Beruf Assistent für den Bereich Supply-Chain-Management / Assistentin für den Bereich Supply-Chain-Management

Assistenten für den Bereich Supply-Chain-Management arbeiten eng mit den Führungskräften der Prozessschritte zusammen, d. h. beim Einkauf, bei der Fertigung und beim Vertrieb. Sie unterstützen administrative und praktische Folgemaßnahmen wie Rechnungsstellung, Abfassung und Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen, Abgleich des Inventars mit den Unterlagen und Kommunikation mit den Vertretern der Vertriebskanäle.

Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Unternehmerisch

Wissen

• Für Lieferketten geltende Grundsätze

  Merkmale, Tätigkeiten und Ressourcen, die mit der Verlagerung eines Produkts oder einer Dienstleistung vom Anbieter zum Kunden verbunden sind.

• Bürosoftware

  Merkmale und Funktionsweise von Softwareprogrammen für Büroaufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Datenbank.

Fertigkeiten

• Bürosysteme nutzen

  Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.

• Geschäftsbezogene Forschung betreiben

  Recherchieren und Zusammenstellen von Informationen in den verschiedensten Bereichen, von Recht, Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Handelsangelegenheiten, die für die Entwicklung von Unternehmen relevant sind.

• Geschäftsunterlagen ordnen

  Zusammenstellung der Dokumente aus Kopierer, E-Mail und Tagesgeschäft des Unternehmens.

• Finanzbedarf im Budget einplanen

  Überwachung des Status und der Verfügbarkeit von Mitteln für den reibungslosen Ablauf von Projekten oder Vorhaben, um den künftigen Finanzbedarf vorherzusehen und abzuschätzen.

• Routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen

  Planen, Vorbereiten und Durchführen alltäglicher Bürotätigkeiten, wie Postversand, Annahme von Lieferungen, Informieren von Führungskräften und Mitarbeitern sowie Sicherstellen reibungsloser Abläufe.

• Manager und Managerinnen unterstützen

  Bereitstellung von Unterstützung und Lösungen für Manager und Geschäftsführer bezüglich ihrer geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen beim Leiten des Unternehmens oder beim täglichen Betrieb eines Geschäftsbereichs.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB