Profissão Arquivista

Os arquivistas avaliam, recolhem, organizam, preservam e facultam o acesso a registos e arquivos. Os registos mantidos incluem todos os formatos, analógicos ou digitais, e incluem vários tipos de suportes (documentos, fotografias, vídeos e gravações de som, etc.).

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Tipo de personalidade

• Convencional / Investigativo

Conhecimentos

• Técnicas de conservação

  Os procedimentos, os instrumentos, as técnicas, os materiais e os produtos químicos utilizados na conservação e arquivo.

• Gestão de coleções

  O processo de avaliação, seleção e planeamento do ciclo de vida dos recursos para criar e promover uma coleção coerente, em consonância com as necessidades em desenvolvimento dos utilizadores ou clientes. Compreender o depósito legal para o acesso a longo prazo às publicações.

Competências

• Ajudar os utilizadores do arquivo nas suas pesquisas

  Fornecer serviços de consulta e de assistência geral para investigadores e visitantes nas suas pesquisas por materiais em arquivo.

• Gerir arquivos digitais

  Criar e manter arquivos e bases de dados informáticos, incorporando os últimos desenvolvimentos no domínio da tecnologia de armazenamento de informações eletrónicas.

• Criar árvores de sintaxe

  Criar listas coerentes e hierarquias de conceitos e termos para assegurar uma indexação coerente nos sistemas de organização do conhecimento.

• Gerir orientações para os utilizadores do arquivo

  Estabelecer orientações políticas para o acesso do público a um arquivo (digital) e a utilização prudente desses materiais. Comunicar aos visitantes as orientações para os aquivos.

• Gerir arquivos

  Gerir o ciclo de vida dos arquivos das instituições, das pessoas singulares, das entidades empresariais, de coleções e da história oral.

• Redigir artigos científicos

  Apresentar a hipótese, resultados e conclusões da sua investigação científica no seu domínio de competências numa publicação profissional.

• Facilitar o acesso à informação

  Preparar documentos para arquivo; garantir que as informações possam ser facilmente acedidas a qualquer momento.

• Armazenar objetos do arquivo

  Preservar, armazenar e procurar documentos de arquivo; fazer cópias de registos em filme, cassete de vídeo, cassete de áudio, disco ou ficheiro informático, conforme apropriado.

• Avaliar documentos históricos

  Autenticar e avaliar os documentos históricos e os materiais de arquivo.

• Respeitar princípios relativos à proteção de dados

  Assegurar que o acesso a dados pessoais ou institucionais esteja em conformidade com o quadro jurídico e ético que rege esse acesso.

• Contextualizar uma coleção

  Comentar, descrever e contextualizar peças para efeitos de registo no âmbito de uma coleção.

• Estudar uma coleção

  Pesquisar e identificar as origens e importância histórica das coleções e dos conteúdos dos arquivos.

Source: Sisyphus ODB