Profissão Gestor de eventos / Gestora de eventos

Os gestores de eventos planificam e supervisionam eventos, como festivais, conferências, cerimónias, eventos culturais, exposições, festas formais, concertos ou convenções. Organizam todas as etapas dos eventos, planificando as instalações, o pessoal, os fornecedores, os meios de comunicação e os seguros, dentro dos limites orçamentais e do prazo atribuídos. Os gestores de eventos asseguram o cumprimento das obrigações legais e a satisfação das expectativas do público destinatário. Trabalham em conjunto com a equipa de «marketing» na promoção do evento, na procura de novos clientes e na recolha de informações construtivas após os eventos.

Gostaria de saber que tipo de carreira e as profissões que mais se adequam a si? Utilize a nossa tipologia de Holland gratuita de teste vocacional e descubra.

Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Competências

• Trabalhar com respeito pela própria segurança

  Aplicar as regras de segurança em conformidade com a formação e as instruções e com base numa boa compreensão das medidas de prevenção e dos riscos para a sua saúde e segurança pessoais.

• Desenvolver temas de eventos

  Identificar e desenvolver temas de eventos relevantes e escolher oradores.

• Negociar contratos com provedores de eventos

  Negociar contratos com os prestadores de serviços para um evento futuro, tais como hotéis, centros de convenções e oradores.

• Organizar registos dos participantes em eventos

  Organizar o registo oficial dos participantes em eventos.

• Verificar faturas de eventos

  Verificar faturas de eventos e proceder aos pagamentos.

• Coordenar eventos

  Liderar eventos através da gestão do orçamento e da logística, do suporte aos eventos, da segurança, dos planos de emergência e do acompanhamento do evento.

• Dirigir detalhes administrativos de eventos

  Dirigir tarefas administrativas associadas a um evento futuro, tais como operações financeiras, divulgação de materiais promocionais.

• Supervisionar o pessoal dos eventos

  Selecionar, formar e supervisionar os voluntários e o pessoal de apoio necessários para os eventos.

• Avaliar eventos

  Avaliar o êxito dos eventos organizados recentemente, formulando recomendações para melhorar futuros eventos.

• Conservar registos dos eventos

  Manter registos de todos os aspetos administrativos de um futuro evento, incluindo detalhes financeiros.

• Planear eventos

  Planear programas, orçamentos e serviços de um evento de acordo com os requisitos dos clientes.

• Inspecionar instalações para eventos

  Coordenar instalações para eventos de acordo com as exigências dos clientes.

• Monitorizar atividades de eventos

  Monitorizar atividades de eventos, a fim de assegurar o cumprimento das regulamentações e leis, zelar pela satisfação dos participantes e resolver eventuais problemas.

• Preparar os elementos necessários para eventos

  Assegurar o cumprimento das condições de um evento, como o equipamento audiovisual, a presença de ecrãs ou o transporte.

• Conferenciar com o pessoal adstrito a um evento

  Comunicar com os membros do pessoal num local escolhido para o evento, a fim de coordenar os pormenores.

Source: Sisyphus ODB