Professione segretario di Stato / segretaria di Stato

I segretari di Stato assistono i capi dei dipartimenti di governo, come i ministri, e contribuiscono alla supervisione dei lavori all’interno dei dipartimenti. Forniscono assistenza nella direzione delle politiche, delle operazioni e del personale dei dipartimenti e si occupano delle mansioni relative a pianificazione, assegnazione delle risorse e adozione di decisioni.

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Conoscenze

  • Tecniche di audit

    Le tecniche e i metodi che sostengono un esame sistematico e indipendente di dati, politiche, operazioni e prestazioni utilizzando tecniche e strumenti computerizzati di supporto all’audit (CAAT), quali fogli elettronici, database, analisi statistiche e software di intelligence commerciale.

  • Principi di bilancio

    I principi della stima e della pianificazione delle previsioni relative all’attività commerciale nonché la stesura di bilanci e relazioni periodici.

  • Procedura legislativa

    Le procedure per l’elaborazione delle leggi e della legislazione, ad esempio le organizzazioni e gli individui coinvolti, il modo in cui i progetti di legge diventano leggi, il processo di presentazione delle proposte e di esame, nonché altre fasi della procedura legislativa.

Competenze

  • Analizzare la legislazione

    Analizzare la legislazione esistente di un governo nazionale o locale al fine di valutare quali miglioramenti potrebbero essere apportati e quali strumenti legislativi potrebbero essere proposti.

  • Mantenere i contatti con le autorità locali

    Mantenere il collegamento e lo scambio di informazioni con le autorità regionali o locali.

  • Offrire consulenza sugli atti legislativi

    Fornire consulenza ai funzionari di un organo legislativo in merito all’individuazione delle nuove proposte di legge e all’esame degli aspetti legislativi.

  • Svolgere la negoziazione politica

    Condurre un dibattito e un dialogo polemico in un contesto politico, utilizzando tecniche di negoziazione specifiche per i contesti politici al fine di conseguire l’obiettivo perseguito, garantire il compromesso e mantenere relazioni di cooperazione.

  • Attuare la gestione strategica

    Attuare una strategia per lo sviluppo e la trasformazione dell’azienda. La gestione strategica implica la formulazione e l’attuazione dei principali obiettivi e iniziative di un’azienda da parte dell’alta dirigenza per conto dei proprietari, considerando le risorse disponibili e valutando gli ambienti interni ed esterni in cui opera l’organizzazione.

  • Presentare la proposta di legislazione

    Presentare la proposta di introdurre nuovi testi legislativi o modificare la legislazione esistente in modo chiaro, convincente e conforme ai regolamenti.

  • Preparare una proposta legislativa

    Preparare la documentazione necessaria al fine di proporre un nuovo articolo o una modifica della legislazione vigente, in base ai regolamenti.

  • Effettuare la revisione dei conti

    Valutare e monitorare la situazione finanziaria, le operazioni e i movimenti finanziari espressi nel bilancio della società. Rivedere i registri finanziari al fine di garantire la gestione e la governabilità.

  • Consigliare i legislatori

    Fornire consulenza su vari compiti governativi e legislativi, come la creazione di politiche e il funzionamento interno di un dipartimento governativo, ai funzionari governativi in posizioni legislative, come i membri del parlamento, i ministri del governo, i senatori e altri legislatori.

Source: Sisyphus ODB