Professione specialista import-export

Gli specialisti import-export hanno e applicano una conoscenza approfondita delle merci d’importazione e di esportazione, comprese le procedure di sdoganamento e la documentazione. Dichiarano merci che attraversano la frontiera, informano i clienti in merito alle dogane e forniscono consulenza in merito alle controversie in materia di legislazione doganale. Preparano i documenti necessari e ne garantiscono la consegna in dogana. Controllano e trattano i dazi e si assicurano che i pagamenti dell’IVA siano effettuati come previsto.

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Tipo di personalità

• Convenzionale / Intraprendente
• Convenzionale / Realistico

Conoscenze

• Legge in materia di imposta sul valore aggiunto

  Le imposte applicate ai prezzi di acquisto dei beni e la legislazione che disciplina tale pratica.

• Norme in materia di transazioni commerciali internazionali

  Termini commerciali predefiniti utilizzati nelle transazioni commerciali internazionali, che stabiliscono chiaramente i compiti, i costi e i rischi associati alla fornitura di prodotti e servizi.

• Regolamenti di embargo

  I regolamenti nazionali, internazionali ed esteri in materia di sanzioni ed embarghi [per esempio il regolamento (UE) n. 961/2010 del Consiglio].

• Normative internazionali in materia di importazione ed esportazione

  Conoscere i principi che disciplinano l’importazione e l’esportazione di prodotti e attrezzature, le restrizioni commerciali, le misure sanitarie e di sicurezza, le licenze, ecc.

Competenze

• Organizzare il controllo doganale

  Contattare le autorità doganali per consentire loro di ispezionare le merci d’importazione o di esportazione. Assicurarsi che ogni spedizione abbia la documentazione adeguata e sia conforme alle disposizioni legislative e alle normative.

• Parlare lingue diverse

  Padroneggiare le lingue straniere per poter comunicare in una o più lingue straniere.

• Stabilire buoni rapporti con persone provenienti da ambienti culturali diversi

  Comprendere e creare un legame con persone di culture, paesi e ideologie diverse senza giudizi o preconcetti.

• Tenere in ordine i documenti doganali

  Assicurarsi che le merci dispongano della documentazione e delle informazioni adeguate per passare le dogane.

• Monitorare la consegna della merce

  Seguire l’organizzazione logistica dei prodotti; garantire che i prodotti siano stati trasportati in modo corretto e tempestivo.

• Garantire il rispetto delle operazioni doganali

  Attuare e monitorare il rispetto dei requisiti in materia di importazione ed esportazione al fine di evitare i crediti doganali, l’interruzione della catena di approvvigionamento, l’aumento dei costi complessivi.

• Pianificare le operazioni di trasporto

  Pianificare la mobilità e i trasporti per reparti diversi, al fine di ottenere il miglior movimento possibile delle attrezzature e dei materiali. Negoziare i costi di consegna migliori possibili; confrontare offerte diverse e selezionare la più affidabile ed economica.

• Occuparsi dei corrieri

  Organizzare il sistema di trasporto attraverso il quale un prodotto è trasportato al suo acquirente, attraverso il quale un prodotto proviene da un fornitore, comprese le dogane.

• Rispettare le scadenze

  Garantire che i processi operativi siano conclusi nel momento precedentemente stabilito.

• Comunicare con gli spedizionieri

  Mantenere un buon livello di comunicazione con gli spedizionieri, che garantiscono la corretta consegna e distribuzione delle merci.

• Depositare le richieste di indennizzo presso le compagnie di assicurazione

  Presentare una richiesta oggettiva a una compagnia di assicurazione nel caso in cui si verifichi un problema coperto da una polizza assicurativa.

• Chiedere i rimborsi

  Effettuare richieste presso il fornitore per la restituzione, lo scambio o il rimborso delle merci.

• Creare soluzioni a problemi

  Risolvere i problemi che emergono nelle fasi di pianificazione, definizione delle priorità, organizzazione, direzione/facilitazione e valutazione delle prestazioni. Utilizzare procedure sistematiche di raccolta, analisi e sintesi delle informazioni per valutare la pratica corrente e generare nuove intese sulla pratica.

• Applicare le strategie di esportazione

  Seguire e attuare le strategie in funzione delle dimensioni dell’impresa e dei possibili vantaggi per il mercato internazionale. Fissare obiettivi per esportare prodotti o materie prime sul mercato, al fine di ridurre al minimo i rischi per i potenziali acquirenti.

• Amministrare la logistica multimodale

  Gestire il flusso di prodotti attraverso il trasporto multimodale.

• Applicare le strategie di importazione

  Seguire e attuare le strategie per l’importazione in funzione delle dimensioni dell’impresa, della natura dei suoi prodotti, delle sue competenze e delle condizioni commerciali sui mercati internazionali. Tali strategie includono questioni procedurali e strategiche e comportano il ricorso a spedizionieri doganali o intermediari.

• Gestire le offerte dai potenziali spedizionieri

  Valutare le tariffe e i servizi offerti dai potenziali trasportatori sul mercato.

• Gestire i conflitti

  Assumersi la responsabilità della gestione di tutti i reclami e di tutte le controversie mostrando empatia e comprensione per raggiungere la risoluzione. Essere pienamente a conoscenza di tutti i protocolli e di tutte le procedure in materia di responsabilità sociale e sapere affrontare il problema gestendo la situazione in maniera professionale, con maturità ed empatia.

• Avere conoscenze informatiche

  Utilizzare in modo efficiente i computer, le apparecchiature informatiche e la tecnologi moderna.

• Svolgere le mansioni di segreteria

  Svolgere compiti amministrativi, come la classificazione, la redazione di relazioni e il mantenimento della corrispondenza.

• Creare la documentazione commerciale per l’importazione e l’esportazione

  Organizzare il completamento di documenti ufficiali quali lettere di credito, ordini di trasporto e certificati di origine.

• Gestire le licenze di importazione ed esportazione

  Garantire il rilascio effettivo di permessi e licenze nei processi di importazione e di esportazione.

Source: Sisyphus ODB