Professione approvvigionatore / approvvigionatrice

Gli approvvigionatori selezionano e acquistano scorte, materiali, servizi o beni. Organizzano gare d’appalto e selezionano i fornitori.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale

Conoscenze

• Principi di controllo delle esportazioni

  Le restrizioni imposte da un paese sui prodotti e sui beni che esporta.

• Normative internazionali in materia di importazione ed esportazione

  Conoscere i principi che disciplinano l’importazione e l’esportazione di prodotti e attrezzature, le restrizioni commerciali, le misure sanitarie e di sicurezza, le licenze, ecc.

• Regolamenti di embargo

  I regolamenti nazionali, internazionali ed esteri in materia di sanzioni ed embarghi [per esempio il regolamento (UE) n. 961/2010 del Consiglio].

• Gestione della catena di approvvigionamento

  Il flusso di merci nella catena di approvvigionamento, movimento e stoccaggio delle materie prime, inventario in fase di lavorazione e prodotti finiti dal punto di origine al punto di consumo.

Competenze

• Tenere rapporti con i clienti

  Instaurare rapporti duraturi e significativi con i clienti al fine di garantire la soddisfazione e la fedeltà, fornendo consulenza e assistenza accurate e amichevoli, offrendo prodotti e servizi di qualità e offrendo informazioni e servizi post-vendita.

• Emettere gli ordini di acquisto

  Produrre ed esaminare i documenti necessari per autorizzare la spedizione di un prodotto dal fornitore a un determinato prezzo e nei termini specifici.

• Garantire la conformità con le normative di acquisto e di appalto

  Attuare e monitorare le attività della società nel rispetto delle legislazioni in materia di appalti e di acquisti.

• Coordinare le attività di acquisto

  Coordinare e gestire le procedure di acquisizione e di locazione, compresi l’acquisto, la locazione, la pianificazione, il monitoraggio e la rendicontazione in modo efficiente sotto il profilo dei costi a livello organizzativo.

• Gestire le attività di acquisto

  Effettuare ordinazioni di servizi, attrezzature, merci o ingredienti, confrontare i costi e controllare la qualità per garantire il rendimento ottimale dell’organizzazione.

• Rilevare l’andamento dei prezzi

  Monitorare a lungo termine l’orientamento e la dinamica dei prezzi dei prodotti, individuare e prevedere la variazione dei prezzi e individuare le tendenze ricorrenti.

• Gestire il ciclo di acquisto

  Sovrintendere al ciclo di acquisto completo, compresi la predisposizione di richieste scritte, la creazione dell’ordine di acquisto, il follow-up dell’ordine di acquisto, il ricevimento delle merci e il pagamento finale.

• Parlare lingue diverse

  Padroneggiare le lingue straniere per poter comunicare in una o più lingue straniere.

• Gestire i contratti

  Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto, garantendo che siano conformi ai requisiti di legge e siano giuridicamente eseguibili. Supervisionare l’esecuzione del contratto, concordare e documentare eventuali modifiche.

• Gestire i processi della gara d’appalto

  Organizzare il processo di redazione e di elaborazione delle proposte o delle offerte per gare d’appalto.

• Avere conoscenze informatiche

  Utilizzare in modo efficiente i computer, le apparecchiature informatiche e la tecnologi moderna.

• Identificare fornitori

  Determinare i potenziali fornitori in vista di ulteriori trattative. Prendere in considerazione aspetti quali la qualità dei prodotti, la sostenibilità, l’approvvigionamento locale, la stagionalità e la copertura della zona. Valutare la probabilità di ottenere contratti e relativi accordi vantaggiosi.

• Valutare i rischi del fornitore

  Valutare le prestazioni dei fornitori al fine di valutare i fornitori che non adempiono o potrebbero non adempiere adeguatamente ai loro obblighi, non rispettano o potrebbero non rispettare i contratti concordati, non soddisfano o potrebbero non soddisfare i requisiti standard e la qualità desiderata in qualsiasi momento o che potrebbero presentare rischi futuri.

• Tenere i rapporti con i fornitori

  Instaurare relazioni durature e significative con i fornitori e i prestatori di servizi al fine di stabilire una collaborazione, una cooperazione e trattative contrattuali positive, proficue e durature.

• Confrontare le offerte degli appaltatori

  Confrontare le proposte per l’aggiudicazione di un appalto al fine di effettuare determinati lavori entro un arco di tempo prescritto.

Source: Sisyphus ODB