Professione responsabile settore spedizioni

I responsabili del settore spedizioni pianificano e organizzazione le spedizioni di merci all’interno delle zone nazionali e internazionali. Comunicano con i trasportatori e negoziano il modo migliore di inviare il carico fino alla destinazione, che può essere un singolo cliente o un punto di distribuzione. I responsabili del settore spedizioni agiscono in qualità di esperti nella gestione della catena di approvvigionamento. Conoscono e applicano le norme e i regolamenti per ciascun tipo specifico di carico e comunicano ai clienti le condizioni e i costi.

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente

Professioni correlate logística

• Addetto al montacarichi
• Addetto al trasloco
• Caricatore di vagoni ferroviari
• Caricatore portuale
• Collaboratore addetto al trasloco
• Gestore spedizioni
• Magazziniere
• Portiere

Conoscenze

• Metriche di costo

  Conoscere i vari protocolli di routing per calcolare gli itinerari, confrontare i diversi percorsi possibili e determinare quello più efficiente. Conoscere database topologici e basati sullo stato dei collegamenti.

• Gestione della catena di approvvigionamento

  Il flusso di merci nella catena di approvvigionamento, movimento e stoccaggio delle materie prime, inventario in fase di lavorazione e prodotti finiti dal punto di origine al punto di consumo.

Competenze

• Saper accedere alle informazioni relative alle tariffe di spedizione

  Avere la capacità di accedere alle informazioni relative alle tariffe di spedizione e di confrontare le informazioni tra i vari operatori. Utilizzare queste informazioni per preparare le offerte per i clienti.

• Coordinare le attività di trasporto per l’esportazione

  Coordinare tutte le operazioni di trasporto per le esportazioni prendendo in considerazione le strategie e i servizi di esportazione.

• Preparare le polizze di carico

  Preparare le polizze di carico e la relative documentazione di trasporto in conformità dei requisiti doganali e giuridici.

• Prenotare il carico

  Prenotare carichi per la spedizione in base alle specifiche del cliente.

• Gestire gli obiettivi a medio termine

  Monitorare i calendari a medio termine con le stime di bilancio e riconciliarli a scadenza trimestrale.

• Gestire i vettori

  Gestire i vettori e aiutare i clienti a valutare la rotta, le prestazioni, le modalità e i costi.

• Conoscere i regolamenti riguardanti i consolidatori

  Comprendere i regolamenti e le norme nel settore dei consolidatori (NVOCC), vettori comuni che non gestiscono le navi mediante le quali è fornito il trasporto marittimo.

• Sviluppare i piani di efficienza per le operazioni logistiche

  Elaborare e attuare piani al fine di aumentare l’efficienza e ridurre i rifiuti durante le operazioni logistiche.

• Supervisionare l’instradamento della spedizione

  Organizzare la distribuzione delle merci, detta anche "spedizione". Tenere conto delle istruzioni del cliente e determinare in quali casi possono essere necessari l’instradamento regolare o instradamenti diversi.

• Coordinare le attività di trasporto per l’importazione

  Sovrintendere ad operazioni di trasporto per importazione, ottimizzare processi di importazione e strategie di servizio.

• Gestire i metodi di pagamento delle merci

  Gestire i metodi di pagamento delle merci secondo la procedura che deve essere seguita quando il pagamento viene effettuato intorno al momento in cui le merci devono arrivare, essere sdoganate e rilasciate.

• Ispezionare i documenti del vettore

  Ispezionare i documenti ufficiali scritti o digitali richiesti dal vettore o dal paese di importazione o di transito.

• Comunicare con gli spedizionieri

  Mantenere un buon livello di comunicazione con gli spedizionieri, che garantiscono la corretta consegna e distribuzione delle merci.

• Supervisionare l’immagazzinamento del carico

  Supervisionare l’attuazione dei requisiti in materia di stoccaggio delle merci destinate ai clienti.

• Esercitare un ruolo guida orientato all’obiettivo nei confronti dei colleghi

  Svolgere un ruolo guida nell’organizzazione e con i colleghi per fornire assistenza e orientamento ai subordinati per il conseguimento di obiettivi specifici.

• Pianificare gli obiettivi a medio e lungo termine

  Programmare obiettivi a lungo termine e obiettivi da immediati a breve termine attraverso efficaci processi di pianificazione e riconciliazione a medio termine.

• Analizzare le tendenze della catena di approvvigionamento

  Analizzare e fare previsioni sulle tendenze e gli sviluppi nelle operazioni della catena di approvvigionamento in relazione alla tecnologia, ai sistemi di efficienza, ai tipi di prodotti spediti e ai requisiti logistici per le spedizioni, al fine di rimanere all’avanguardia nelle metodologie della catena di approvvigionamento.

• Fare offerte alle aste al rialzo

  Creare e fornire offerte al rialzo, tenendo conto di eventuali requisiti speciali quali la refrigerazione di merci o il trasporto di materiali potenzialmente pericolosi.

• Valutare i vettori

  Valutare le prestazioni dei vettori; valutare i punti di forza e di debolezza, le reti e le infrastrutture.

• Pianificare le operazioni di trasporto

  Pianificare la mobilità e i trasporti per reparti diversi, al fine di ottenere il miglior movimento possibile delle attrezzature e dei materiali. Negoziare i costi di consegna migliori possibili; confrontare offerte diverse e selezionare la più affidabile ed economica.

• Preparare la documentazione per le spedizioni internazionali

  Capire come preparare e trattare i documenti ufficiali per la spedizione internazionale.

• Promuovere le relazioni con i vari tipi di vettore

  Stabilire relazioni con vari tipi di vettori, ad esempio le imprese di trasporto su strada, i trasportatori aerei e le navi da carico transoceaniche .

• Attuare obiettivi a breve termine

  Definire priorità e azioni immediate a breve termine.

Source: Sisyphus ODB