Professione dattilografo / dattilografa

I dattilografi utilizzano computer per digitare e rivedere documenti e raccolgono materiale da trascrivere al computer come corrispondenze, relazioni, tabelle statistiche, moduli e file audio. Leggono le istruzioni che accompagnano il materiale o seguono direttive orali per stabilire requisiti quali il numero di copie necessarie, la priorità e il formato desiderato.

Tipo di personalità

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Al test

Conoscenze

  • Politiche aziendali

    L’insieme delle norme che disciplinano l’attività di un’azienda.

  • Metodi di trascrizione

    I metodi per trascrivere rapidamente il parlato trasformandolo in testo, come la stenografia.

Competenze

  • Digitare a tastiera cieca

    Conoscere, utilizzare e scrivere documenti, testi e contenuti in generale senza guardare la tastiera. Utilizzare tecniche per scrivere documenti in tal senso.

  • Digitare documenti privi di errori

    Digitare documenti e contenuti scritti in generale, evitando errori grammaticali o ortografici. Digitare documenti velocemente senza compromettere la qualità del risultato.

  • Redigere i messaggi di posta elettronica aziendali

    Preparare, compilare e scrivere le e-mail con le informazioni adeguate e un linguaggio appropriato per effettuare comunicazioni interne o esterne.

  • Applicare le regole di grammatica e ortografia

    Applicare le regole di ortografia e di grammatica e garantire la coerenza in tutti i testi.

  • Utilizzare i dizionari

    Utilizzare glossari e dizionari per cercare il significato, l’ortografia e i sinonimi di parole.

  • Utilizzare microsoft office

    Essere in grado di lavorare con i programmi standard contenuti in Microsoft Office a un livello idoneo. Creare un documento ed eseguire formattazione di base, inserire interruzioni di pagina, creare intestazioni o piè di pagina e inserire grafici, creare indici automatici unire le forme di lettera contenute in una banca dati di indirizzi (in genere in Excel). Creare fogli di lavoro a calcolo automatico, creare immagini e separare e filtrare tabelle di dati.

  • Porre le domande relative ai documenti

    Rivedere e formulare quesiti in merito ai documenti in generale. Verificare la completezza, le misure di riservatezza, lo stile del documento e le istruzioni specifiche per la gestione dei documenti.

  • Decifrare i testi scritti a mano

    Analizzare, comprendere e leggere testi manoscritti con diversi tipi di scrittura. Analizzare il messaggio generale dei testi per garantire coerenza nell’interpretazione.

  • Occuparsi della scrittura di contenuti

    Comunicare informazioni in forma scritta attraverso mezzi digitali o stampati in funzione delle esigenze del gruppo di destinatari. Strutturare il contenuto in base alle specifiche e agli standard. Applicare le regole di grammatica e ortografia.

  • Allineare il contenuto alla forma

    Allineare la forma e il contenuto per garantire che siano compatibili.

Source: Sisyphus ODB