Profissão Documentalista

Os documentalistas são responsáveis por sistemas que fornecem informações às pessoas. Asseguram o acesso à informação em diferentes ambientes de trabalho (públicos ou privados), com base em princípios teóricos e em capacidades práticas de armazenamento, extração e comunicação de informações.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Social
• Realista / Convencional

Conhecimentos

• Legislação em matéria de direitos de autor

  Legislação que descreve a proteção dos direitos dos autores originais em relação ao seu trabalho e a forma como os outros podem utilizá-lo.

• Avaliação da qualidade dos dados

  O processo de revelação de problemas relativos a dados utilizando indicadores, medidas e métricas de qualidade, a fim de planear a depuração dos dados e estratégias de enriquecimento dos dados, de acordo com os critérios de qualidade dos dados.

Competências

• Desenvolver normas de informação

  Desenvolver normas ou requisitos que estabeleçam critérios técnicos, métodos, processos e práticas uniformes na gestão da informação baseada na experiência profissional.

• Desenvolver objetivos de informação organizativa

  Desenvolver e interpretar objetivos de informação organizativa, criando políticas e procedimentos específicos.

• Analisar sistemas de informação

  Realizar análises de sistemas de informação, como arquivos, bibliotecas e centros de documentação, a fim de verificar a sua eficácia. Desenvolver técnicas específicas de resolução de problemas, a fim de melhorar o desempenho dos sistemas.

• Gerir dados

  Administrar todos os tipos de recursos de dados ao longo do seu ciclo de vida através da definição de perfis de dados, de análises e da normalização, bem como da resolução, limpeza, reforço e auditoria de identidades. Assegurar que os dados são adequados ao fim a que se destinam, utilizando ferramentas informáticas especializadas para o cumprimento dos critérios de qualidade dos dados.

• Gerir clientes

  Identificar e compreender as necessidades do cliente. Comunicar e interagir com as partes interessadas na conceção, promoção e avaliação de serviços.

• Avaliar as necessidades de informação

  Comunicar com clientes ou utilizadores, a fim de identificar as informações de que necessitam e os métodos para aceder a essas informações.

• Efetuar prospeção de dados

  Explorar grandes conjuntos de dados para revelar padrões através do uso de estatísticas, sistemas de bases de dados ou inteligência artificial e apresentar as informações de forma compreensível.

• Avaliar planos de projetos

  Avaliar propostas/planos de projetos e avaliar as questões de exequibilidade.

• Ajudar a resolver problemas de informação

  Reunir e comunicar com gestores, vendedores e outros para facilitar a cooperação e resolver problemas.

• Desenvolver soluções para problemas de informação

  Analisar as necessidades e os desafios da informação para desenvolver soluções tecnológicas eficazes.

• Conceber sistemas de informação

  Definir a arquitetura, a composição, os componentes, os módulos, as interfaces e os dados para sistemas de informação integrados («hardware», «software» e rede), com base nos requisitos e especificações do sistema.

• Gerir bibliotecas digitais

  Recolher, gerir e preservar conteúdos digitais de acesso permanente e oferecer às comunidades de utilizadores visadas a funcionalidade de pesquisa e consulta especializada.

Source: Sisyphus ODB