Professione funzionario amministrativo di istituzioni nel settore della difesa / funzionaria amministrativa di istituzioni nel settore della difesa

I funzionari amministrativi di istituzioni nel settore della difesa svolgono compiti gestionali e amministrativi presso le istituzioni del settore della difesa, come la tenuta dei registri, la gestione del personale e la gestione della contabilità.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Artistico
• Intraprendente / Convenzionale
• Intraprendente / Investigativo

Conoscenze

• Gestione del personale

  Le metodologie e le procedure per l’assunzione e lo sviluppo dei dipendenti al fine di produrre valore per l’organizzazione nonché per la soddisfazione delle esigenze del personale, l’erogazione delle prestazioni, la risoluzione dei conflitti e la creazione di un clima aziendale positivo.

• Tecniche contabili

  Le tecniche di registrazione e sintesi delle operazioni commerciali e finanziarie nonché di analisi, verifica e comunicazione dei risultati.

• Logistica militare

  Le operazioni di approvvigionamento e la domanda di prodotti e risorse nelle basi militari e durante le operazioni militari sul campo, l’interruzione delle forniture al nemico, l’analisi dei costi, il fabbisogno di equipaggiamenti e altre attività militari nel settore della logistica.

• Gestione della documentazione TIC

  La metodologia impiegata per tracciare, gestire e archiviare i documenti in modo sistematico e organizzato e tenere un registro delle versioni create e modificate da specifici utenti (history tracking).

• Principi di bilancio

  I principi della stima e della pianificazione delle previsioni relative all’attività commerciale nonché la stesura di bilanci e relazioni periodici.

• Codice militare

  Il linguaggio in codice utilizzato in specifiche organizzazioni e operazioni di intelligence o militari, come usarlo e decifrarlo.

Competenze

• Coordinare lo staff

  Gestire dipendenti e subordinati, lavorando in gruppo o singolarmente, al fine di massimizzarne le prestazioni e i contributi. Programmare il lavoro e le attività, impartire istruzioni, motivare e dirigere i lavoratori per raggiungere gli obiettivi dell’azienda. Monitorare e misurare il modo in cui il dipendente si assume le proprie responsabilità e in che modo queste attività vengono svolte. Individuare i settori da migliorare e formulare proposte al riguardo. Dirigere un gruppo di persone per aiutarle a raggiungere gli obiettivi e mantenere un rapporto di lavoro efficace tra il personale.

• Mantenere un registro delle attività

  Organizzare e classificare i registri delle relazioni preparate e della corrispondenza relative al lavoro svolto e le registrazioni sui progressi delle attività.

• Gestire la contabilità

  Gestire i conti e le attività finanziarie di un’organizzazione, controllare che tutti i documenti siano correttamente conservati, che tutte le informazioni e i calcoli siano corretti e che siano prese decisioni adeguate.

• Assumere dipendenti

  Assumere nuovi dipendenti, definendo il ruolo, pubblicando le inserzioni, svolgendo i colloqui e selezionando il personale in linea con la politica aziendale e la legislazione.

• Gestire sistemi amministrativi

  Garantire che i sistemi amministrativi, i processi e le banche dati siano efficienti e ben gestiti e forniscano una base solida alla collaborazione con il funzionario amministrativo/il personale/professionista.

• Assicurare la conformità alle politiche

  Garantire in ogni momento il rispetto della legislazione e delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro e nelle aree pubbliche. Garantire la conoscenza e il rispetto di tutte le politiche aziendali in relazione alla salute e alla sicurezza e alle pari opportunità sul luogo di lavoro. Svolgere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto.

Source: Sisyphus ODB