Yrke import- / eksportsjef innen kontormaskiner og -utstyr

Import-/eksportsjefer innen kontormaskiner og -utstyr gjennomfører og opprettholder prosedyrer for grenseoverskridende virksomhet, og samordner interne og eksterne parter.

Personlighetstype

• Foretaksom / Konvensjonell

Kunnskap

• Kontorutstyr

  De tilgjengelige kontormaskinene og utstyrsproduktene, deres funksjoner, egenskaper samt krav i lover og forskrifter.

• Embargoforskrifter

  De nasjonale, internasjonale og utenlandske sanksjoner og embargoforskrifter, f.eks. rådsforordning (EU) nr. 961/2010.

• Internasjonale kommersielle transaksjonsregler

  Forhåndsdefinerte kommersielle vilkår som brukes i internasjonale kommersielle transaksjoner som fastsetter klare oppgaver, kostnader og risikoer i forbindelse med levering av varer og tjenester.

• Internasjonale bestemmelser for import/eksport

  Kjenne til prinsippene som gjelder for import og eksport av produkter og utstyr, handelsbegrensninger, helse- og sikkerhetstiltak, lisenser, osv.

• Eksportkontrollprinsipper

  Restriksjonene et land pålegger sine eksporterte produkter og varer.

Ferdigheter

• Føre finansielle poster

  Holde oversikt over og fullføre alle formelle dokumenter som representerer økonomiske transaksjoner i en virksomhet eller et prosjekt.

• Snakke ulike språk

  Mestre fremmedspråk for å kunne kommunisere på ett eller flere fremmedspråk.

• Styre prosesser

  Håndtere prosesser ved å definere, måle, kontrollere og forbedre prosessene for å oppfylle kundekrav på en lønnsom måte.

• Overvåke internasjonal markedsutvikling

  Kontinuerlig overvåke den internasjonale markedsutviklingen ved å følge med på handelsmedier og trender.

• Opparbeide gode relasjoner med mennesker fra ulike kulturelle bakgrunner

  Forstå og opparbeide gode relasjoner med mennesker fra ulike kulturer, land, og ideologier, uten fordommer og uten å være forutinntatt.

• Utføre økonomisk risikostyring innen internasjonal handel

  Evaluere og håndtere risikoen for økonomisk tap og uteblitt betaling etter internasjonale transaksjoner, i kontekst av valutamarkedet; benytte virkemidler som remburs.

• Administrere en bedrift med stor omhyggelighet

  Detaljert og grundig behandling av transaksjoner, overholdelse av regler og tilsyn med ansatte for å sikre effektiv daglig drift.

• Produsere salgsrapporter

  Føre registre over utførte oppringninger og solgte produkter over et gitt tidsrom, herunder opplysninger om salgsvolum, antall nye kunder som er kontaktet, og involverte utgifter.

• Anvende konflikthåndtering

  Ta eierskap til håndteringen av alle klager og tvister mens du utviser empati og forståelse for å oppnå en løsning. Å være fullstendig klar over alle protokoller og prosedyrer for samfunnsansvar og å kunne håndtere en situasjon med et gamblingproblem på en profesjonell måte med modenhet og empati.

• Finne løsninger på problemer

  Løse problemer i forbindelse med planlegging, prioritering, organisering, styring/tilrettelegging av tiltak og vurdering av resultater. Bruke systematiske prosesser for innsamling, analysering og syntetisering av informasjon for å evaluere gjeldende praksis og skape nye forståelser av praksis.

• Styre distribusjonsvirksomhet

  Styre distribusjons- og logistikkvirksomhet og sikre maksimal nøyaktighet og produktivitet.

• Gjennomføre ytelsesmålinger

  Samle inn, vurdere og tolke data om ytelsen til et system, en komponent, en gruppe personer eller en organisasjon.

• Utarbeide strategier for import/eksport

  Utvikle og planlegge strategier for import og eksport i henhold til selskapets størrelse, produktenes art, ekspertise og forretningsvilkår på de internasjonale markedene.

• Kontrollere handelskommersiell dokumentasjon

  Overvåke skriftlig dokumentasjon som inneholder informasjon om kommersielle transaksjoner, f.eks. fakturaer, kredittbrev, bestillinger, frakt og opprinnelsesbevis.

• Kunne betjene en datamaskin

  Bruke datamaskiner, IT-utstyr og moderne teknologi på en effektiv måte.

• Kontrollere tolletterlevelse

  Gjennomføre og overvåke overholdelsen av import- og eksportkrav for å unngå tollkrav, avbrudd i forsyningskjeden og økte samlede kostnader.

• Overholde forretningsetiske retningslinjer for atferd

  Overholde de etiske retningslinjene som gjelder for firmaer og virksomheter i sin helhet. Sikre at operasjoner og aktiviteter gjennomføres i tråd med de etiske retningslinjene gjennom hele forsyningskjeden.

• Forstå økonomisk forretningsterminologi

  Forstå betydningen av grunnleggende finansielle begreper og terminologi som brukes i foretak og finansinstitusjoner eller organisasjoner.

• Møte tidsfrister

  Sørge for at operative prosesser blir utført til et tidspunkt som er avtalt på forhånd.

Source: Sisyphus ODB