Profissão Funcionário administrativo / Funcionária administrativa

Os funcionários administrativos desempenham funções administrativas em organizações da função pública e em departamentos governamentais. Asseguram a manutenção de registos, tratam os pedidos de informação e prestam informações ao público, pessoalmente, através de mensagens de correio eletrónico ou por telefone. Prestam apoio a quadros superiores e asseguram a constância do fluxo interno de informação.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Processo legislativo

  Os processos envolvidos na elaboração de leis e legislação, tais como as organizações e os indivíduos envolvidos, o processo entre a formação de um projeto de lei e a respetiva passagem a lei, o processo de proposta e revisão e outras etapas do processo legislativo.

• Regulamentos de contabilidade

  Os métodos e regulamentos envolvidos no processo de contabilidade correta.

• Finanças públicas

  A influência económica do governo e o funcionamento das receitas e despesas do governo.

Competências

• Supervisionar operações de informação diárias

  Dirigir operações diárias de unidades diferentes. Coordenar atividades de programação/projetos a fim de assegurar o cumprimento dos custos e dos prazos.

• Utilizar diferentes canais de comunicação

  Utilizar vários tipos de canais de comunicação, como a comunicação oral, manuscrita, digital e telefónica, a fim de construir e partilhar ideias ou informações.

• Gerir sistemas administrativos

  Assegurar que os sistemas, processos e bases de dados administrativos são eficientes e bem geridos e constituem a base sólida para trabalhar em conjunto com o funcionário/pessoal/profissional administrativo.

• Manter registos de atividades

  Organizar e classificar os registos de relatórios elaborados e a correspondência relacionada com o trabalho realizado e os registos de progresso das tarefas.

• Estabelecer contactos com políticos

  Estabelecer contactos com funcionários que desempenham um papel político e legislativo importante nos governos, a fim de assegurar uma comunicação produtiva e estabelecer relações.

• Arquivar documentação relativa ao trabalho

  Selecionar a documentação relevante relativa ao trabalho em curso ou concluído e tomar medidas para o seu arquivamento de uma forma que garanta o seu futuro acesso.

• Responder a solicitações

  Responder a solicitações e pedidos de informação de outras organizações e do público.

• Assegurar a transparência da informação

  Assegurar que as informações exigidas ou solicitadas são fornecidas de forma clara e completa, e sem retenção de informações, ao público ou às partes requerentes.

Source: Sisyphus ODB