Professione responsabile degli acquisti TIC

I responsabili degli acquisti TIC creano ed effettuano ordini per acquistare prodotti e servizi TIC, gestiscono le questioni relative alla ricezione e alle fatture, valutano le prassi attuali di approvvigionamento ed applicano efficacemente metodologie di approvvigionamento strategiche. Creano relazioni con i venditori strategici e negoziano prezzi, qualità, livelli di servizio e termini di consegna.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale
• Convenzionale / Intraprendente

Conoscenze

• Prezzo consigliato dal fabbricante

  Il prezzo stimato che il fabbricante suggerisce al dettagliante di applicare a un prodotto o servizio e il metodo mediante il quale viene calcolato.

• Comunicazione elettronica

  La trasmissione di dati tramite mezzi digitali quali computer, telefono o posta elettronica.

• Comprensione del prodotto

  I prodotti offerti, le loro funzionalità, le proprietà e i requisiti giuridici e normativi.

• Diritto contrattuale

  Il settore dei principi giuridici che disciplinano gli accordi scritti tra le parti per lo scambio di beni o servizi, compresi gli obblighi contrattuali e la risoluzione.

Competenze

• Amministrare i contratti

  Mantenere i contratti aggiornati e organizzarli secondo un sistema di classificazione per una futura consultazione.

• Partecipare alle gare d’appalto

  Depositare la richiesta di preventivo all’organizzazione che richiede un’offerta, poi eseguire il lavoro o fornire i prodotti concordati nel corso della procedura di gara.

• Gestire i contratti

  Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto, garantendo che siano conformi ai requisiti di legge e siano giuridicamente eseguibili. Supervisionare l’esecuzione del contratto, concordare e documentare eventuali modifiche.

• Identificare fornitori

  Determinare i potenziali fornitori in vista di ulteriori trattative. Prendere in considerazione aspetti quali la qualità dei prodotti, la sostenibilità, l’approvvigionamento locale, la stagionalità e la copertura della zona. Valutare la probabilità di ottenere contratti e relativi accordi vantaggiosi.

• Preparare i rendiconti degli acquisti

  Preparare documentazione e file relativi agli acquisti di prodotti.

• Analizzare le strategie di filiera

  Esaminare i dettagli di pianificazione dell’organizzazione relativi alla produzione, le unità di prodotto previste, la qualità, la quantità, i costi, il tempo disponibile e i requisiti in materia di lavoro. Fornire suggerimenti per migliorare i prodotti, migliorare la qualità e ridurre i costi.

• Negoziare le condizioni di acquisto

  Negoziare termini quali prezzo, quantità, qualità e condizioni di consegna con i venditori e fornitori al fine di garantire le condizioni di acquisto più vantaggiose.

• Emettere gli ordini di acquisto

  Produrre ed esaminare i documenti necessari per autorizzare la spedizione di un prodotto dal fornitore a un determinato prezzo e nei termini specifici.

• Coordinare le attività di acquisto

  Coordinare e gestire le procedure di acquisizione e di locazione, compresi l’acquisto, la locazione, la pianificazione, il monitoraggio e la rendicontazione in modo efficiente sotto il profilo dei costi a livello organizzativo.

• Confrontare le offerte degli appaltatori

  Confrontare le proposte per l’aggiudicazione di un appalto al fine di effettuare determinati lavori entro un arco di tempo prescritto.

• Gestire le attività di acquisto

  Effettuare ordinazioni di servizi, attrezzature, merci o ingredienti, confrontare i costi e controllare la qualità per garantire il rendimento ottimale dell’organizzazione.

• Tenere i rapporti con i fornitori

  Instaurare relazioni durature e significative con i fornitori e i prestatori di servizi al fine di stabilire una collaborazione, una cooperazione e trattative contrattuali positive, proficue e durature.

• Eseguire ricerche su internet

  Eseguire una ricerca efficiente su internet al fine di raccogliere informazioni pertinenti e condividerle con altri.

• Aderire agli orientamenti dell’organizzazione

  Aderire agli standard e orientamenti organizzativi o di specifici reparti. Comprendere i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e agire di conseguenza.

• Tenere rapporti con i clienti

  Instaurare rapporti duraturi e significativi con i clienti al fine di garantire la soddisfazione e la fedeltà, fornendo consulenza e assistenza accurate e amichevoli, offrendo prodotti e servizi di qualità e offrendo informazioni e servizi post-vendita.

• Rilevare l’andamento dei prezzi

  Monitorare a lungo termine l’orientamento e la dinamica dei prezzi dei prodotti, individuare e prevedere la variazione dei prezzi e individuare le tendenze ricorrenti.

Source: Sisyphus ODB