Professione amministratore scolastico / amministratrice scolastica

Gli amministratori scolastici organizzano e gestiscono le attività amministrative, i sistemi di supporto e le attività (degli studenti) di un istituto didattico. Svolgono una serie di compiti di natura amministrativa, di segreteria, finanziaria e di supporto di altro tipo per consentire il funzionamento efficiente ed economico della scuola. Possono contribuire al reclutamento di studenti, alle relazioni con gli ex studenti, al finanziamento, ai lavori delle commissioni, ivi compresi i consigli accademici, e alla garanzia di qualità.

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Conoscenze

• Principi di bilancio

  I principi della stima e della pianificazione delle previsioni relative all’attività commerciale nonché la stesura di bilanci e relazioni periodici.

• Servizio clienti

  Processi e principi relativi ai clienti, agli utenti di servizi e ai servizi personali; possono includere procedure per valutare il grado di soddisfazione dei clienti o degli utenti di servizi.

• Amministrazione di istituti d’istruzione

  I processi relativi alle aree amministrative di un istituto di istruzione, al suo direttore, ai dipendenti e agli studenti.

• Software per ufficio

  Le caratteristiche e il funzionamento dei programmi software per compiti di ufficio quali elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, posta elettronica e database.

• Comunicazione elettronica

  La trasmissione di dati tramite mezzi digitali quali computer, telefono o posta elettronica.

Competenze

• Comunicare tramite telefono

  Tenere i contatti per telefono effettuando e ricevendo chiamate in modo tempestivo, professionale e cortese.

• Gestire l’amministrazione dell’istituto di istruzione

  Gestire molteplici attività di una scuola, di un’università o di un altro istituto d’istruzione, quali le operazioni amministrative quotidiane.

• Rintracciare le transazioni finanziarie

  Osservare, rintracciare e analizzare le transazioni finanziarie effettuate nelle imprese o nelle banche. Determinare la validità della transazione e controllare le operazioni sospette o ad alto rischio onde evitare una cattiva amministrazione.

• Gestire i bilanci

  Pianificare, monitorare e riferire in merito al bilancio.

• Tenere un archivio delle transazioni finanziarie

  Raccogliere tutte le transazioni finanziarie relative alle attività quotidiane di un’impresa e registrarle nei rispettivi conti.

• Gestire le transazioni finanziarie

  Gestire le valute, le attività di scambio finanziario, i versamenti e i pagamenti delle società e dei buoni. Preparare e gestire i conti degli ospiti e accettare pagamenti in contanti, tramite carte di credito e carte di debito.

• Gestire il bilancio della scuola

  Effettuare stime dei costi e una pianificazione di bilancio di un istituto d’istruzione o di una scuola. Monitorare il bilancio della scuola, nonché i costi e le spese. Relazionare sul bilancio.

Source: Sisyphus ODB