Professione resposabile delle attività di produzione

I responsabili delle attività di produzione affrontano una serie di questioni pratiche riguardanti la produzione. Si occupano di aspetti quali l’assunzione di personale, l’approvvigionamento di materiali e servizi, i trasporti, il coordinamento doganale, le telecomunicazioni, le relazioni di lavoro, la logistica, le tecnologie dell’informazione, i rapporti con le amministrazioni, la prenotazione di locali, la programmazione, la gestione delle operazioni, la ricerca di soluzioni in caso di ritardi e la sicurezza sul posto di lavoro.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Convenzionale
• Intraprendente / Investigativo

Conoscenze

• Progetti culturali

  Lo scopo, l’organizzazione e la gestione di progetti culturali e delle relative azioni per la raccolta di fondi.

• Responsabilità sociale delle imprese

  La gestione etica e responsabile dei processi aziendali, considerando la responsabilità economica nei confronti degli azionisti altrettanto importante della responsabilità nei confronti delle parti interessate in campo ambientale e sociale.

Competenze

• Coordinare le prove

  Organizzare i programmi delle prove per attori e équipe, raccogliere e aggiornare le informazioni di contatto necessarie e organizzare eventuali riunioni supplementari per gli attori e l’équipe.

• Delegare le attività

  Delegare attività e compiti ad altri in funzione della capacità, del livello di preparazione, della competenza e della portata giuridica della pratica. Assicurarsi che le persone comprendano cosa devono fare e quando devono farlo.

• Coordinarsi con i dipartimenti creativi

  Coordinare le attività con altri dipartimenti artistici e creativi.

• Pianificare attività di produzione artistica

  Assegnare personale e risorse a diverse attività di produzione artistica. Tenere conto delle esigenze della produzione e coordinarsi con le parti interessate.

• Promuovere eventi presso il sito culturale

  Collaborare con il museo o con il personale della struttura artistica per sviluppare e promuovere gli eventi e i programmi.

• Definire il programma di una produzione

  Definire un calendario per la produzione di un film, un programma di radiodiffusione o una produzione artistica. Decidere la durata di ciascuna fase e i suoi requisiti. Tenere conto dei programmi esistenti del gruppo di produzione e definire un calendario sostenibile. Informare l’équipe del programma.

• Definire i bilanci di progetti artistici

  Elaborare bilanci di progetti artistici per l’approvazione, stimare le scadenze e i costi dei materiali.

• Impegnarsi per far crescere l’azienda

  Sviluppare strategie e piani volti a conseguire una crescita aziendale sostenuta, che si tratti della propria azienda o di quella di un’altra persona. Impegnarsi con azioni per aumentare le entrate e i flussi di cassa positivi.

• Sviluppare le attività culturali

  Sviluppare le attività adattate alla sensibilizzazione e/o al pubblico. Tenere conto delle difficoltà e delle esigenze osservate e identificate dal punto di vista dell’accrescimento della curiosità e della capacità generale di accedere all’arte e alla cultura.

• Coordinare lo staff

  Gestire dipendenti e subordinati, lavorando in gruppo o singolarmente, al fine di massimizzarne le prestazioni e i contributi. Programmare il lavoro e le attività, impartire istruzioni, motivare e dirigere i lavoratori per raggiungere gli obiettivi dell’azienda. Monitorare e misurare il modo in cui il dipendente si assume le proprie responsabilità e in che modo queste attività vengono svolte. Individuare i settori da migliorare e formulare proposte al riguardo. Dirigere un gruppo di persone per aiutarle a raggiungere gli obiettivi e mantenere un rapporto di lavoro efficace tra il personale.

• Gestire i bilanci operativi

  Preparare, controllare e regolare i bilanci operativi in collaborazione con il dirigente/i professionisti economici/amministrativi nell’istituto/unità/progetto artistico.

• Osservare le norme aziendali

  Dirigere e gestire secondo il codice di condotta dell’organizzazione.

• Organizzare eventi culturali festival ed esibizioni

  Organizzare eventi in collaborazione con i portatori di interesse locali che promuovono la cultura e il patrimonio locali.

• Adattarsi alle esigenze creative degli artisti

  Lavorare con artisti, cercando di comprendere la visione creativa e adattandosi ad essa. Utilizzare appieno i propri talenti e le proprie competenze per raggiungere il miglior risultato possibile.

• Pianificare le procedure di salute e sicurezza

  Stabilire procedure per mantenere e migliorare la salute e la sicurezza sul posto di lavoro.

• Organizzare le prove

  Gestire, pianificare e svolgere le prove dello spettacolo.

• Coordinare la produzione artistica

  Supervisionare il coordinamento quotidiano dei compiti della produzione in modo che l’organizzazione rispetti le politiche artistiche e imprenditoriali auspicate e per presentare le produzioni al pubblico con un’identità aziendale uniforme.

• Documentare la produzione artistica

  Depositare e documentare una produzione in tutte le sue fasi subito dopo il periodo di esecuzione, in modo che possa essere riprodotta e che tutte le informazioni pertinenti restino accessibili.

• Definire le priorità giornaliere

  Stabilire priorità giornaliere per il personale; gestire in modo efficace il carico di lavoro che prevede l’esecuzione di più compiti.

• Gestire la logistica

  Creare un quadro logistico per il trasporto delle merci ai clienti e per il ricevimento delle restituzioni, eseguire e controllare i processi logistici e le direttive.

• Gestire i bilanci

  Pianificare, monitorare e riferire in merito al bilancio.

• Organizzare gli spazi per lo spettacolo

  Mantenere le zone di scena e di backstage organizzate. Definire e etichettare le aree per scopi diversi, come ad esempio deposito, spogliatoio e riunione. Coordinare le decisioni organizzative con gli utenti dello spazio.

• Stimare le esigenze della produzione artistica

  Analizzare, stimare ed elencare le esigenze della produzione.

• Supervisionare le operazioni quotidiane di informazione

  Dirigere le operazioni quotidiane di varie unità. Coordinare le attività di programmi/progetti per garantire il rispetto dei costi e dei tempi.

• Definire le politiche organizzative

  Partecipare alla definizione di politiche organizzative che riguardano aspetti quali l’ammissibilità dei partecipanti, i requisiti del programma e i benefici del programma per gli utenti dei servizi.

• Mantenere i contatti con le autorità locali

  Mantenere il collegamento e lo scambio di informazioni con le autorità regionali o locali.

• Promuovere l’inclusione

  Promuovere l’inclusione nei servizi sanitari e sociali e rispettare la diversità di credenze, cultura, valori e preferenze, tenendo presente l’importanza delle questioni relative all’uguaglianza e alla diversità.

• Rappresentare l’organizzazione

  Agire in qualità di rappresentante dell’istituzione, della società o dell’organizzazione nel mondo esterno.

• Lavorare con gli specialisti di un sito culturale

  Ricorrere alla competenza di altri professionisti e specialisti, all’interno e all’esterno dell’organizzazione, a contribuire alle attività e a fornire documenti per migliorare l’accesso del pubblico alle collezioni e alle mostre.

• Gestire un progetto artistico

  Gestire un progetto artistico. Determinare le esigenze dei progetti. Creare partenariati. Gestire il bilancio, il calendario, gli accordi contrattuali e valutare il progetto.

• Mantenere i contatti con i partner culturali

  Stabilire e mantenere partenariati sostenibili con le autorità culturali, gli sponsor e altre istituzioni culturali.

• Gestire le forniture

  Monitorare e controllare il flusso di forniture che comprende l’acquisto, lo stoccaggio e la movimentazione della qualità richiesta delle materie prime, nonché l’inventario dei lavori in corso. Gestire le attività della catena di approvvigionamento e sincronizzare l’offerta con la domanda di produzione e cliente.

Source: Sisyphus ODB