation relative à l'œuvre

    Sélectionner la documentation pertinente relative aux travaux en cours ou terminés et prendre des mesures pour l’archiver d’une manière qui garantisse son accessibilité future.

  • Garantir la transparence d'informations

    Veiller à ce que les informations requises ou demandées soient fournies de manière claire et complète, d’une manière qui ne dissimule pas explicitement les informations, au public ou aux parties requérantes.

  • Répondre à des demandes de renseignements

    Répondre aux demandes d’information et aux demandes de renseignements émanant d’autres organisations et du public.

  • Utiliser différents moyens de communication

    Utiliser différents types de canaux de communication, tels que la communication verbale, écrite, numérique et téléphonique, dans le but de construire et de partager des idées ou des informations.

Connaissances et aptitudes facultatives

assurer le respect de politiques commander des fournitures inspecter les revenus d'un gouvernement gérer les transactions financières logiciels de bureautique gérer des budgets inspecter les dépenses d'un gouvernement assurer la liaison avec des autorités locales gérer des comptes rédiger des comptes rendus de réunion entretenir des relations avec les organismes gouvernementaux recruter les employés gérer le personnel fixer des rendez-vous principes budgétaires réaliser des audits sur le lieu de travail techniques d’audit coordonner des évènements utiliser microsoft office

Source: Sisyphus ODB