Profesión administrativo de nóminas / administrativa de nóminas

administrativo de nóminas/administrativa de nóminas
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Los administrativos de nóminas recopilan y mantienen los datos sobre las nóminas de los empleados, calculan los salarios y preparan los pagos.

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Tipos de personalidades

Tareas administrativo de nóminas/administrativa de nóminas

  • Recopilar los datos sobre asistencia, producción y nóminas del empleado con hojas de horas trabajadas y otros registros.
  • Comprobar, calcular y actualizar la información sobre las nóminas como son la asistencia, las horas trabajadas, las horas extraordinarias, los pagos por turno, las comisiones, los ajustes y los aumentos de los pagos para los registros de las nóminas.
  • Actualizar la información sobre los empleados, como la nueva plantilla, las exenciones, los traslados y las renuncias para los registros de las nóminas.
  • Calcular y exponer los salarios de los empleados, prestaciones, deducciones y aportaciones voluntarias.
  • Procesar los pagos y los gastos por vacaciones, enfermedad y maternidad.
  • Procesar y publicar los pagos a los empleados y las declaraciones de ganancias y deducciones según programas y recopilar los programas.
  • Pagar a las organizaciones sociales como la Seguridad Social.
  • Revisar la información sobre las nóminas para detectar y reconciliar las discrepancias.
  • Publicar y anotar los ajustes que se hayan de pagar en relación con errores previos o aumentos retroactivos.
  • Facilitar información y todos los certificados necesarios para los empleados y el empleador sobre asuntos relacionados con las nóminas, asuntos fiscales, planes de beneficios y disposiciones de la negociación colectiva.
  • Mantenerse informados sobre los cambios en las leyes fiscales y las deducciones aplicables al proceso de la nómina.

Ocupaciones afines administrativos

  • Administrativa secretaria
  • Administrativo de adquisiciones o compras
  • Administrativo de archivado
  • Administrativo de codificación
  • Administrativo de contabilidad
  • Administrativo de corretaje
  • Administrativo de créditos
  • Administrativo de estadística
  • Administrativo de existencias
  • Administrativo de facturación
  • Administrativo de fletes
  • Administrativo de formularios
  • Administrativo de hipotecas
  • Administrativo de marketing
  • Administrativo de oficina
  • Administrativo de pedidos
  • Administrativo de personal
  • Administrativo de pesaje
  • Administrativo de planificación de la producción
  • Administrativo de programación de materiales
  • Administrativo de programacion de pedidos
  • Administrativo de seguros
  • Administrativo de ventas
  • Administrativos de apertura de cuentas
  • Empleado de cuentas
  • Gerente del departamento de servicios administrativos
  • Otros administrativos de oficina
  • Supervisor directo de personal administrativo de oficina

Conocimientos

  • Matemáticas

    Las matemáticas son el estudio de temas como la cantidad, la estructura, el espacio y el cambio. Implica la identificación de pautas y la formulación de nuevas conjeturas basadas en ellas. Los matemáticos intentan demostrar la verdad o la falsedad de estas conjeturas. Existen muchos campos de las matemáticas, algunos de los cuales se utilizan ampliamente para aplicaciones prácticas.

  • Tipos de limas

    Tipos de limas utilizadas para trabajar piezas de metal, madera o plástico, como: limas rectangulares (planas), limas triangulares (achatadas o de barreta), limas de picado especial cuadriculado para segrinar, limas de punta redonda y limas pequeñas de aguja con bordes redondeados, entre otras.

Capacidades

  • Preparar nóminas

    Redactar las declaraciones en las que los empleados puedan ver sus ingresos. Mostrar el salario bruto y neto, las cuotas sindicales, los seguros y planes de pensiones.

  • Calcular los salarios

    Calcular la remuneración de los trabajadores mediante el control de asistencia, las bajas por enfermedad, las vacaciones y las horas extraordinarias en sus fichas de control horario. Tener en cuenta los impuestos y demás normativa para calcular el importe bruto y neto.

  • Realizar transacciones financieras

    Realizar los pagos con cheque, mediante transferencia electrónica o en el banco. Asegurarse de que el número de cuenta sea correcto y de que toda la información se cumplimente correctamente.

  • Efectuar el seguimiento de operaciones financieras

    Observar, seguir y analizar las operaciones financieras realizadas en empresas o bancos. Determinar la validez de la operación y comprobar si existen operaciones sospechosas o de alto riesgo a fin de evitar una mala gestión.

  • Comprobar el pago

    Controlar y garantizar que los empleadores paguen correctamente a sus empleados.

  • Obtener la aprobación de la ficha de control

    Obtener la aprobación del supervisor o gerente correspondiente de la ficha de control de los empleados.

  • Gestionar nóminas

    Administrar y ser responsable de los empleados que reciben sueldos, revisar los salarios y los planes de prestaciones y asesorar a la gerencia en materia de nóminas y otras condiciones laborales.

  • Examinar presupuestos

    Analizar fichas horarias y cuadros de trabajo con el fin de poder calcular los salarios y detectar discrepancias salariales.

Conocimientos y capacidades optativas

calcular los impuestos calcular las comisiones mantener los requisitos de entrada de datos colaborar con los representantes sindicales gestionar los informes de nóminas preparar estados financieros calcular las prestaciones contabilidad conserva la documentación financiera calcular duración del trabajo normas sindicales distribuir las nóminas

Source: Sisyphus ODB