Métier secrétaire d’administration scolaire et universitaire

Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils accomplissent une série de tâches d’administration, de secrétariat, de soutien financier et par d’autres moyens afin de permettre l’exploitation efficace et rentable de l’école. Ils peuvent contribuer au recrutement d’étudiants, aux relations d’anciens étudiants, au financement, au travail sur les commissions, y compris les conseils universitaires et à l’assurance de la qualité.

Types de personnalités

Connaissances

  • Communication électronique

    La communication de données par des moyens numériques, tels que les ordinateurs, le téléphone ou le courrier électronique.

  • Principes budgétaires

    Principes d’estimation et de planification des prévisions relatives aux activités des entreprises, établissement d’un budget et de rapports réguliers.

  • Service clients

    Processus et principes liés au client, à l’utilisateur de services et aux services à la personne; il peut s’agir de procédures visant à évaluer la satisfaction des utilisateurs ou des utilisateurs de services.

  • Logiciels de bureautique

    Les caractéristiques et le fonctionnement des logiciels pour des tâches de bureau telles que le traitement de texte, les feuilles de calcul, la présentation, le courrier électronique et la base de données.

  • Administration éducative

    Les processus liés aux domaines administratifs d’un établissement d’enseignement, à savoir son directeur, ses salariés et ses étudiants.

Aptitudes

  • Gérer l’administration d’un établissement d’enseignement

    Gérer de multiples activités d’une école, d’une université ou d’un autre établissement d’enseignement, telles que les opérations administratives quotidiennes.

  • Suivre des transactions financières

    Observer, suivre et analyser les transactions financières effectuées dans les entreprises ou les banques. Déterminer la validité de la transaction et vérifier les transactions suspectes ou à haut risque afin d’éviter une mauvaise gestion.

  • Gérer les transactions financières

    Gérer les devises, les activités de marchés d’instruments financiers, les dépôts ainsi que les paiements liés à la société et aux bons. Préparer et gérer les comptes d’invités et réceptionner les paiements en espèces et par carte de crédit ou de débit.

  • Gérer le budget d'une école

    Effectuer des estimations de coûts et la planification budgétaire d’un établissement d’enseignement ou d’une école. Assurer le suivi du budget de l’école, ainsi que des coûts et des dépenses. Élaborer un rapport budgétaire.

  • Conserver des enregistrements de transactions financières

    Rassembler toutes les transactions financières effectuées dans le cadre des opérations quotidiennes d’une entreprise et les enregistrer dans leurs comptes respectifs.

  • Gérer des budgets

    Planifier et suivre des budgets, et établir des rapports budgétaires.

  • Communiquer par téléphone

    Assurer une permanence téléphonique en effectuant des appels et en y répondant avec courtoisie, professionnalisme et rapidité.

Connaissances et aptitudes facultatives

distribuer le courrier effectuer des tâches administratives consulter le système de soutien des étudiants comptabilité évaluer des budgets entretenir des systèmes de communication interne assurer la gestion de contrats utiliser différents moyens de communication utiliser des systèmes bureautiques gérer des systèmes bureautiques procédures des écoles primaires procédures des écoles maternelles fournir des informations sur les services scolaires gestion financière programmes d'aide financière aux études fournir des informations sur le financement de l'enseignement gérer le courrier coopérer avec des professionnels de l'enseignement techniques comptables procédures des établissements d'enseignement secondaire

Source: Sisyphus ODB