Métier Secrétaire juridique

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    Secrétaire juridique

Les secrétaires juridiques réalisent des tâches administratives et de secrétariat, généralement dans une étude, un service juridique, une entreprise de promotion immobilière, un tribunal, ou une administration. Ils/elles préparent les documents et courriers officiels, tels que les injonctions à payer, les plaintes, ou les assignations. Ils/elles peuvent aussi participer à la recherche juridique.

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Types de personnalités

  • Conventionnel / Entreprenant

Tâches secrétaire juridique

  • Prépare puis saisit, souvent à partir d'enregistrements dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété, déclarations écrites sous serment, contrats, baux, injonctions, plaintes, assignations, etc.
  • Etablit des courriers ou des fax, et s'assure de la distribution des correspondances légales auprès des clients, témoins, ou représentants des tribunaux.
  • Réceptionne les appels téléphoniques, répond aux sollicitations ou dirige la clientèle vers les experts appropriés.
  • Planifie et fixe des rendez-vous.
  • Note ou tape des messages à usage interne.
  • Réalise des photocopies de correspondances, documents et autres imprimés
  • Assiste à des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de clients, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions.
  • Relit les documents et correspondances sortants pour s'assurer qu'ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales.
  • Organise et met à jour un archivage des textes juridiques et des affaires classées.
  • Assiste les avocats dans leur collecte d'informations et dans l'écriture de synthèses documentaires.
  • Examine les publications légales et réalise des recherches pour identifier et comprendre les évolutions des textes et de la jurisprudence intéressant les affaires en cours.

Métiers connexes secrétariat

  • Assistant de direction
  • Assistante de direction
  • Autres secrétaires
  • Chef de secrétariat
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'équipe ou de service
  • Secrétaire de projet
  • Secrétaire médicale
  • Sténotypiste