Professione addetto alla fatturazione / addetta alla fatturazione

Gli addetti alla fatturazione creano fatture e note di credito, rilasciandoli ai clienti con tutti i mezzi necessari e aggiornando i fascicoli relativi a questi ultimi. Emettono fatture ai clienti e gli estratti conto mensili di questi ultimi, aggiornano i loro fascicoli, elaborano note di credito, registrano e inviano fatture, ecc.

Vorresti sapere quale tipo di carriera e quali professioni sono più adatte a te? Effettua il nostro test di orientamento al lavoro con codice di Holland gratuito per scoprirlo.

Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Professioni correlate attività impiegatizia

• Addetto agli ordini
• Addetto al supporto per la compilazione di moduli
• Addetto all'archivio
• Addetto alla pianificazione dell'approvvigionamento di materiali
• Addetto alla programmazione degli ordini
• Altra attività impiegatizia di supporto
• Direttore dell'ufficio amministrativo
• Direttore mutui
• Impiegato
• Impiegato addetto agli acquisti
• Impiegato addetto agli approvvigionamenti
• Impiegato addetto ai crediti
• Impiegato addetto ai nuovi clienti
• Impiegato addetto alla codifica
• Impiegato addetto alla pesatura
• Impiegato addetto alla pianificazione del processo produttivo
• Impiegato addetto alle spedizioni/spedizioniere
• Impiegato assicurativo
• Impiegato di segretaria
• Impiegato fatturista
• Impiegato nel settore della mediazione
• Impiegato nell'area statistica
• Impiegato settore marketing
• Impiegato studio commercialista
• Impiegato ufficio personale
• Impiegato ufficio stipendi
• Supervisore di primo livello del personale impiegatizio
• Supporto alle vendite (backup office)

Conoscenze

• Capacità finanziaria

  Operazioni finanziarie quali calcoli, stime dei costi e gestione del bilancio, tenendo conto dei dati commerciali e statistici pertinenti, ad esempio riguardo ai materiali, alle forniture e alla manodopera.

• Processi dell’ufficio finanziario

  I diversi processi, le funzioni, il gergo, il ruolo in un’organizzazione e altre specificità dell’ufficio finanziario di un’organizzazione. Comprensione dei rendiconti finanziari, degli investimenti, delle politiche di divulgazione, ecc.

Competenze

• Assegnare le fatture

  Preparare ed emettere fatture nei confronti di clienti e debitori presi dai conti attivi dei bilanci. Indicare l’importo da pagare, la data di scadenza, le informazioni sulla tassazione e, se del caso, informazioni aggiuntive.

• Indagare sui crediti esigibili

  Rivedere la sezione dei crediti esigibili nei rendiconti finanziari al fine di ripartire i diritti finanziari che la società detiene su altri soggetti. Provvedere a chiudere i conti e raccogliere i fondi.

• Compilare i moduli

  Compilare moduli di natura diversa con informazioni precise, leggibili, e con tempestività.

• Tenere la contabilità

  Tenere traccia di e completare tutti i documenti ufficiali che rappresentano le operazioni finanziarie di un’impresa o progetto.

• Gestire le transazioni finanziarie

  Gestire le valute, le attività di scambio finanziario, i versamenti e i pagamenti delle società e dei buoni. Preparare e gestire i conti degli ospiti e accettare pagamenti in contanti, tramite carte di credito e carte di debito.

• Archiviare i documenti

  Creare un sistema di archiviazione. Scrivere un catalogo di documenti. Etichettare i documenti, ecc.

• Mantenere uno storico dei crediti dei clienti

  Creare e mantenere lo storico dei crediti dei clienti con le operazioni pertinenti, i documenti giustificativi e i dettagli delle loro attività finanziarie. Tenere aggiornati questi documenti in caso di analisi e divulgazione.

• Utilizzare i sistemi per ufficio

  Utilizzare in modo appropriato e tempestivo i sistemi per ufficio impiegati nelle strutture aziendali a seconda dello scopo: per la raccolta dei messaggi, per l’archiviazione delle informazioni sui clienti o per la programmazione. Ciò include l’amministrazione di sistemi quali la gestione dei rapporti con i clienti, la gestione dei fornitori, lo stoccaggio e i sistemi di segreteria telefonica.

• Conservare i dati dei clienti

  Tenere e conservare dati strutturati e archivi dei clienti in conformità della normativa in materia di protezione dei dati e privacy dei clienti.

• Organizzare i documenti aziendali

  Riunire i documenti della fotocopiatrice, della posta o delle attività aziendali quotidiane.

Source: Sisyphus ODB