Profissão Diretor de importação e exportação de máquinas e equipamento de escritório / Diretora de importação e exportação de máquinas e equipamento de escritório

Os diretores de importação e exportação de máquinas e equipamento de escritório implementam e mantêm procedimentos de comércio transfronteiriço, coordenando as partes internas e externas.

Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Regulamentação relativa a embargos

  As sanções nacionais, internacionais e estrangeiras e a regulamentação relativa a embargos, por exemplo o Regulamento (UE) n.º 961/2010 do Conselho.

• Princípios de controlo das exportações

  As restrições impostas por um país aos produtos e bens exportados.

• Regulamentação internacional relativa à exportação e importação

  Conhecer os princípios que regem a importação e exportação de produtos e equipamentos, as restrições comerciais, as medidas em matéria de saúde e segurança, as autorizações, etc..

• Equipamento de escritório

  As máquinas e o equipamento de escritório disponíveis, as respetivas funcionalidades, propriedades e requisitos legais e regulamentares.

• Normas de transações comerciais internacionais

  Termos comerciais predefinidos utilizados em transações comerciais internacionais que estipulem claramente as tarefas, custos e riscos associados à entrega de bens e à prestação de serviços.

Competências

• Definir estratégias de importação e exportação

  Elaborar e planear as estratégias de importação e exportação, em função da dimensão da empresa, da natureza dos seus produtos, dos seus conhecimentos especializados e das suas condições comerciais nos mercados internacionais.

• Monitorizar o desempenho do mercado internacional

  Monitorizar continuamente o desempenho do mercado internacional, mantendo-se atualizado em relação aos meios de comunicação e tendências da especialidade.

• Cumprir códigos de conduta comercial

  Respeitar e cumprir o código de conduta promovido pelas empresas em geral. Assegurar que as operações e atividades respeitam o código de conduta e de ética.

• Compreender terminologia comercial e financeira

  Compreender o significado de conceitos e termos financeiros básicos utilizados nas empresas e nas instituições ou organizações financeiras.

• Gerir conflitos

  Assumir responsabilidade sobre todas as reclamações e disputas, demonstrando empatia e compreensão a fim alcançar uma resolução. Estar plenamente ciente de todos os protocolos e procedimentos de Responsabilidade Social e ser capaz de lidar com uma situação de jogo problemática de forma profissional com maturidade e empatia.

• Estabelecer um relacionamento com pessoas de diferentes contextos culturais

  Compreender e criar uma ligação com pessoas de diferentes culturas, países e ideologias sem juízos de valor ou preconceitos.

• Efetuar gestão de riscos financeiros no comércio internacional

  Avaliar e gerir a possibilidade de perdas financeiras e de não pagamento na sequência de transações internacionais, no âmbito do mercado cambial; executar instrumentos, como letras de crédito.

• Criar soluções para problemas

  Resolver problemas que surgem no planeamento, priorização, organização, direcionamento/facilitação da ação e na avaliação do desempenho. Usar processos sistemáticos de recolha, análise e síntese de informações para avaliar a prática atual e gerar novos entendimentos sobre a prática.

• Gerir processos

  Gerir processos através da definição, da medição, do controlo e da melhoria dos processos, com o objetivo de satisfazer os requisitos do cliente de forma rentável.

• Elaborar relatórios de vendas

  Manter registos das chamadas efetuadas e dos produtos vendidos durante um determinado período, incluindo dados relativos aos volumes de vendas, ao número de novas contas contactadas e aos custos envolvidos.

• Efetuar avaliações de desempenho

  Recolher, avaliar e interpretar dados relativos ao desempenho de um sistema, componente, grupo de pessoas ou organização.

• Gerir uma empresa diligentemente

  Tratamento pormenorizado e cuidadoso de transações, cumprimento da regulamentação e supervisão dos trabalhadores, salvaguardando um bom desenrolar das operações diárias.

• Controlar documentação comercial

  Controlar registos escritos contendo informações relativas a transações comerciais, tais como faturas, cartas de crédito, pedidos, expedição, certificados de origem.

• Assegurar a conformidade com a legislação aduaneira

  Aplicar e supervisionar a conformidade com os requisitos de importação e exportação, a fim de evitar créditos aduaneiros, a interrupção da cadeia de abastecimento e o aumento dos custos gerais.

• Falar várias línguas

  Dominar línguas estrangeiras para poder comunicar numa ou mais línguas estrangeiras.

• Cumprir prazos

  Assegurar que os processos operacionais são concluídos dentro do prazo previamente acordado.

• Ter literacia digital

  Utilizar os computadores, o equipamento informático e as tecnologias modernas de forma eficiente.

• Orientar operações de distribuição

  Orientar operações de distribuição direta e logística garantindo o máximo de exatidão e produtividade.

• Conservar registos financeiros

  Controlar e finalizar todos os documentos formais que representam as transações financeiras de uma empresa ou projeto.

Source: Sisyphus ODB