Profissão Assessor parlamentar / Assessora parlamentar

Os assessores parlamentares prestam apoio a funcionários e políticos dos parlamentos regionais, nacionais e internacionais e desempenham tarefas logísticas. Procedem à revisão dos documentos oficiais e seguem os procedimentos estabelecidos pelos respetivos parlamentos. Prestam apoio na comunicação com as partes interessadas e fornecem o apoio logístico necessário para o tratamento dos processos oficiais.

Gostaria de saber que tipo de carreira e as profissões que mais se adequam a si? Utilize a nossa tipologia de Holland gratuita de teste vocacional e descubra.

Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Planeamento estratégico

  Os elementos que definem a fundação e o núcleo de uma organização, como a sua missão, visão, valores e objetivos.

• Políticas organizacionais

  As políticas definidas para alcançar um conjunto de metas e objetivos relativos ao desenvolvimento e à manutenção de uma organização.

• Política governamental

  As atividades políticas, os planos e as intenções de um governo para uma sessão legislativa no que diz respeito a causas concretas.

• Análise empresarial

  A área de investigação que aborda a identificação de necessidades e problemas empresariais e a determinação de soluções que diminuam ou impeçam o bom funcionamento de um negócio. A análise empresarial envolve soluções de TI, desafios de mercado, desenvolvimento de políticas e questões estratégicas.

• Comunicação

  Trocar e transmitir informações, ideias, conceitos, pensamentos e sentimentos através da utilização de um sistema comum de palavras, sinais e regras semióticas através de um meio.

• Políticas empresariais

  O conjunto de regras que regem a atividade de uma empresa.

• Princípios de comunicação

  O conjunto de princípios comuns compartilhados em relação à comunicação, como a escuta ativa, estabelecer afinidade, ajustar o registo e respeitar a intervenção de outros.

• Software de gestão para escritórios

  As características e o funcionamento de programas de software para tarefas de escritório, tais como processamento de texto, folhas de cálculo, apresentação, correio eletrónico e base de dados.

• Política

  O método, processo e estudo de como influenciar pessoas e ganhar o controlo sobre uma comunidade ou sociedade, e a distribuição do poder dentro de uma comunidade e entre sociedades.

Competências

• Monitorizar a política da empresa

  Monitorizar a política da empresa e propor melhoramentos à empresa.

• Verificar documentos oficiais

  Verificar a documentação oficial de cidadãos, como cartas de condução e identificação do condutor, a fim de assegurar a conformidade com os regulamentos legais, e identificar e avaliar cidadãos.

• Comunicar com as partes interessadas

  Facilitar a comunicação entre organizações e terceiros interessados, tais como fornecedores, distribuidores, acionistas e outras partes interessadas, a fim de os informar da organização e dos seus objetivos.

• Comentar versões preliminares

  Observar e examinar as versões preliminares elaboradas por outros redatores legislativos, a fim de reforçar o controlo de qualidade e melhorar os seus conhecimentos e competências em matéria de elaboração de versões preliminares.

• Redigir comunicados de imprensa

  Recolher informações e redigir comunicados de imprensa, adaptando o registo ao público-alvo e assegurando a boa transmissão da mensagem.

• Colaborar com funcionários do governo

  Consultar e colaborar com funcionários do governo que tratam de assuntos importantes para si ou para a sua empresa.

• Redigir legislação

  Proceder à elaboração de textos legislativos, a fim de harmonizar e clarificar domínios do direito que necessitam de reforma.

• Promover uma causa

  Gerir o objetivo de influenciar as decisões políticas, económicas e sociais. Garantir o cumprimento da ética e das políticas.

• Colocar perguntas relacionadas com documentos

  Rever e formular perguntas sobre documentos em geral. Investigar a integralidade, as medidas de confidencialidade, o estilo do documento e as instruções específicas para tratar os documentos.

• Colaborar na elaboração de políticas

  Fornecer conhecimentos específicos e considerações relevantes (por exemplo, nos campos financeiro, jurídico e estratégico) sobre questões que devem ser tidas em conta na elaboração de políticas.

• Realizar atividades rotineiras de escritório

  Programar, preparar e realizar atividades necessárias no dia a dia em escritórios, como o tratamento de correspondência, a receção de materiais, a atualização de gestores e trabalhadores e a manutenção normal das operações.

• Negociar com as partes interessadas

  Negociar compromissos com as partes interessadas e procurar alcançar os acordos mais vantajosos para a empresa. Isso pode envolver o estabelecimento de relações com fornecedores e clientes, bem como assegurar a rentabilidade dos produtos.

• Desenvolver políticas organizacionais

  Desenvolver e supervisionar a implementação de políticas destinadas a documentar e pormenorizar os procedimentos das operações da organização à luz do seu planeamento estratégico.

• Aconselhar sobre estratégias de comunicação

  Prestar aconselhamento às empresas e organizações no que diz respeito aos seus planos de comunicação internos e externos e à sua representação, incluindo a sua presença em linha. Recomendar melhorias na comunicação e assegurar que as informações importantes são transmitidas a todos os trabalhadores e que as suas dúvidas ou questões são respondidas.

• Participar em sessões plenárias parlamentares

  Prestar assistência e apoio nas sessões plenárias parlamentares através da análise de documentos, da comunicação com outras partes e da garantia de um bom desenrolar das sessões.

• Rever projetos técnicos

  Rever e dar feedback a desenhos ou projetos técnicos.

• Redigir relatórios relacionados com o trabalho

  Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

• Aconselhar sobre cumprimento de políticas governamentais

  Aconselhar as organizações sobre a forma como podem melhorar a sua conformidade com as políticas governamentais aplicáveis que lhes incumbem, bem como sobre as medidas necessárias que devem ser tomadas para garantir o seu pleno cumprimento.

• Respeitar formatos de publicação

  Enviar material de texto para fins de impressão. Respeitar sempre os formatos de publicação exigidos e esperados.

Source: Sisyphus ODB