Professione dattilografo / dattilografa

I dattilografi utilizzano computer per digitare e rivedere documenti e raccolgono materiale da trascrivere al computer come corrispondenze, relazioni, tabelle statistiche, moduli e file audio. Leggono le istruzioni che accompagnano il materiale o seguono direttive orali per stabilire requisiti quali il numero di copie necessarie, la priorità e il formato desiderato.

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Conoscenze

• Politiche aziendali

  L’insieme delle norme che disciplinano l’attività di un’azienda.

• Metodi di trascrizione

  I metodi per trascrivere rapidamente il parlato trasformandolo in testo, come la stenografia.

Competenze

• Digitare a tastiera cieca

  Conoscere, utilizzare e scrivere documenti, testi e contenuti in generale senza guardare la tastiera. Utilizzare tecniche per scrivere documenti in tal senso.

• Digitare documenti privi di errori

  Digitare documenti e contenuti scritti in generale, evitando errori grammaticali o ortografici. Digitare documenti velocemente senza compromettere la qualità del risultato.

• Redigere i messaggi di posta elettronica aziendali

  Preparare, compilare e scrivere le e-mail con le informazioni adeguate e un linguaggio appropriato per effettuare comunicazioni interne o esterne.

• Applicare le regole di grammatica e ortografia

  Applicare le regole di ortografia e di grammatica e garantire la coerenza in tutti i testi.

• Utilizzare i dizionari

  Utilizzare glossari e dizionari per cercare il significato, l’ortografia e i sinonimi di parole.

• Utilizzare microsoft office

  Essere in grado di lavorare con i programmi standard contenuti in Microsoft Office a un livello idoneo. Creare un documento ed eseguire formattazione di base, inserire interruzioni di pagina, creare intestazioni o piè di pagina e inserire grafici, creare indici automatici unire le forme di lettera contenute in una banca dati di indirizzi (in genere in Excel). Creare fogli di lavoro a calcolo automatico, creare immagini e separare e filtrare tabelle di dati.

• Porre le domande relative ai documenti

  Rivedere e formulare quesiti in merito ai documenti in generale. Verificare la completezza, le misure di riservatezza, lo stile del documento e le istruzioni specifiche per la gestione dei documenti.

• Decifrare i testi scritti a mano

  Analizzare, comprendere e leggere testi manoscritti con diversi tipi di scrittura. Analizzare il messaggio generale dei testi per garantire coerenza nell’interpretazione.

• Occuparsi della scrittura di contenuti

  Comunicare informazioni in forma scritta attraverso mezzi digitali o stampati in funzione delle esigenze del gruppo di destinatari. Strutturare il contenuto in base alle specifiche e agli standard. Applicare le regole di grammatica e ortografia.

• Allineare il contenuto alla forma

  Allineare la forma e il contenuto per garantire che siano compatibili.

Source: Sisyphus ODB