Professione assistente giuridico-amministrativo / assistente giuridico-amministrativa

I segretari di studio legale svolgono compiti di segreteria e amministrativi in uffici legali, uffici legali di grandi compagnie, imprese immobiliari, tribunali pubblici e uffici governativi. Preparano atti legali e corrispondenza, come citazioni, querele, mozioni e mandati di comparizione

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Sociale

Attività assistente giuridico-amministrativo/assistente giuridico-amministrativa

• Preparano e gestiscono spesso partendo da note registrate, documenti legali e atti come scritture private, testamenti, deleghe, contratti, mandati di comparizione, querele, proposte e contratti prematrimoniali
• Spediscono faxano o organizzano le spedizioni di corrispondenza legale con i clienti, i testimoni, gli ufficiali dei tribunali e altre parti
• Ricevono e collocano le telefonate, rispondono alle domande dei clienti e indirizzano i clienti verso gli esperti adatti
• Organizzano e prendono appuntamenti
• Fanno bozze e scrivono note per ufficio
• Fanno fotocopie della corrispondenza, dei documenti e di altri cose stampate
• Frequentano il tribunale, incontri legali o negoziazioni, come interrogatori di clienti testimonianze o deposizioni e prendono note o fanno verbali
• Controllano e correggono i documenti in uscita e la corrispondenza per assicurarsi che siano rispettate le procedure legali e la grammatica
• Organizzano gestiscono le biblioteche legali, i documenti e gli archivi dei casi
• Assistono gli avvocati nella raccolta di informazioni per i casi e nella preparazione di bozze per i documenti legali
• Esaminano le pubblicazioni legali e conducono ricerche su database per individuare le leggi e le sentenze rilevanti per i casi in sospeso, e per trovare le modifiche nella legislazione, i verdetti delle Alte Corti le interpretazioni, ecc.

Professioni correlate attività di segreteria

• Altro tipo di segretario
• Capo Ufficio
• Segretario
• Segretario amministrativo
• Segretario di direzione
• Segretario di gruppo o di reparto
• Segretario di progetto
• Segretario o receptionist di studio medico
• Segretario personale
• Segretario verbalizzatore

Conoscenze

• Terminologia giuridica

  Termini e frasi particolari utilizzati nel campo del diritto.

• Processi dell’ufficio legale

  I diversi processi, i compiti, il gergo, il ruolo in azienda e altre specificità dell’ufficio legale all’interno di un’organizzazione, come brevetti, cause legali e conformità giuridica.

• Legge procedurale

  La legge che comprende le norme procedurali seguite in sede giudiziaria e le norme che disciplinano le procedure civili e penali.

Competenze

• Svolgere le regolari attività di ufficio

  Programmare, preparare e svolgere le attività necessarie che devono essere svolte ogni giorno negli uffici come l’invio di posta, la ricezione di forniture, l’aggiornamento dei dirigenti e dei dipendenti e il corretto svolgimento delle operazioni.

• Gestire un’agenda del personale

  Programmare e confermare gli appuntamenti per il personale dell’ufficio, per lo più dirigenti e dipendenti con mansioni dirigenziali, con le parti esterne.

• Svolgere le mansioni di segreteria

  Svolgere compiti amministrativi, come la classificazione, la redazione di relazioni e il mantenimento della corrispondenza.

• Rispettare la riservatezza

  Rispettare l’insieme delle norme che stabiliscono la non divulgazione di informazioni, tranne a un’altra persona autorizzata.

• Comunicare tramite telefono

  Tenere i contatti per telefono effettuando e ricevendo chiamate in modo tempestivo, professionale e cortese.

• Rispettare le scadenze per la preparazione delle azioni legali

  Pianificare e determinare i tempi per preparare i documenti legali, raccogliere informazioni e prove e contattare clienti e avvocati per preparare l’azione legale in modo adeguato.

• Compilare documenti giuridici

  Compilare e raccogliere documenti giuridici di un caso specifico al fine di agevolare un’indagine o un’udienza giudiziaria, in modo conforme alle norme giuridiche e garantendo che i registri siano correttamente conservati.

Source: Sisyphus ODB