Zawód menedżer ds. zarządzania dokumentacją medyczną

Menedżerowie ds. zarządzania dokumentacją medyczną są odpowiedzialni za zarządzanie pracą działów dokumentacji medycznej, które przechowują i zabezpieczają dane pacjentów. Nadzorują i szkolą pracowników podczas wdrażania polityki działu medycznego.

Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Przedsiębiorczy

Wiedza

• Informatyka medyczna

  Procesy i narzędzia wykorzystywane do analizy i rozpowszechniania danych medycznych za pomocą systemów komputerowych.

• Przechowywanie danych

  Fizyczne i techniczne koncepcje dotyczące sposobu, w jaki cyfrowe przechowywanie danych jest organizowane w ramach konkretnych programów, zarówno na szczeblu lokalnym, takich jak pamięci na dysku twardym i pamięci o dostępie swobodnym (RAM), jak i na odległość, poprzez sieć, Internet lub chmurę.

• Zarządzanie dokumentami

  Metodologia śledzenia, zarządzania dokumentów i ich przechowywania w sposób systematyczny i zorganizowany, a także prowadzenie rejestru wersji tworzonych i modyfikowanych przez konkretnych użytkowników (śledzenie historii).

• Przepisy dotyczące opieki zdrowotnej

  Prawa i obowiązki pacjentów związane ze służbą zdrowia oraz ewentualne reperkusje i oskarżenia w sprawach związanych z zaniedbaniami lub nadużyciami w leczeniu.

• Zarządzanie dokumentacją medyczną

  Procedury i znaczenie prowadzenia rejestrów w systemie opieki zdrowotnej, takim jak szpitale lub przychodnie, systemy informatyczne służące do przechowywania i przetwarzania danych oraz sposób uzyskania maksymalnej dokładności dokumentacji.

• Profesjonalna dokumentacja w służbie zdrowia

  Pisemne normy mające zastosowanie w środowisku zawodowym służby zdrowia do celów dotyczących dokumentacji prowadzonej działalności.

• System kodowania klinicznego

  Dopasowywanie oświadczeń klinicznych do standardowych kodów chorób i zabiegów za pomocą systemu klasyfikacji.

• Zarządzanie personelem medycznym

  Zadania w zakresie zarządzania i obowiązki związane z opieką zdrowotną.

• Baza danych

  Klasyfikacja baz danych, w tym ich cel, cechy, terminologia, modele i stosowanie, takich jak bazy danych XML, bazy dokumentacyjne i bazy danych pełnotekstowe.

Umiejętności

• Komunikować się skutecznie w kwestii opieki zdrowotnej

  Skutecznie komunikować się z pacjentami, rodzinami i innymi opiekunami, pracownikami służby zdrowia i partnerami społecznymi.

• Brać udział w audytach dokumentacji medycznej

  Asystować i pomagać w odniesieniu do wszystkich wniosków powstałych podczas audytów związanych z archiwizacją, napełnianiem i przetwarzaniem dokumentacji medycznej.

• Nadzorować pracowników

  Nadzorować selekcję, szkolenie, wydajność i motywację personelu.

• Rekrutować pracowników

  Zatrudniać nowych pracowników, określając ich zakres obowiązków, reklamując się, przeprowadzając wywiady i wybierając pracowników zgodnie z polityką i przepisami firmy.

• Pracować w multidyscyplinarnych zespołach zajmujących się zdrowiem

  Uczestnictwo w świadczeniu wielodyscyplinarnej opieki zdrowotnej oraz rozumienie zasad i kompetencji innych zawodów związanych z opieką zdrowotną.

• Gromadzić dane statystyczne zawarte w dokumentacji medycznej

  Przeprowadzać analizę statystyczną różnej dokumentacji medycznej zakładu opieki zdrowotnej, oceniając liczbę przyjęć do szpitala i wypisów ze szpitala lub listy oczekujących.

• Lokalizować dokumentację medyczną pacjentów

  Lokalizowanie, wyszukiwanie i przedstawianie dokumentacji medycznej, zgodnie z wnioskiem upoważnionego personelu medycznego.

• Stosować technologie e-zdrowia i m-zdrowia

  Stosować technologie m-zdrowia i e-zdrowia (aplikacje i usługi online) w celu poprawy świadczonej opieki zdrowotnej.

• Zarządzać danymi osób korzystających z opieki zdrowotnej

  Prowadzić dokładną ewidencję klientów, przestrzegając przy tym wymogów prawnych oraz norm zawodowych i etycznych, aby ułatwić zarządzanie klientami, zapewniając poufność wszystkich danych klientów (w tym danych w formie ustnej, pisemnej i elektronicznej).

• Pracować w wielokulturowym środowisku opieki zdrowotnej

  Współdziałać, nawiązywać kontakty i komunikować się z osobami pochodzącymi z różnych kultur podczas pracy w środowisku związanym z opieką zdrowotną.

• Zarządzać archiwami cyfrowymi

  Tworzyć i utrzymywać archiwa komputerowe i bazy danych z uwzględnieniem najnowszych zmian w technologii elektronicznego przechowywania danych.

• Przeprowadzać audyty kliniczne

  Podejmować wewnętrzny audyt kliniczny poprzez gromadzenie danych statystycznych, finansowych i innych związanych ze świadczeniem usług.

• Zarządzać informacjami w sektorze opieki zdrowotnej

  Pobierać, stosować i udostępniać informacje pacjentom i pracownikom służby zdrowia oraz placówkom opieki zdrowotnej i społeczności.

• Oceniać pracowników

  Analizować indywidualne działania pracowników w określonym przedziale czasowym oraz przekazywać swoje wnioski danemu pracownikowi lub kadrze kierowniczej wyższego szczebla.

• Nadzorować zarządzanie rejestrami

  Kontrolować i nadzorować rejestry elektroniczne organizacji przez cały cykl życia rejestru.

• Przeprowadzać procedury kodowania klinicznego

  Identyfikować i prawidłowo rejestrować określone choroby i leczenie pacjenta przy pomocy systemu klasyfikacji kodów klinicznych.

• Archiwizować dokumentację dotyczącą osób korzystających z opieki zdrowotnej

  Prawidłowo przechowywać dokumentację medyczną osób korzystających z opieki zdrowotnej, w tym wyniki badań i opisy przypadków, aby można je było łatwo odzyskać w razie potrzeby.

• Przestrzegać przepisów regulujących kwestie związane z opieką zdrowotną

  Przestrzeganie przepisów regionalnych i krajowych dotyczących pracy i ich stosowanie w praktyce.

• Korzystać z elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją medyczną

  Umieć korzystać z określonego oprogramowania do zarządzania dokumentacją medyczną zgodnie z odpowiednimi kodeksami postępowania.

• Przestrzegać wytycznych klinicznych

  Postępować według uzgodnionych protokołów i wytycznych w celu wsparcia praktyk opieki zdrowotnej realizowanych przez instytucje opieki zdrowotnej, stowarzyszenia zawodowe lub władze, a także przez organizacje naukowe.

• Stosować techniki organizacyjne

  Stosować zestaw technik i procedur organizacyjnych ułatwiających osiągnięcie ustalonych celów, takich jak szczegółowe planowanie rozkładów personelu. Wykorzystywać te zasoby w sposób wydajny i zrównoważony oraz w razie potrzeby wykazywać elastyczność.

Source: Sisyphus ODB