Zawód Sekretariat wykonawczy
Sekretarz zarządu dostarcza wsparcia administracyjnego dla zarządu, co obejmuje dostarczanie niezbędnych informacji, wykonywanie zadań biurowych takich jak: przygotowywanie korespondencji, organizowanie spotkań, przyjmowanie gości oraz ustalanie terminów. Sekretarz zarządu może również nadzorować pracę personelu biurowego.
Chcesz dowiedzieć się, jaki rodzaj kariery i jakie zawody najbardziej Ci odpowiadają? Skorzystaj z naszego bezpłatnego testu kariery w oparciu o kod Hollanda i przekonaj się.
Typ osobowości
Bezpłatnego testu Kariery
Jakie zawody lubisz? Wybierz karierę, która odpowiada Twoim preferencjom. Przeprowadź test kariery.
Do testuZadania sekretariat wykonawczy
- Odpowiada, rejestruje i przekierowuje rozmowy telefoniczne, przyjmuje wiadomości a także odpowiada na prośby i pytania.
- Wita gości i prowadzi ich do odpowiednich osób.
- Otwiera, sortuje i dystrybuuje przychodząca korespondencję, w tym również faxy oraz emaile; przygotowuje odpowiedzi na korespondencje zawierającą rutynowe pytania.
- Czyta i analizuje przychodzące informacje, dokumenty oraz raporty w celu określenia ich znaczenia oraz zaplanowania dystrybucji.
- Przygotowuje korespondencję, memo, raporty, prezentacje i inne dokumenty ze szkiców, ręcznie sporządzonych kopii, zapisków itp. używając do tego na przykład komputera z odpowiednim oprogramowaniem.
- Wypełnia i poprawia dokumenty, korespondencję, zapiski i raporty oraz tworzy system archiwizacji.
- Tworzy i kontroluje terminarz członków zarządu.
- Organizuje podróże, spotkania biznesowe, konferencje dla członków zarządu.
- Przygotowuje porządek spotkań i je organizuje (np. spotkania komitetów lub zarządu) uczestniczy w spotkaniach i je protokółuje.
- Szuka i zbiera informacje dla członków zarządu.
- Wykonuje praca biurowe takie jak zamówienia dostaw, serwowanie napojów i zgłaszanie awarii urządzeń biurowych.
- Nadzoruje prace innych pracowników biura i deleguje na nich obowiązki.
Powiązane zawody sekretariat
- Asystent osobisty
- Inny pracownik sekretariatu
- Office manager / kierownik biura
- Protokolant
- Recepcja lub sekretariat w placówce medycznej
- Sekretariat
- Sekretariat administracyjny
- Sekretariat prawny
- Sekretariat zespołu lub działu
- Sekretarz projektu
Source: Sisyphus ODB