Professione direttore di archivio / direttrice di archivio

I direttori di archivio assicurano la cura e la conservazione di un’istituzione culturale e dei suoi archivi. Insieme a curatori e sovrintendenti, svolgono un ruolo molto importante nella tutela dell’istituzione e di tutte le sue collezioni.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Investigativo

Conoscenze

• Tecniche di conservazione

  Le procedure, gli strumenti, le tecniche, i materiali e le sostanze chimiche utilizzati per la conservazione e l’archiviazione.

• Banche dati di musei

  Gli strumenti e i processi impiegati per lavorare con le banche dati dei musei.

• Collezioni d’arte

  La varietà di dipinti, sculture, stampe, disegni e altre opere che formano collezioni all’interno di un museo e nuove potenziali raccolte che interessano un museo o una galleria d’arte.

• Gestione di collezioni

  Il processo di valutazione, selezione e pianificazione del ciclo di vita delle risorse per creare e promuovere una collezione coerente in linea con le esigenze in evoluzione degli utenti o dei clienti. Conoscere il deposito legale per l’accesso a lungo termine alle pubblicazioni.

• Gestione di progetto

  Avere una conoscenza della gestione dei progetti e delle attività rientranti in tale ambito. Conoscere le variabili relative alla gestione dei progetti, quali tempo, risorse, requisiti, scadenze e risposta a eventi imprevisti.

Competenze

• Offrire una consulenza su prestiti di opere d’arte per esposizioni

  Lavorando insieme con i curatori e i responsabili delle collezioni dei musei, un conservatore valuta le condizioni degli oggetti d’arte a fini di esposizione o di prestito. Il conservatore decide altresì se un’opera d’arte sia in grado di resistere alle sollecitazioni del viaggio o dell’esposizione.

• Coordinare lo staff

  Gestire dipendenti e subordinati, lavorando in gruppo o singolarmente, al fine di massimizzarne le prestazioni e i contributi. Programmare il lavoro e le attività, impartire istruzioni, motivare e dirigere i lavoratori per raggiungere gli obiettivi dell’azienda. Monitorare e misurare il modo in cui il dipendente si assume le proprie responsabilità e in che modo queste attività vengono svolte. Individuare i settori da migliorare e formulare proposte al riguardo. Dirigere un gruppo di persone per aiutarle a raggiungere gli obiettivi e mantenere un rapporto di lavoro efficace tra il personale.

• Rispettare le differenze culturali nella preparazione di mostre

  Rispettare le differenze culturali nella creazione di concetti artistici e mostre. Collaborare con artisti, curatori, musei e sponsor internazionali.

• Documentare la collezione del museo

  Gli archivisti si occupano della documentazione e della tenuta dei registri delle collezioni dei musei. La documentazione comprende informazioni sulla condizione, la provenienza e i materiali di un oggetto e sulla totalità dei suoi movimenti all’interno del museo o all’esterno in prestito.

• Monitorare l’ambiente del museo

  Monitorare e documentare le condizioni ambientali in un museo, nei locali di magazzino e di esposizione. Garantire un clima adeguato e stabile.

• Gestire i bilanci

  Pianificare, monitorare e riferire in merito al bilancio.

• Stabilire standard elevati di gestione delle collezioni

  Stabilire e mantenere standard di elevata qualità per la gestione della collezione, dall’acquisizione alla conservazione e all’esposizione.

• Far fronte a richieste impegnative

  Mantenere un atteggiamento positivo nei confronti di richieste nuove e impegnative come l’interazione con gli artisti e la gestione degli artefatti artistici. Lavorare sotto pressione, ad esempio far fronte ai cambiamenti dell’ultimo momento entro tempi ristretti e con limiti finanziari.

• Creare un piano di conservazione della collezione

  Creare un piano generale di conservazione completo e di alto livello per la collezione.

• Supervisionare gli spostamenti di artefatti

  Controllare qualsiasi movimento di artefatti del museo e garantirne la sicurezza.

• Applicare la gestione dei rischi alle opere d’arte

  Un conservatore determina i fattori di rischio per una collezione d’arte e li mitiga. I fattori di rischio per le opere d’arte comprendono il vandalismo, il furto, i parassiti, le emergenze e le catastrofi naturali. È compito di un conservatore elaborare e attuare strategie per ridurre al minimo tali rischi.

• Supervisionare i lavori

  Dirigere e sorvegliare le attività quotidiane del personale subordinato.

• Controllare le attività

  Controllare tutte le attività di un’organizzazione artistica.

• Amministrare

  Svolgere un lavoro amministrativo e instaurare relazioni pubbliche.

Source: Sisyphus ODB