Profissão Gestor de condomínios / Gestora de condomínios

Os gestores de condomínios supervisionam os serviços de um condomínio para os arrendatários ou residentes. Trabalham para associações de habitação ou organizações privadas para as quais cobram taxas de arrendamento, inspecionam as propriedades, sugerem e aplicam melhorias no que se refere a reparações ou questões de perturbação da vizinhança, mantêm a comunicação com os inquilinos, tratam de pedidos de habitação e estabelecem contactos com as autoridades locais e os gestores imobiliários. Contratam, formam e supervisionam o pessoal.

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Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Conhecimentos

• Códigos de construção

  O conjunto de diretrizes que determinam as normas mínimas para edifícios e outras construções a fim de proteger a saúde e a segurança públicas.

• Análise financeira

  O processo de avaliação das possibilidades financeiras, dos meios e do estatuto de uma organização ou indivíduo através da análise das demonstrações e dos relatórios financeiros, a fim de tomar decisões empresariais ou financeiras bem informadas.

• Direito da propriedade

  A lei e a legislação que regulam todas as diferentes formas de tratamento da propriedade, tais como os tipos de propriedade, a forma de resolução de litígios em matéria de propriedade e as regras dos contratos imobiliários.

• Princípios de construção civil

  Os componentes e os princípios da construção de edifícios, tais como tipos de paredes e fundações, defeitos em paredes e telhados e formas de corrigir esses defeitos.

• Gestão financeira

  O domínio financeiro que diz respeito à análise prática dos processos e aos instrumentos de designação dos recursos financeiros. Engloba a estrutura dos negócios, as fontes de investimento e o crescimento de valor das empresas devido à tomada de decisões de gestão.

• Responsabilidade social das empresas

  O tratamento ou a gestão de processos empresariais de uma forma responsável e ética, considerando a responsabilidade económica perante os acionistas tão importante como a responsabilidade para com os intervenientes ambientais e sociais.

• Demonstrações financeiras

  O conjunto de registos financeiros que revelam a situação financeira de uma empresa no final de um período definido ou do exercício contabilístico. As demonstrações financeiras consistem em cinco partes que são a demonstração da situação financeira, a demonstração de rendimento integral, a demonstração de alterações no capital próprio (SOCE) a demonstração de fluxos de caixa e notas.

Competências

• Planear procedimentos de saúde e segurança

  Estabelecer procedimentos para manter e melhorar a saúde e a segurança no local de trabalho.

• Cobrar taxas de locação

  Receber e processar pagamentos de inquilinos de propriedades, como imóveis residenciais ou comerciais, assegurando que a renda paga está em conformidade com o contrato e que as taxas de locação são pagas atempadamente.

• Criar um plano financeiro

  Elaborar um plano financeiro de acordo com a regulamentação financeira e as especificações dos clientes, incluindo o perfil do investidor, o aconselhamento financeiro e os planos de negociação e transação.

• Seguir as normas da empresa

  Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.

• Planear a afetação de espaços

  Planear a melhor afetação e utilização de espaços e recursos ou reorganizar as instalações atuais.

• Informar sobre contratos de locação

  Informar os proprietários ou arrendatários de uma propriedade sobre as obrigações e direitos do proprietário e do arrendatário, tais como a obrigação do proprietário assegurar a manutenção da propriedade e o seu direito de despejo em caso de violação do contrato, e a obrigação do arrendatário pagar a renda em tempo útil e evitar incumprimento.

• Estabelecer contacto com proprietários

  Estabelecer boas relações de trabalho com o proprietário, comunicar problemas e necessidades de renovação, e aconselhar sobre a escolha dos arrendatários.

• Gerir pessoal

  Contratar e formar trabalhadores para uma maior valorização da organização. Tal inclui uma série de atividades dos recursos humanos, incluindo o desenvolvimento e aplicação de políticas e processos para a criação de um ambiente de trabalho favorável aos trabalhadores.

• Verificar a conformidade de uma construção com as leis e regulamentos

  Determinar se uma construção está em conformidade com as disposições legislativas e regulamentares.

• Estabelecer contactos com autoridades locais

  Manter a ligação e o intercâmbio de informações com as autoridades regionais ou locais.

• Analisar pedidos no âmbito da segurança social

  Analisar a elegibilidade dos cidadãos que se candidatam a prestações da segurança social, através da análise de documentos, de entrevistas aos cidadãos e da investigação de legislação conexa.

• Almejar o crescimento da empresa

  Desenvolver estratégias e planos que visam conseguir um crescimento sustentado da empresa, quer se trate de uma empresa própria ou de terceiros. Empenhar-se em agir de modo a aumentar receitas e conseguir fluxos de caixa positivos.

• Aplicar políticas financeiras

  Ler, compreender e fazer cumprir as políticas financeiras da empresa no que diz respeito a todos os processos orçamentais e contabilísticos da organização.

• Comunicar com locatários

  Comunicar de forma positiva e cooperativa com os locatários de uma propriedade ou de parte de uma propriedade, como, por exemplo, apartamentos e partes de edifícios comerciais, a fim de permitir procedimentos eficazes em termos de arrendamento e outros acordos contratuais, bem como assegurar a sua satisfação.

• Tratar de mudanças de locatários

  Debater questões administrativas com locatários anteriores e futuros e inspecionar os alojamentos arrendados (salas, apartamentos, casas), a fim de garantir que o acordo de renovação e manutenção foi respeitado.

• Mantar contactos com os gestores

  Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

• Examinar as condições de edifícios

  Monitorizar e avaliar as condições dos edifícios, a fim de detetar falhas, problemas estruturais e danos. Avaliar a limpeza geral do edifício para fins de manutenção dos terrenos e para fins imobiliários.

• Aconselhar sobre questões financeiras

  Consultar, aconselhar e propor soluções no que respeita à gestão financeira, como a aquisição de novos ativos, a realização de investimentos e a implementação de métodos de eficiência fiscal.

• Analisar o desempenho financeiro de uma empresa

  Com base em contas, registos, demonstrações financeiras e informações externas do mercado, analisar o desempenho da empresa em termos financeiros, a fim de identificar ações de melhoria suscetíveis de aumentar o lucro.

• Analisar tendências do mercado financeiro

  Monitorizar e prever as tendências de um mercado financeiro de modo a seguir numa determinar direção ao longo do tempo.

• Fornecer informações sobre propriedades

  Fornecer informações sobre os aspetos positivos e negativos de uma propriedade e os aspetos práticos relacionados com potenciais transações financeiras ou procedimentos de seguros; tais aspetos incluem a localização, a composição da propriedade, as necessidades de renovação ou de reparação, o custo da propriedade e os custos relacionados com o seguro.

Source: Sisyphus ODB