Profissão Analista de organização e métodos

Os analistas de organização e métodos estudam e compreendem a posição estratégica de negócios e de empresas relativamente aos seus mercados e às suas partes interessadas. Analisam e apresentam os seus pareceres sobre a forma como a empresa pode melhorar, numa variedade de perspetivas, a sua posição estratégica e a sua estrutura empresarial interna. Avaliam as necessidades de mudança, os métodos de comunicação, as tecnologias, as ferramentas informáticas, novas normas e certificações.

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Tipo de personalidade

• Investigativo / Empreendedor

Conhecimentos

• Metodologia da investigação científica

  A metodologia teórica utilizada na investigação científica que envolve a investigação de base, a construção de uma hipótese, a sua análise, a análise dos dados e a conclusão dos resultados.

• Estudos de mercado

  Os processos, técnicas e objetivos incluídos no primeiro passo para o desenvolvimento de estratégias de comercialização, como a recolha de informações sobre os clientes e a definição de segmentos e alvos.

• Análise empresarial

  A área de investigação que aborda a identificação de necessidades e problemas empresariais e a determinação de soluções que diminuam ou impeçam o bom funcionamento de um negócio. A análise empresarial envolve soluções de TI, desafios de mercado, desenvolvimento de políticas e questões estratégicas.

• Gestão de riscos

  O processo de identificação, avaliação e definição de prioridades para todos os tipos de riscos e as suas possíveis origens, como causas naturais, alterações jurídicas ou a incerteza num determinado contexto, bem como os métodos de gestão eficaz dos riscos.

Competências

• Efetuar análises empresariais

  Avaliar a condição de uma empresa, por si só e em relação ao domínio de negócio concorrencial, realizar atividades de investigação, colocar dados no contexto das necessidades da empresa e determinar áreas de oportunidade.

• Mantar contactos com os gestores

  Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

• Aconselhar sobre melhorias da eficiência

  Analisar as informações e os pormenores de processos e produtos, a fim de prestar aconselhamento sobre possíveis melhorias em termos de eficiência que poderiam ser implementadas e que significariam uma melhor utilização dos recursos.

• Realizar investigação quantitativa

  Realizar uma investigação empírica sistemática de fenómenos observáveis através de técnicas estatísticas, matemáticas ou informáticas.

• Alinhar esforços para o desenvolvimento do negócio

  Sincronizar os esforços, os planos, as estratégias e as ações levados a cabo nos departamentos das empresas em prol do crescimento da empresa e do seu volume de negócios. Manter o desenvolvimento do negócio como objetivo final de qualquer esforço da empresa.

• Analisar fatores internos de empresas

  Investigar e compreender os diversos fatores internos que influenciam o funcionamento de empresas, como a sua cultura, base estratégica, produtos, preços e recursos disponíveis.

• Analisar o desempenho financeiro de uma empresa

  Com base em contas, registos, demonstrações financeiras e informações externas do mercado, analisar o desempenho da empresa em termos financeiros, a fim de identificar ações de melhoria suscetíveis de aumentar o lucro.

• Interpretar demonstrações financeiras

  Ler, compreender e interpretar as principais rubricas e indicadores nas demonstrações financeiras. Extrair as informações mais importantes das demonstrações financeiras em função das necessidades e integrar essas informações na elaboração dos planos do departamento.

• Analisar planos de negócios

  Analisar os planos formais das empresas que definem os seus objetivos empresariais e as estratégias destinadas a alcançá‑los, a fim de avaliar a viabilidade dos planos e verificar a sua capacidade para cumprir as imposições externas, como o reembolso de um empréstimo ou a devolução de investimentos.

• Construir relações comerciais

  Estabelecer uma relação positiva e de longo prazo entre organizações e terceiros interessados, tais como fornecedores, distribuidores, acionistas e outras partes interessadas, com vista a informá-los sobre a organização e os seus objetivos.

• Tomar decisões estratégicas comerciais

  Analisar as informações comerciais e consultar os diretores para efeitos de tomada de decisões num conjunto variado de aspetos que afetam as perspetivas, a produtividade e o funcionamento sustentável de uma empresa. Considerar as opções e as alternativas a um desafio e tomar decisões racionais com base na análise e na experiência.

• Realizar investigação qualitativa

  Recolher informações pertinentes através da aplicação de métodos sistemáticos, tais como entrevistas, grupos de reflexão, análises de texto, observações e estudos de casos.

• Identificar necessidades organizacionais não detetadas

  Utilizar as informações recolhidas durante as entrevistas às partes interessadas e analisar os documentos organizacionais, a fim de detetar necessidades e melhorias não observadas que apoiem o desenvolvimento da organização. Identificar as necessidades da organização em termos de pessoal, equipamentos e melhoria das operações.

• Analisar fatores externos de empresas

  Realizar investigação e análise de fatores externos relativos às empresas, tais como os consumidores, a posição no mercado, os concorrentes e a situação política.

Source: Sisyphus ODB