Profissão Organizador de casamentos / Organizadora de casamentos

Os organizadores de casamentos prestam assistência com todos os pormenores logísticos necessários relacionados com a cerimónia de casamento do seu cliente. Com base nos requisitos do seu cliente, tomam providências relativas às decorações florais, ao local e ao serviço de catering do casamento, aos convites, etc., coordenando as atividades quer antes, quer durante o casamento.

Gostaria de saber que tipo de carreira e as profissões que mais se adequam a si? Utilize a nossa tipologia de Holland gratuita de teste vocacional e descubra.

Tipo de personalidade

• Empreendedor / Convencional

Competências

• Garantir a satisfação dos clientes

  Lidar com as expectativas dos clientes de forma profissional, antecipando e atendendo às suas necessidades e desejos. Fornecer um serviço ao cliente flexível para garantir a satisfação e fidelização dos clientes.

• Inspecionar instalações para eventos

  Coordenar instalações para eventos de acordo com as exigências dos clientes.

• Delegar atividades

  Delegar atividades e tarefas a terceiros, de acordo com a capacidade, o nível de preparação, a competência e o âmbito jurídico da prática. Assegurar que as pessoas compreendem o que devem fazer e quando devem fazê-lo.

• Desenvolver ideias criativas

  Desenvolver novos conceitos artísticos e ideias criativas.

• Selecionar organizadores de eventos

  Avaliar e selecionar os fornecedores corretos para os serviços corretos, de acordo com os requisitos específicos do cliente.

• Gerir orçamentos

  Planificar, acompanhar e elaborar relatórios sobre o orçamento.

• Manter relações com os fornecedores

  Desenvolver uma relação duradoura e importante com os fornecedores e os prestadores de serviços, a fim de estabelecer uma colaboração, cooperação e negociação de contratos positiva, proveitosa e duradoura.

• Atribuir prioridade a tarefas

  Organizar as tarefas em função da sua prioridade.

• Gerir o plano de tarefas

  Manter uma visão geral de todas as tarefas recebidas, a fim de atribuir prioridade às tarefas, planear a sua execução e integrar novas tarefas à medida que se apresentam.

• Gerir eventos

  Planear e executar todos os aspetos técnicos e logísticos necessários para que um evento seja bem sucedido.

• Funcionar capazmente em situações de stress

  Manter um estado mental moderado e um desempenho eficaz sob pressão ou em circunstâncias adversas.

• Comunicar com clientes

  Responder e comunicar com clientes da maneira mais eficaz e apropriada para permitir o respetivo acesso aos produtos ou serviços desejados, ou a qualquer outra ajuda de que possam necessitar.

• Planear eventos

  Planear programas, orçamentos e serviços de um evento de acordo com os requisitos dos clientes.

• Organizar eventos especiais

  Organizar os preparativos necessários para a prestação de serviços de «catering» em eventos especiais, tais como conferências, grandes festas ou banquetes.

• Supervisionar o pessoal dos eventos

  Selecionar, formar e supervisionar os voluntários e o pessoal de apoio necessários para os eventos.

• Assegurar o serviço de apoio ao cliente

  Manter um elevado nível de serviço de apoio ao cliente e assegurar que esse serviço é sempre executado de forma profissional. Ajudar os clientes ou os participantes a sentirem-se à vontade e dar resposta a requisitos especiais.

• Ouvir ativamente

  Prestar atenção ao discurso de outras pessoas, compreender pacientemente os pontos apresentados, efetuar perguntas, conforme adequado, e não interromper em momentos inoportunos; ouvir atentamente as necessidades dos clientes, dos passageiros, dos utentes de serviços ou de terceiros e apresentar as melhores soluções.

• Desenvolver uma rede de contactos profissional

  Abordar e reunir-se com pessoas num contexto profissional. Procurar pontos em comum e usar esses contactos para benefício mútuo. Manter-se a par das pessoas na sua rede profissional, bem como das suas atividades.

• Criar menus específicos para eventos

  Desenvolver opções de ementas para eventos e ocasiões especiais, como banquetes, convenções e reuniões de negócios com serviço de catering.

• Coordenar eventos

  Liderar eventos através da gestão do orçamento e da logística, do suporte aos eventos, da segurança, dos planos de emergência e do acompanhamento do evento.

Source: Sisyphus ODB