Profissão Administrador de contas de sócios / Administradora de contas de sócios

Os administradores de contas de sócios asseguram a administração, documentação e comunicação efetivas de contas de sócios. Apoiam o processo de venda de contas de sócios, os atuais pedidos de sócios e os processos de renovação.

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Conhecimentos

  • Serviço ao cliente

    Processos e princípios relacionados com o cliente, utilizador do serviço e com serviços pessoais; estes podem incluir procedimentos para avaliar a satisfação do cliente ou do utilizador do serviço.

  • Estratégias de vendas

    Os princípios relativos ao comportamento dos clientes e aos mercados-alvo, com o objetivo de promover e vender um produto ou um serviço.

Competências

  • Realizar atividades rotineiras de escritório

    Programar, preparar e realizar atividades necessárias no dia a dia em escritórios, como o tratamento de correspondência, a receção de materiais, a atualização de gestores e trabalhadores e a manutenção normal das operações.

  • Gerir bases de dados de membros filiados

    Adicionar e atualizar informações relativas a contas de sócios e analisar e apresentar um relatório com informações estatísticas sobre contas de sócios.

  • Recrutar membros

    Realizar a avaliação e o recrutamento dos membros.

  • Fornecer apoio em matéria de adesões e prestação de serviços a membros filiados

    Assegurar um bom serviço a todos os membros, verificando regularmente a caixa de correio, resolvendo questões em matéria de adesões e prestando aconselhamento aos membros sobre benefícios e renovações.

  • Assegurar a gestão de registos de membros filiados

    Supervisionar e executar várias tarefas no processo de gestão de registos de membros filiados, tais como a comunicação dos números dos mesmos, assegurar que o sítio Web seja revisto e mantido e escrever boletins informativos.

  • Exercer funções de administração

    Executar tarefas administrativas e estabelecer relações públicas.

  • Gerir membros filiados

    Verificar se os membros pagam as suas quotas e recebem informações sobre atividades sindicais ou da organização.

  • Desenvolver uma rede de contactos profissional

    Abordar e reunir-se com pessoas num contexto profissional. Procurar pontos em comum e usar esses contactos para benefício mútuo. Manter-se a par das pessoas na sua rede profissional, bem como das suas atividades.

  • Utilizar técnicas de comunicação

    Aplicar técnicas de comunicação que permitam aos interlocutores uma melhor compreensão mútua e uma comunicação precisa na transmissão das mensagens.

Source: Sisyphus ODB