Profissão Datilógrafo / Datilógrafa

Os datilógrafos utilizam computadores para a datilografia e a revisão de documentos e compilam material a ser datilografado, tal como correspondência, relatórios, quadros estatísticos, formulários e gravações áudio. Leem as instruções que acompanham o material ou seguem as instruções verbais para determinar os requisitos, tais como o número de cópias necessárias, a prioridade e o formato desejado.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor

Conhecimentos

• Métodos de transcrição

  Os métodos para transcrever rapidamente a linguagem oral, como a estenografia.

• Políticas empresariais

  O conjunto de regras que regem a atividade de uma empresa.

Competências

• Alinhar o conteúdo com a forma

  Alinhar a forma e o conteúdo de modo a garantir a sua adequação.

• Utilizar os programas do Microsoft Office

  Possuir a capacidade de trabalhar com os programas padrão contidos no Microsoft Office com um nível de capacidade adequado. Criar um documento e fazer a formatação básica, inserir quebras de página, criar cabeçalhos ou rodapés, introduzir gráficos, criar índices gerados automaticamente e preparar cartas a partir de uma base de dados de endereços (geralmente em Excel). Criar folhas de cálculo automático, criar imagens e ordenar e filtrar tabelas de dados.

• Datilografar documentos sem erros

  Datilografar documentos e conteúdo escrito em geral, evitando erros gramaticais ou ortográficos. Datilografar documentos a um ritmo rápido sem comprometer a qualidade do resultado.

• Utilizar técnicas de digitação

  Dominar e aplicar técnicas de redação de documentos, textos e conteúdos em geral sem olhar para o teclado. Utilizar técnicas para redigir documentos dessa forma.

• Fornecer conteúdos escritos

  Comunicar informações por escrito, por meio digital ou impresso, de acordo com as necessidades do grupo-alvo. Estruturar o conteúdo de acordo com as especificações e as normas. Aplicar as regras ortográficas e gramaticais.

• Descodificar textos manuscritos

  Analisar, compreender e ler textos manuscritos com diferentes estilos de escrita. Analisar a mensagem global dos textos para garantir a coerência na sua compreensão.

• Utilizar dicionários

  Utilizar glossários e dicionários para procurar o significado, a ortografia e os sinónimos das palavras.

• Colocar perguntas relacionadas com documentos

  Rever e formular perguntas sobre documentos em geral. Investigar a integralidade, as medidas de confidencialidade, o estilo do documento e as instruções específicas para tratar os documentos.

• Redigir mensagens de correio eletrónico em empresas

  Preparar, compilar e redigir mensagens de correio eletrónico com as informações apropriadas e utilizando uma linguagem adequada a comunicações internas ou externas.

• Aplicar regras ortográficas e gramaticais

  Aplicar as regras de ortografia e gramática e assegurar a coerência ao longo dos textos.

Source: Sisyphus ODB