Professione assistente parlamentare

Gli assistenti parlamentari forniscono sostegno ai funzionari e ai politici dei parlamenti regionali, nazionali e internazionali e svolgono mansioni logistiche. Rivedono i documenti ufficiali e seguono le procedure stabilite dai rispettivi parlamenti. Sostengono la comunicazione con le parti interessate e forniscono il supporto logistico necessario per gestire i processi ufficiali.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale

Conoscenze

• Software per ufficio

  Le caratteristiche e il funzionamento dei programmi software per compiti di ufficio quali elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, posta elettronica e database.

• Analisi aziendale

  Il campo della ricerca che riguarda l’individuazione delle esigenze e dei problemi delle imprese e la determinazione delle soluzioni che potrebbero attenuare o prevenire il buon funzionamento di un’impresa. L’analisi aziendale comprende soluzioni informatiche, sfide di mercato, sviluppo di politiche e questioni strategiche.

• Comunicazione

  Scambio e trasmissione, attraverso un mezzo, di informazioni, idee, concetti, pensieri e sentimenti attraverso l’uso di un sistema condiviso di parole, segni e norme semiotiche.

• Pianificazione strategica

  Gli elementi che definiscono le basi e il nucleo di un’organizzazione, quali la missione, la visione, i valori e gli obiettivi.

• Politica governativa

  Le attività politiche, i piani e le intenzioni di un governo per una legislatura su cause concrete.

• Politiche dell’organizzazione

  Le politiche volte a conseguire una serie di obiettivi per quanto riguarda lo sviluppo e il mantenimento di un’organizzazione.

• Politiche aziendali

  L’insieme delle norme che disciplinano l’attività di un’azienda.

• Principi di comunicazione

  La serie di principi condivisi in materia di comunicazione, come l’ascolto attivo, la stesura di un rapporto, l’adeguamento del registro e il rispetto dell’intervento degli altri.

• Politica

  Il metodo, il processo e lo studio per influenzare le persone, ottenere il controllo su una comunità o una società e la distribuzione dei poteri all’interno di una comunità e tra società.

Competenze

• Sviluppare le politiche organizzative

  Sviluppare e controllare l’attuazione delle politiche volte a documentare e specificare le procedure per le operazioni dell’organizzazione alla luce della sua pianificazione strategica.

• Rivedere bozze

  Controllare le bozze e fare commenti su disegni tecnici o bozze.

• Porre le domande relative ai documenti

  Rivedere e formulare quesiti in merito ai documenti in generale. Verificare la completezza, le misure di riservatezza, lo stile del documento e le istruzioni specifiche per la gestione dei documenti.

• Svolgere le regolari attività di ufficio

  Programmare, preparare e svolgere le attività necessarie che devono essere svolte ogni giorno negli uffici come l’invio di posta, la ricezione di forniture, l’aggiornamento dei dirigenti e dei dipendenti e il corretto svolgimento delle operazioni.

• Offrire consulenza sulla conformità alle politiche di governo

  Fornire consulenza alle organizzazioni su come migliorare la loro conformità con le politiche del governo applicabili e le misure necessarie da adottare per garantire il pieno rispetto delle norme.

• Supervisionare il lavoro di un gruppo di interesse

  Gestire l’obiettivo di influenzare le decisioni politiche, economiche e sociali. Garantire il rispetto dell’etica e delle politiche.

• Fornire consulenza sulle strategie di comunicazione

  Fornire alle imprese e alle organizzazioni servizi di consulenza riguardanti i loro piani di comunicazione interna ed esterna e la loro rappresentanza, compresa la loro presenza online. Raccomandare miglioramenti per la comunicazione e garantire che le informazioni importanti raggiungano tutti i dipendenti e che le loro domande ricevano risposta.

• Controllare i documenti ufficiali

  Verificare la documentazione ufficiale di una persona, come ad esempio le patenti di guida e l’identificazione, per garantire il rispetto delle norme giuridiche e per individuare e valutare i singoli individui.

• Monitorare la politica aziendale

  Monitorare la politica aziendale e proporre miglioramenti all’azienda.

• Redigere i comunicati stampa

  Raccogliere informazioni e scrivere comunicati stampa adeguando il tono al pubblico destinatario e garantendo che il messaggio sia trasmesso efficacemente.

• Negoziare con le parti interessate

  Negoziare compromessi con le parti interessate e cercare di raggiungere gli accordi più vantaggiosi per la società. Questo può comportare la creazione di relazioni con i fornitori e i clienti e garantire che i prodotti siano redditizi.

• Collaborare alla formulazione delle politiche

  Fornire conoscenze specifiche e considerazioni pertinenti (ad esempio finanziarie, giuridiche, strategiche) su questioni che dovrebbero essere prese in considerazione nell’elaborazione delle politiche.

• Mantenere i contatti con i funzionari statali

  Consultare e cooperare con i funzionari statali che trattano questioni di rilevanti per voi o per la vostra azienda.

• Commentare le bozze

  Osservare ed esaminare i progetti di altri redattori legislativi al fine di migliorare il controllo della qualità e migliorare le loro conoscenze e competenze redazionali.

• Rispettare i formati di pubblicazione

  Sottoporre il testo alla stampa. Rispettare sempre i formati di pubblicazione richiesti e previsti.

• Redigere proposte legislative

  Procedere alla redazione di atti legislativi per rendere più armonizzati e chiari gli ambiti del diritto che necessitano di una riforma.

• Scrivere relazioni connesse al lavoro

  Redigere relazioni connesse al lavoro a sostegno di un’efficace gestione dei rapporti e di un elevato livello di documentazione e tenuta degli atti. Redigere e presentare i risultati e le conclusioni in modo chiaro e comprensibile, in modo che siano comprensibili per un pubblico non specializzato.

• Partecipare alle plenarie del Parlamento

  Assistere e fornire supporto alle sessioni plenarie del Parlamento attraverso la revisione dei documenti, la comunicazione con altre parti e la garanzia di un corretto svolgimento delle sessioni.

• Comunicare con le parti interessate

  Facilitare la comunicazione tra le organizzazioni e i terzi interessati, quali fornitori, distributori, azionisti e altre parti interessate, al fine di informarli dell’organizzazione e dei suoi obiettivi.

Source: Sisyphus ODB