Professione addetto ai controlli contabili / addetta ai controlli contabili

Gli addetti ai controlli contabili raccolgono ed esaminano dati finanziari, come le operazioni di inventario, per le organizzazioni e le imprese e ne assicurano l’accuratezza, l’adeguato mantenimento e la correttezza. Verificano i numeri all’interno di banche dati e documenti e inoltre valutano, consultano e assistono la fonte dell’operazione, se necessario, che comprende contabili, responsabili o altri impiegati.

Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Conoscenze

• Tecniche di audit

  Le tecniche e i metodi che sostengono un esame sistematico e indipendente di dati, politiche, operazioni e prestazioni utilizzando tecniche e strumenti computerizzati di supporto all’audit (CAAT), quali fogli elettronici, database, analisi statistiche e software di intelligence commerciale.

Competenze

• Scrivere relazioni connesse al lavoro

  Redigere relazioni connesse al lavoro a sostegno di un’efficace gestione dei rapporti e di un elevato livello di documentazione e tenuta degli atti. Redigere e presentare i risultati e le conclusioni in modo chiaro e comprensibile, in modo che siano comprensibili per un pubblico non specializzato.

• Seguire le istruzioni verbali

  Avere la capacità di seguire le istruzioni impartite oralmente dai colleghi. Cercare di comprendere e chiarire cosa è richiesto.

• Garantire un livello di preparazione costante per gli audit

  Garantire la costante conformità con le norme e i requisiti, come l’aggiornamento delle certificazioni e delle attività di monitoraggio al fine di garantire un corretto svolgimento delle procedure, in modo che gli audit possano essere realizzati senza intoppi e non si possano individuare aspetti negativi.

• Rispettare la riservatezza

  Rispettare l’insieme delle norme che stabiliscono la non divulgazione di informazioni, tranne a un’altra persona autorizzata.

• Svolgere le mansioni di segreteria

  Svolgere compiti amministrativi, come la classificazione, la redazione di relazioni e il mantenimento della corrispondenza.

• Attenersi ai questionari

  Seguire e porre le domande formulate nei questionari durante il colloquio con una persona.

• Seguire le istruzioni scritte

  Seguire le istruzioni scritte per svolgere un compito o espletare una procedura passo per passo.

• Compilare i moduli

  Compilare moduli di natura diversa con informazioni precise, leggibili, e con tempestività.

• Porre le domande relative ai documenti

  Rivedere e formulare quesiti in merito ai documenti in generale. Verificare la completezza, le misure di riservatezza, lo stile del documento e le istruzioni specifiche per la gestione dei documenti.

• Elaborare le istruzioni impartite

  Elaborare le istruzioni, solitamente orali, impartite dai responsabili e dalle direttive sulle azioni da intraprendere. Prendere atto, richiedere e agire in relazione alle richieste formulate.

• Stabilire relazioni commerciali

  Stabilire una relazione positiva e a lungo termine tra le organizzazioni e i terzi interessati, quali fornitori, distributori, azionisti e altre parti interessate, al fine di informarli a riguardo dell’organizzazione e dei suoi obiettivi.

• Collaborare con i dirigenti

  Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.

• Effettuare la revisione dei conti

  Valutare e monitorare la situazione finanziaria, le operazioni e i movimenti finanziari espressi nel bilancio della società. Rivedere i registri finanziari al fine di garantire la gestione e la governabilità.

• Comunicare i problemi ai colleghi più anziani

  Comunicare e fornire un feedback ai colleghi più anziani in caso di problemi o non conformità.

• Preparare le attività di audit

  Preparare un piano di audit comprendente sia audit preliminari sia audit di certificazione. Comunicare con i diversi processi al fine di attuare le azioni di miglioramento che portano alla certificazione.

• Individuare gli errori contabili

  Tracciare i conti, rivedere l’esattezza delle registrazioni e determinare gli errori al fine di risolverli.

Source: Sisyphus ODB