Profissão Funcionário administrativo de tribunal / Funcionária administrativa de tribunal

Os funcionários administrativos de tribunal exercem funções administrativas e de assistência ao tribunal e aos juízes. São designados para aceitar ou rejeitar pedidos de homologação informal e nomeação informal de um representante pessoal. Gerem as contas dos processos e tratam de documentos oficiais. Os funcionários administrativos de tribunal desempenham funções de assistência durante um julgamento, tais como a convocação dos processos e a identificação das partes, a manutenção das notas e o registo das ordens do juiz.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor
• Convencional / Investigativo
• Realista / Empreendedor
• Empreendedor / Convencional
• Realista / Convencional

Conhecimentos

• Processos judiciais

  Os regulamentos em vigor durante a investigação de um processo judicial e durante uma audiência, bem como a forma como estes eventos ocorrem.

• Técnicas contabilísticas

  As técnicas de registo e de síntese das transações comerciais e financeiras, bem como de análise, verificação e comunicação de resultados.

• Tramitação de processo civil

  Os procedimentos e normas legais que os tribunais seguem em processos civis.

Competências

• Compilar documentos jurídicos

  Compilar e recolher documentos jurídicos de um caso específico, a fim de facilitar a realização de uma investigação ou de uma audiência em tribunal, em conformidade com os regulamentos legais e assegurando a correta manutenção dos registos.

• Registar processos judiciais

  Registar todas as informações necessárias para uma manutenção adequada dos registos durante as audiências no tribunal, tais como as pessoas presentes, o caso, as provas apresentadas, a pena proferida e outras questões importantes abordadas durante a audiência.

• Assistir juízes em tribunais

  Assistir o juiz durante as audiências em tribunal para garantir que tem acesso a todos os processos necessários, ajudar a manter a ordem, garantir o seu conforto e assegurar que a audiência decorre sem complicações.

• Respeitar a confidencialidade

  Observar o conjunto de regras que estabelecem a não divulgação de informações, exceto a outra pessoa autorizada.

• Responder a solicitações

  Responder a solicitações e pedidos de informação de outras organizações e do público.

• Manter diários de bordo

  Manter os diários de bordo exigidos pelas normas vigentes e nos formatos estipulados.

• Manusear provas segundo as regras definidas

  Manusear provas importantes para um caso em conformidade com a regulamentação, a fim de não afetar o estado dos elementos de prova em questão e de garantir a sua condição pristina e viabilidade no caso.

• Gerir contas

  Gerir as contas e as atividades financeiras de uma organização, verificando se todos os documentos são devidamente mantidos, se todas as informações e contas estão corretos e se são tomadas decisões adequadas.

Source: Sisyphus ODB