Métier assistant en organisation d'évènements / assistante en organisation d'évènements

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Types de personnalités

  • Entreprenant / Conventionnel

Aptitudes

  • Négocier des contrats avec des organisateurs d'événements
  • Examiner les factures d'un événement
  • Sélectionner des organisateurs d'évènements
  • Organiser des évènements spéciaux
  • Exécuter des instructions commandées
  • Organiser l'inscription de participants à un évènement
  • Surveiller les activités d'un évènement
  • Respecter des délais
  • Tenir des registres d'évènements
  • Obtenir des autorisations pour un évènement
  • Gérer la publicité d'un évènement
  • Discuter avec le personnel d'un évènement

Connaissances et aptitudes facultatives

gestion de projets se mettre en relation avec des agences de publicité prendre contact avec des intervenants pour des événements traiter les demandes de réservation inspecter les installations d'un évènement planifier des services de restauration collective communiquer avec des cadres négocier des conditions d'achat gérer les hébergements transports et activités assurer la liaison avec des autorités locales identifier les exigences des clients organiser des installations pour le personnel de bureau assurer la liaison avec les commanditaires de l'événement assurer la liaison avec les entreprises de transport rendre visite à des fournisseurs communiquer avec les hôtels compagnies d’autocars restaurants organiser les déplacements du personnel préparer des devis identifier les fournisseurs créer des menus pour des événements particuliers gérer des budgets