Professione assistente contabile

Gli assistenti contabili registrano e comunicano le situazioni contabili al contabile con cui lavorano, verificano i depositi e preparano relazioni giornaliere e reddito. Organizzano certificati di restituzione autorizzati, mantengono i conti di controllo restituiti e comunicano con i responsabili dell’emissione dei ticket relativamente a eventuali problemi dei sistemi di emissione dei ticket.

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Conoscenze

• Regolamenti di contabilità

  I metodi e i regolamenti che intervengono nel processo di accurata tenuta dei libri contabili.

• Normativa fiscale

  La normativa fiscale applicabile a uno specifico settore di specializzazione, come le imposte sulle importazioni, le imposte governative, ecc.

• Scritture contabili

  Le operazioni finanziarie iscritte nei sistemi o nei libri contabili di una società e i metadati connessi alla voce, quali la data, l’importo, i conti interessati e una descrizione dell’operazione.

• Ammortamento

  Il metodo contabile con il quale il valore di un bene viene suddiviso per la sua vita utile ai fini della ripartizione del costo per esercizio fiscale e, parallelamente, la perdita di valore del bene viene registrata nei conti della società.

• Tecniche contabili

  Le tecniche di registrazione e sintesi delle operazioni commerciali e finanziarie nonché di analisi, verifica e comunicazione dei risultati.

• Processi del reparto contabilità

  I vari processi, le funzioni, il gergo, il ruolo in un’organizzazione e altre peculiarità dell’ufficio contabile all’interno di un’azienda, come ad esempio la tenuta dei libri contabili, le fatture, la comunicazione e la tassazione.

Competenze

• Indagare sui crediti esigibili

  Rivedere la sezione dei crediti esigibili nei rendiconti finanziari al fine di ripartire i diritti finanziari che la società detiene su altri soggetti. Provvedere a chiudere i conti e raccogliere i fondi.

• Utilizzare i sistemi contabili

  Impiegare sistemi contabili per registrare e gestire i conti, gli obblighi e i diritti di cui dispone la società. Utilizzare questi sistemi per le operazioni contabili, l’analisi finanziaria e la preparazione degli estratti di bilancio.

• Assegnare le fatture

  Preparare ed emettere fatture nei confronti di clienti e debitori presi dai conti attivi dei bilanci. Indicare l’importo da pagare, la data di scadenza, le informazioni sulla tassazione e, se del caso, informazioni aggiuntive.

• Allegare i giustificativi contabili alle transazioni contabili

  Raccogliere e collegare documenti quali fatture, contratti e certificati di pagamento al fine di corroborare le operazioni effettuate nella contabilità della società.

• Eseguire l’assegnazione ai conti

  Assegnare le operazioni su un conto unendo il valore totale, solo una parte di essa o un gruppo di operazioni rispetto alla fattura iniziale e registrando a mastro informazioni finanziarie quali sconti, imposte o differenze di cambio.

• Verificare le scritture contabili

  Rivedere le scritture contabili del trimestre e dell’anno e garantire che le informazioni contabili rispecchino con precisione le operazioni finanziarie della società.

• Gestire i conti bancari aziendali

  Avere una panoramica dei conti bancari dell’impresa e delle loro diverse finalità nonché gestirli di conseguenza, controllandone il saldo, i tassi di interesse e le spese.

• Rispettare gli obblighi di legge

  Capire, rispettare e applicare gli obblighi di legge della società nelle prestazioni giornaliere del lavoro.

• Tenere la contabilità

  Tenere traccia di e completare tutti i documenti ufficiali che rappresentano le operazioni finanziarie di un’impresa o progetto.

• Emettere le fatture di vendita

  Preparare la fattura dei beni venduti o dei servizi forniti, contenente i singoli prezzi, l’onere totale e i termini. Effettuare il trattamento completo degli ordini ricevuti per telefono, fax e Internet e calcolare il costo finale del cliente.

• Utilizzare i sistemi per ufficio

  Utilizzare in modo appropriato e tempestivo i sistemi per ufficio impiegati nelle strutture aziendali a seconda dello scopo: per la raccolta dei messaggi, per l’archiviazione delle informazioni sui clienti o per la programmazione. Ciò include l’amministrazione di sistemi quali la gestione dei rapporti con i clienti, la gestione dei fornitori, lo stoccaggio e i sistemi di segreteria telefonica.

• Effettuare una ricerca per fini aziendali

  Cercare e raccogliere informazioni pertinenti per lo sviluppo delle imprese in diversi ambiti, da questioni legali, contabili, finanziarie a questioni commerciali.

• Individuare gli errori contabili

  Tracciare i conti, rivedere l’esattezza delle registrazioni e determinare gli errori al fine di risolverli.

• Preparare i bilanci contabili di verifica

  Garantire che tutte le transazioni siano registrate nei libri contabili della società e totalizzino tutti i debiti e i crediti dei conti per bilanciare i conti.

Source: Sisyphus ODB