Profissão Agente de auditoria

Os agentes de auditoria recolhem e analisam dados financeiros, tais como as transações de inventário, para organizações e empresas, e garantem que sejam exatos, corretamente mantidos e que estejam corretos. Analisam os números em bases de dados e documentos, avaliam e consultam e prestam assistência à fonte da transação, se necessário, que inclui contabilistas, gestores ou outros empregados.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor

Conhecimentos

• Técnicas de auditoria

  Técnicas e métodos que apoiam um exame sistemático e independente de dados, políticas, operações e desempenhos através de instrumentos e técnicas de auditoria assistida por computador (CAAT), tais como folhas de cálculo, bases de dados, análises estatísticas e software de inteligência empresarial.

Competências

• Respeitar a confidencialidade

  Observar o conjunto de regras que estabelecem a não divulgação de informações, exceto a outra pessoa autorizada.

• Colocar perguntas relacionadas com documentos

  Rever e formular perguntas sobre documentos em geral. Investigar a integralidade, as medidas de confidencialidade, o estilo do documento e as instruções específicas para tratar os documentos.

• Garantir a preparação contínua para as auditorias

  Garantir a conformidade constante com as normas e requisitos, nomeadamente a manutenção das certificações atualizadas e a monitorização das atividades, a fim de garantir que são seguidos os procedimentos corretos, para que as auditorias possam decorrer sem problemas e não possam ser identificados aspetos negativos.

• Seguir instruções verbais

  Ter a capacidade de seguir instruções verbais recebidas de colegas. Procurar compreender e esclarecer o que está a ser solicitado.

• Realizar auditorias financeiras

  Avaliar e monitorizar a saúde financeira, as operações e os movimentos financeiros expressos nas demonstrações financeiras da empresa. Rever os registos financeiros a fim de assegurar a sua administração e governabilidade.

• Seguir questionários

  Seguir e colocar as perguntas incluídas em questionários durante a entrevista de uma pessoa.

• Identificar erros contabilísticos

  Rastrear contas, rever a exatidão dos registos e determinar as falhas a fim de as resolver.

• Mantar contactos com os gestores

  Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

• Construir relações comerciais

  Estabelecer uma relação positiva e de longo prazo entre organizações e terceiros interessados, tais como fornecedores, distribuidores, acionistas e outras partes interessadas, com vista a informá-los sobre a organização e os seus objetivos.

• Seguir instruções dadas com um determinado objetivo

  Seguir instruções, geralmente orais, dadas por gestores, e diretrizes sobre as ações necessárias a realizar. Tomar nota, investigar e agir relativamente aos pedidos solicitados.

• Desempenhar funções administrativas

  Desempenhar funções administrativas, tais como arquivo, datilografia de relatórios e gestão da correspondência.

• Comunicar problemas a colegas seniores

  Comunicar com e informar os colegas seniores em caso de problemas ou não conformidades.

• Preencher formulários

  Preencher formulários de natureza diferente com informação precisa, de forma legível e em tempo útil.

• Redigir relatórios relacionados com o trabalho

  Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

• Seguir instruções escritas

  Seguir orientações escritas para executar uma tarefa ou para efetuar um procedimento passo-a-passo.

• Preparar atividades de auditoria

  Preparar um plano de auditoria incluindo tanto pré-auditorias como auditorias de certificação. Comunicar com os diferentes processos de forma a implementar as ações de melhoria que levam à certificação.

Source: Sisyphus ODB