Professione responsabile di casa d’aste

I responsabili di casa d’aste sono responsabili del personale e delle attività di una casa d’aste. Inoltre, ne gestiscono le finanze e le questioni relative al marketing.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale

Conoscenze

• Comprensione del prodotto

  I prodotti offerti, le loro funzionalità, le proprietà e i requisiti giuridici e normativi.

• Principi di bilancio

  I principi della stima e della pianificazione delle previsioni relative all’attività commerciale nonché la stesura di bilanci e relazioni periodici.

• Responsabilità sociale delle imprese

  La gestione etica e responsabile dei processi aziendali, considerando la responsabilità economica nei confronti degli azionisti altrettanto importante della responsabilità nei confronti delle parti interessate in campo ambientale e sociale.

• Caratteristiche della vendita all’asta

  Specifiche delle aste e diversi tipi di asta, ad esempio aste aperte o chiuse; strategie di offerta quali finte offerte, bid shading ecc.

• Gestione finanziaria

  Il settore finanziario che riguarda l’analisi pratica del processo e gli strumenti per la designazione delle risorse finanziarie. Include la struttura delle imprese, le fonti di investimento e l’aumento di valore delle imprese grazie al processo decisionale dirigenziale.

Competenze

• Avviare il contatto con i venditori

  Individuare i venditori di beni e stabilire contatti.

• Gestire i bilanci operativi

  Preparare, controllare e regolare i bilanci operativi in collaborazione con il dirigente/i professionisti economici/amministrativi nell’istituto/unità/progetto artistico.

• Individuare le nuove opportunità commerciali

  Individuare clienti o prodotti potenziali al fine di generare vendite aggiuntive e assicurare la crescita.

• Gestire le forniture

  Monitorare e controllare il flusso di forniture che comprende l’acquisto, lo stoccaggio e la movimentazione della qualità richiesta delle materie prime, nonché l’inventario dei lavori in corso. Gestire le attività della catena di approvvigionamento e sincronizzare l’offerta con la domanda di produzione e cliente.

• Osservare le norme aziendali

  Dirigere e gestire secondo il codice di condotta dell’organizzazione.

• Supervisionare le operazioni quotidiane di informazione

  Dirigere le operazioni quotidiane di varie unità. Coordinare le attività di programmi/progetti per garantire il rispetto dei costi e dei tempi.

• Preparare la vendita all’asta

  Individuare e allestire locali per la vendita all’asta; preparare ed esporre gli articoli venduti all’asta; preparare la sala d’aste disponendo le sedie e i microfoni.

• Coordinare lo staff

  Gestire dipendenti e subordinati, lavorando in gruppo o singolarmente, al fine di massimizzarne le prestazioni e i contributi. Programmare il lavoro e le attività, impartire istruzioni, motivare e dirigere i lavoratori per raggiungere gli obiettivi dell’azienda. Monitorare e misurare il modo in cui il dipendente si assume le proprie responsabilità e in che modo queste attività vengono svolte. Individuare i settori da migliorare e formulare proposte al riguardo. Dirigere un gruppo di persone per aiutarle a raggiungere gli obiettivi e mantenere un rapporto di lavoro efficace tra il personale.

• Stabilire relazioni commerciali

  Stabilire una relazione positiva e a lungo termine tra le organizzazioni e i terzi interessati, quali fornitori, distributori, azionisti e altre parti interessate, al fine di informarli a riguardo dell’organizzazione e dei suoi obiettivi.

• Definire il contratto di vendita all’asta

  Stabilire un contratto messo in atto dal banditore e dal venditore; elencare le condizioni dell’accordo e i diritti e le responsabilità di tutte le parti in causa.

• Gestire la casa d’aste

  Gestire le attività quotidiane di una casa d’aste. Organizzare tutte le attività e coordinare i vari servizi che operano all’interno di una casa d’aste. Elaborare un piano d’azione e predisporre i fondi necessari.

• Gestire i bilanci

  Pianificare, monitorare e riferire in merito al bilancio.

Source: Sisyphus ODB