Zawód Sekretariat

Sekretarka wykonuje rutynowe funkcje administracyjne i urzędnicze, co obejmuje dostarczanie niezbędnych informacji, wykonywanie zadań biurowych takich jak: przygotowywanie korespondencji, organizowanie spotkań, przyjmowanie gości oraz ustalanie terminów.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Przedsiębiorczy

Zadania sekretariat

• Odpowiada, rejestruje i przekierowuje rozmowy telefoniczne, przyjmuje wiadomości a także odpowiada na prośby i pytania.
• Wita gości i prowadzi ich do odpowiednich osób.
• Otwiera, sortuje i dystrybuuje przychodząca korespondencję, w tym również faxy oraz emaile; przygotowuje odpowiedzi na korespondencje zawierającą rutynowe pytania.
• Przygotowuje korespondencję, memo, raporty, prezentacje i inne dokumenty ze szkiców, ręcznie sporządzonych kopii, zapisków itp. używając do tego na przykład komputera z odpowiednim oprogramowaniem.
• Robi kopie korespondencji, dokumentów i innych materiałów drukowanych.
• Organizuje i umawia spotkania.
• Organizuje podróże, spotkania biznesowe, konferencje oraz inne zajęcia.
• Przygotowuje porządek spotkań i je organizuje uczestniczy w spotkaniach i je protokółuje.
• Przygotowuje zamówienia na dostawy urządzeń i materiałów biurowych.
• Zdobywa wiedzę na tema używania urządzeń biurowych takich jak komputery, fax, kopiarki, drukarki, skanery i systemy telefoniczne; a także informuje o wadliwie działających urządzeniach.
• Przygotowuje i podaje napoje np. menedżerom lub gościom.

Powiązane zawody sekretariat

• Asystent osobisty
• Inny pracownik sekretariatu
• Office manager / kierownik biura
• Protokolant
• Recepcja lub sekretariat w placówce medycznej
• Sekretariat administracyjny
• Sekretariat prawny
• Sekretariat wykonawczy
• Sekretariat zespołu lub działu
• Sekretarz projektu

Source: Sisyphus ODB