Professione addetto ai controlli contabili / addetta ai controlli contabili
Gli addetti ai controlli contabili raccolgono ed esaminano dati finanziari, come le operazioni di inventario, per le organizzazioni e le imprese e ne assicurano l’accuratezza, l’adeguato mantenimento e la correttezza. Verificano i numeri all’interno di banche dati e documenti e inoltre valutano, consultano e assistono la fonte dell’operazione, se necessario, che comprende contabili, responsabili o altri impiegati.
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Tipo di personalità
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Al testConoscenze
- Tecniche di audit
Le tecniche e i metodi che sostengono un esame sistematico e indipendente di dati, politiche, operazioni e prestazioni utilizzando tecniche e strumenti computerizzati di supporto all’audit (CAAT), quali fogli elettronici, database, analisi statistiche e software di intelligence commerciale.
Competenze
- Scrivere relazioni connesse al lavoro
Redigere relazioni connesse al lavoro a sostegno di un’efficace gestione dei rapporti e di un elevato livello di documentazione e tenuta degli atti. Redigere e presentare i risultati e le conclusioni in modo chiaro e comprensibile, in modo che siano comprensibili per un pubblico non specializzato.
- Seguire le istruzioni verbali
Avere la capacità di seguire le istruzioni impartite oralmente dai colleghi. Cercare di comprendere e chiarire cosa è richiesto.
- Garantire un livello di preparazione costante per gli audit
Garantire la costante conformità con le norme e i requisiti, come l’aggiornamento delle certificazioni e delle attività di monitoraggio al fine di garantire un corretto svolgimento delle procedure, in modo che gli audit possano essere realizzati senza intoppi e non si possano individuare aspetti negativi.
- Rispettare la riservatezza
Rispettare l’insieme delle norme che stabiliscono la non divulgazione di informazioni, tranne a un’altra persona autorizzata.
- Svolgere le mansioni di segreteria
Svolgere compiti amministrativi, come la classificazione, la redazione di relazioni e il mantenimento della corrispondenza.
- Attenersi ai questionari
Seguire e porre le domande formulate nei questionari durante il colloquio con una persona.
- Seguire le istruzioni scritte
Seguire le istruzioni scritte per svolgere un compito o espletare una procedura passo per passo.
- Compilare i moduli
Compilare moduli di natura diversa con informazioni precise, leggibili, e con tempestività.
- Porre le domande relative ai documenti
Rivedere e formulare quesiti in merito ai documenti in generale. Verificare la completezza, le misure di riservatezza, lo stile del documento e le istruzioni specifiche per la gestione dei documenti.
- Elaborare le istruzioni impartite
Elaborare le istruzioni, solitamente orali, impartite dai responsabili e dalle direttive sulle azioni da intraprendere. Prendere atto, richiedere e agire in relazione alle richieste formulate.
- Stabilire relazioni commerciali
Stabilire una relazione positiva e a lungo termine tra le organizzazioni e i terzi interessati, quali fornitori, distributori, azionisti e altre parti interessate, al fine di informarli a riguardo dell’organizzazione e dei suoi obiettivi.
- Collaborare con i dirigenti
Assicurare il collegamento con i dirigenti di altri reparti che garantiscono l’efficacia del servizio e della comunicazione, ovvero i reparti vendite, pianificazione, acquisti, commerciale, distribuzione e tecnico.
- Effettuare la revisione dei conti
Valutare e monitorare la situazione finanziaria, le operazioni e i movimenti finanziari espressi nel bilancio della società. Rivedere i registri finanziari al fine di garantire la gestione e la governabilità.
- Comunicare i problemi ai colleghi più anziani
Comunicare e fornire un feedback ai colleghi più anziani in caso di problemi o non conformità.
- Preparare le attività di audit
Preparare un piano di audit comprendente sia audit preliminari sia audit di certificazione. Comunicare con i diversi processi al fine di attuare le azioni di miglioramento che portano alla certificazione.
- Individuare gli errori contabili
Tracciare i conti, rivedere l’esattezza delle registrazioni e determinare gli errori al fine di risolverli.
Source: Sisyphus ODB