Profissão Guarda-livros

Os guarda-livros registam e compilam as transações financeiras correntes de uma organização ou empresa, que consistem geralmente em vendas, compras, pagamentos e receitas. Asseguram a documentação de todas as transações financeiras no livro diário e no livro-razão adequados e o seu equilíbrio. Os guarda-livros preparam os livros de registo e os livros-razão com as transações financeiras para que o contabilista analise posteriormente os balanços e as demonstrações de resultados.

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Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor

Conhecimentos

• Regulamentos de contabilidade

  Os métodos e regulamentos envolvidos no processo de contabilidade correta.

• Lançamentos contabilísticos

  As transações financeiras registadas em sistemas contabilísticos ou livros de uma empresa, juntamente com os metadados relacionados com cada entrada, tais como a data, o montante, as contas afetadas e uma descrição da operação.

• Políticas empresariais

  O conjunto de regras que regem a atividade de uma empresa.

• Processos do departamento de contabilidade

  Os diferentes processos, deveres, jargão, função numa organização e outras especificidades do departamento contabilístico no seio de uma organização, tais como registos contabilísticos, faturas, registos e tributação.

• Depreciação

  O método contabilístico que consiste em dividir o valor de um ativo durante a sua vida útil para a imputação do custo por exercício orçamental e, paralelamente, diminuir o valor do ativo a partir das contas da empresa.

• Técnicas contabilísticas

  As técnicas de registo e de síntese das transações comerciais e financeiras, bem como de análise, verificação e comunicação de resultados.

• Legislação fiscal

  Legislação fiscal aplicável a um domínio de especialização específico, como os impostos sobre importações, os impostos públicos, etc..

• Demonstrações financeiras

  O conjunto de registos financeiros que revelam a situação financeira de uma empresa no final de um período definido ou do exercício contabilístico. As demonstrações financeiras consistem em cinco partes que são a demonstração da situação financeira, a demonstração de rendimento integral, a demonstração de alterações no capital próprio (SOCE) a demonstração de fluxos de caixa e notas.

• Direito comercial

  A regulamentação que rege uma atividade comercial específica.

Competências

• Preparar demonstrações financeiras

  Recolher, introduzir e preparar o conjunto de registos financeiros que divulgam a situação financeira de uma empresa no final de um determinado período ou exercício contabilístico. As demonstrações financeiras são constituídas por cinco partes: demonstração da posição financeira, demonstração do resultado integral, demonstração das alterações no capital próprio, demonstração dos fluxos de caixa e anexo.

• Preparar balancetes

  Assegurar que todas as operações são registadas na contabilidade da empresa e que totalizam todos os débitos e créditos, a fim de apurar o saldo contabilístico.

• Identificar erros contabilísticos

  Rastrear contas, rever a exatidão dos registos e determinar as falhas a fim de as resolver.

• Efetuar operações de balanço

  Elaborar um balanço que apresente uma perspetiva geral da atual situação financeira da organização. Ter em conta as receitas e despesas, os ativos fixos, como o património imobiliário, e os ativos intangíveis, como as marcas comerciais e as patentes.

• Anexar certificados contabilísticos a transações de contabilidade

  Reunir e relacionar documentos, como faturas, contratos e certificados de pagamento, a fim comprovar as transações efetuadas na contabilidade da empresa.

• Gerir um razão geral

  Introduzir dados e rever a manutenção adequada dos livros contabilísticos a fim de acompanhar as transações financeiras da empresa e outras transações não rotineiras, como a depreciação.

• Utilizar sistemas contabilísticos

  Utilizar sistemas contabilísticos para registo e gestão de contas, obrigações e direitos da empresa. Utilizar esses sistemas para operações contabilísticas, análises financeiras e elaboração de demonstrações financeiras.

• Cumprir as obrigações estatutárias

  Compreender, respeitar e aplicar as obrigações estatutárias da empresa no desempenho quotidiano do trabalho.

• Conservar registos financeiros

  Controlar e finalizar todos os documentos formais que representam as transações financeiras de uma empresa ou projeto.

Source: Sisyphus ODB