Profissão Responsável de processos

Os administradores de processos supervisionam o progresso dos processos penais e cíveis desde o início até ao fecho. Analisam os ficheiros dos processos e a evolução dos processos para garantir a conformidade dos processos com a legislação. Asseguram também que o processo decorra em tempo útil e que tudo foi concluído antes de encerrar os processos.

Tipo de personalidade

• Convencional / Empreendedor
• Convencional / Investigativo
• Realista / Empreendedor
• Empreendedor / Convencional
• Realista / Convencional

Conhecimentos

• Gestão de processos jurídicos

  Os procedimentos de um processo jurídico desde a abertura ao encerramento, nomeadamente a documentação que tem de ser preparada e tratada, as pessoas envolvidas em diferentes fases do processo e os requisitos que devem ser satisfeitos antes de o processo poder ser encerrado.

• Tramitação de processo civil

  Os procedimentos e normas legais que os tribunais seguem em processos civis.

• Investigação jurídica

  Os métodos e procedimentos de investigação em matéria jurídica, tais como os regulamentos, e diferentes abordagens para a análise e a recolha de fontes, bem como o conhecimento sobre a forma de adaptar a metodologia de investigação a um caso específico, a fim de obter as informações necessárias.

• Terminologia jurídica

  Termos e frases específicos utilizados no domínio do direito.

Competências

• Desenvolver documentação em conformidade com os requisitos legais

  Redigir conteúdos com a descrição de produtos, aplicações, componentes, funções ou serviços, em conformidade com os requisitos legais e com normas internas ou externas.

• Assegurar a correta gestão dos documentos

  Assegurar que as normas e regras de rastreio e registo para a gestão de documentos são respeitadas, de modo a garantir que são identificadas alterações, que os documentos permanecem legíveis e que não são utilizados documentos obsoletos.

• Supervisionar processos jurídicos

  Supervisionar os procedimentos realizados durante ou após um processo jurídico, a fim de garantir que tudo ocorreu em conformidade com as regulamentações, que o processo está concluído antes do seu encerramento, e verificar se não foram cometidos erros e se foram tomadas todas as medidas necessárias durante todo o curso do processo, desde o seu início até ao seu encerramento.

• Gerir sistemas administrativos

  Assegurar que os sistemas, processos e bases de dados administrativos são eficientes e bem geridos e constituem a base sólida para trabalhar em conjunto com o funcionário/pessoal/profissional administrativo.

• Compilar documentos jurídicos

  Compilar e recolher documentos jurídicos de um caso específico, a fim de facilitar a realização de uma investigação ou de uma audiência em tribunal, em conformidade com os regulamentos legais e assegurando a correta manutenção dos registos.

• Redigir relatórios relacionados com o trabalho

  Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

• Cumprir regulamentação

  Assegurar que é devidamente informado da regulamentação que rege uma atividade específica, respeitando as suas regras, políticas e normas.

• Respeitar a confidencialidade

  Observar o conjunto de regras que estabelecem a não divulgação de informações, exceto a outra pessoa autorizada.

Source: Sisyphus ODB