Professione segretario generale / segretaria generale

I segretari generali dirigono organizzazioni internazionali governative o non governative. Gestiscono il personale, guidano l’elaborazione di politiche e strategie e svolgono il ruolo di rappresentanti principali dell’organizzazione.

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Tipo di personalità

• Intraprendente / Investigativo
• Intraprendente / Convenzionale
• Sociale / Intraprendente

Conoscenze

• Principi di bilancio

  I principi della stima e della pianificazione delle previsioni relative all’attività commerciale nonché la stesura di bilanci e relazioni periodici.

• Regolamenti di contabilità

  I metodi e i regolamenti che intervengono nel processo di accurata tenuta dei libri contabili.

• Tecniche di audit

  Le tecniche e i metodi che sostengono un esame sistematico e indipendente di dati, politiche, operazioni e prestazioni utilizzando tecniche e strumenti computerizzati di supporto all’audit (CAAT), quali fogli elettronici, database, analisi statistiche e software di intelligence commerciale.

• Principi di gestione di un progetto

  I diversi elementi e le fasi di gestione di un progetto.

Competenze

• Gestire i conflitti

  Assumersi la responsabilità della gestione di tutti i reclami e di tutte le controversie mostrando empatia e comprensione per raggiungere la risoluzione. Essere pienamente a conoscenza di tutti i protocolli e di tutte le procedure in materia di responsabilità sociale e sapere affrontare il problema gestendo la situazione in maniera professionale, con maturità ed empatia.

• Eseguire la gestione del progetto

  Gestire e pianificare varie risorse, come risorse umane, bilancio, scadenze, risultati e qualità, necessarie per un progetto specifico, e monitorare i progressi del progetto al fine di raggiungere un obiettivo specifico entro un determinato tempo e una determinata dotazione di bilancio.

• Coordinare lo staff

  Gestire dipendenti e subordinati, lavorando in gruppo o singolarmente, al fine di massimizzarne le prestazioni e i contributi. Programmare il lavoro e le attività, impartire istruzioni, motivare e dirigere i lavoratori per raggiungere gli obiettivi dell’azienda. Monitorare e misurare il modo in cui il dipendente si assume le proprie responsabilità e in che modo queste attività vengono svolte. Individuare i settori da migliorare e formulare proposte al riguardo. Dirigere un gruppo di persone per aiutarle a raggiungere gli obiettivi e mantenere un rapporto di lavoro efficace tra il personale.

• Rappresentare l’organizzazione

  Agire in qualità di rappresentante dell’istituzione, della società o dell’organizzazione nel mondo esterno.

• Effettuare la revisione dei conti

  Valutare e monitorare la situazione finanziaria, le operazioni e i movimenti finanziari espressi nel bilancio della società. Rivedere i registri finanziari al fine di garantire la gestione e la governabilità.

• Delegare le attività

  Delegare attività e compiti ad altri in funzione della capacità, del livello di preparazione, della competenza e della portata giuridica della pratica. Assicurarsi che le persone comprendano cosa devono fare e quando devono farlo.

Source: Sisyphus ODB