Métier responsable de l’approvisionnement en technologies de l’information et de la communication

Les acheteurs de TIC créent et placent des ordres d’achat de produits et services TIC, traitent les questions de réception et de facturation, évaluent les pratiques actuelles en matière de passation de marchés et appliquent effectivement les méthodologies d’approvisionnement stratégique. Ils nouent des relations avec les vendeurs stratégiques et négocient les prix, la qualité, les niveaux de service et les conditions de livraison.

Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel
• Conventionnel / Entreprenant

Connaissances

• Droit des contrats

  Le domaine des principes juridiques qui régissent les accords écrits entre parties en ce qui concerne l’échange de biens ou de services, y compris les obligations contractuelles et la résiliation.

• Compréhension des produits

  Les produits, leurs fonctionnalités, leurs propriétés et les exigences légales et réglementaires.

• Communication électronique

  La communication de données par des moyens numériques, tels que les ordinateurs, le téléphone ou le courrier électronique.

• Prix recommandé par le fabricant

  Le prix estimé que le fabricant suggère au détaillant d’appliquer à un produit ou à un service et la méthode de fixation des prix par laquelle il est calculé.

Aptitudes

• Coordonner les activités d'achat

  Coordonner et gérer les procédures de passation de marchés et de location, y compris l’achat, la location, la planification, le suivi et l’établissement de rapports en offrant un bon rapport coût-efficacité d’un point de vue organisationnel.

• Préparer des rapports sur des achats

  Préparer des documents et des dossiers relatifs à des achats de produits.

• Identifier les fournisseurs

  Déterminer les fournisseurs potentiels en vue de négociations ultérieures. Tenir compte d’aspects tels que la qualité des produits, la durabilité, l’approvisionnement local, la saisonnalité et la couverture de la région. Évaluer la probabilité d’obtenir des contrats et des accords avantageux avec eux.

• Comparer les offres des soumissionnaires

  Comparer les propositions d’attribution d’un contrat afin d’exécuter les tâches spécifiques dans un délai déterminé.

• Analyser des stratégies de chaîne d’approvisionnement

  Examiner les détails de la production de l’organisation, les unités de production attendues, la qualité, la quantité, le coût, le temps disponible et les exigences en matière de main-d’œuvre. Formuler des suggestions pour améliorer les produits, la qualité des services et réduire les coûts.

• Réaliser des recherches en ligne

  Effectuer des recherches efficaces sur l’internet afin de recueillir des informations pertinentes et de les partager avec les autres.

• Gérer des contrats

  Négocier les modalités, les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat, tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement contraignants. Superviser l’exécution du contrat, approuver et documenter les modifications éventuelles.

• émettre des bons de commande

  Produire et examiner les documents nécessaires pour autoriser l’expédition d’un produit de chez le fournisseur à un prix spécifié et dans des conditions spécifiques.

• Suivre des tendances de prix

  Suivre l’orientation et la dynamique du prix des produits à long terme, identifier et prévoir l’évolution des prix et identifier les tendances récurrentes.

• Entretenir des relations avec des fournisseurs

  Nouer des relations durables et significatives avec des fournisseurs et des prestataires de services afin d’établir une collaboration, une coopération et une négociation contractuelle positives, rentables et durables.

• Respecter des lignes directrices d’organisation d’une entreprise

  Respecter les normes et les lignes directrices d’organisation ou de service d’une entreprise. Comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et agir en conséquence.

• Négocier des conditions d'achat

  Négocier des termes tels que le tarif, la quantité, la qualité et les conditions de livraison avec les vendeurs et les fournisseurs, afin de garantir les conditions d’achat les plus avantageuses.

• Lancer des appels d'offres

  Traiter la demande de devis auprès de l’organisme sollicitant la soumission de l’offre, puis effectuer le travail ou fournir les marchandises convenues avec celle-ci lors de la procédure d’appel d’offres.

• Gérer les achats

  Effectuer la commande de services, d’équipements, de marchandises ou d’ingrédients, comparer les coûts et vérifier la qualité afin de garantir un gain optimal pour l’organisation.

• Entretenir des relations avec des clients

  Nouer une relation durable et significative avec des clients afin de garantir la satisfaction et la fidélité, en fournissant des conseils et un soutien précis et conviviaux, en fournissant des produits et des services de qualité et en fournissant des informations et des services après-vente.

• Assurer la gestion de contrats

  Tenir les contrats à jour et les organiser selon un système de classification aux fins d’une consultation ultérieure.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB