Professione assistente alla catena di fornitura

Gli assistenti alla catena di fornitura lavorano a stretto contatto con i dirigenti nei processi operativi, in particolare i processi di acquisto, produzione e distribuzione. Essi contribuiscono a dare un seguito amministrativo e pragmatico ad azioni quali la fatturazione, la redazione e la preparazione dei contratti e degli ordini di acquisto, la riconciliazione dell’inventario con i documenti e la comunicazione con i canali di distribuzione.

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Conoscenze

• Software per ufficio

  Le caratteristiche e il funzionamento dei programmi software per compiti di ufficio quali elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, posta elettronica e database.

• Principi della catena di approvvigionamento

  Le caratteristiche, le operazioni e le risorse coinvolte nello spostamento di un prodotto o servizio dal fornitore al cliente.

Competenze

• Svolgere le regolari attività di ufficio

  Programmare, preparare e svolgere le attività necessarie che devono essere svolte ogni giorno negli uffici come l’invio di posta, la ricezione di forniture, l’aggiornamento dei dirigenti e dei dipendenti e il corretto svolgimento delle operazioni.

• Organizzare i documenti aziendali

  Riunire i documenti della fotocopiatrice, della posta o delle attività aziendali quotidiane.

• Preventivare le esigenze finanziarie

  Osservare lo stato e la disponibilità di fondi per il corretto funzionamento dei progetti o delle operazioni al fine di prevedere e stimare la quantità di risorse finanziarie future.

• Offrire supporto ai responsabili

  Offrire supporto e soluzioni ai responsabili e ai dirigenti in relazione alle loro esigenze aziendali e richieste in relazione alla gestione di un’impresa o alle operazioni quotidiane di un’unità operativa.

• Utilizzare i sistemi per ufficio

  Utilizzare in modo appropriato e tempestivo i sistemi per ufficio impiegati nelle strutture aziendali a seconda dello scopo: per la raccolta dei messaggi, per l’archiviazione delle informazioni sui clienti o per la programmazione. Ciò include l’amministrazione di sistemi quali la gestione dei rapporti con i clienti, la gestione dei fornitori, lo stoccaggio e i sistemi di segreteria telefonica.

• Effettuare una ricerca per fini aziendali

  Cercare e raccogliere informazioni pertinenti per lo sviluppo delle imprese in diversi ambiti, da questioni legali, contabili, finanziarie a questioni commerciali.

Source: Sisyphus ODB