Beruf Eventmanager / Eventmanagerin

Eventmanager planen und beaufsichtigen Veranstaltungen wie Festivals, Konferenzen, Zeremonien, kulturelle Veranstaltungen, Ausstellungen, offizielle Feiern, Konzerte oder Tagungen. Sie organisieren alle Eventphasen und kümmern sich unter Berücksichtigung der verfügbaren Mittel und der Zeitplanung um Veranstaltungsorte, Mitarbeiter, Lieferanten, Medienberichte und Versicherungen. Eventmanager sorgen dafür, dass die rechtlichen Verpflichtungen eingehalten und die Erwartungen der Zielgruppe erfüllt werden. Sie arbeiten mit dem Marketingteam zusammen, um für das Event zu werben, neue Kunden ausfindig zu machen und anschließend konstruktives Feedback einzuholen.

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Persönlichkeitstyp

Fertigkeiten

  • Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten

    Verträge mit Dienstleistungsanbietern für eine bevorstehende Veranstaltung ausarbeiten, z. B. für Hotels, Kongresszentren und Vortragende.

  • Veranstaltungen planen

    Planen von Programmen, Tagesordnungen, Budgets und Services für eine Veranstaltung gemäß den Anforderungen der Kunden.

  • Veranstaltungspersonal überwachen

    Auswahl, Schulung und Beaufsichtigung von Freiwilligen und Unterstützung des für Veranstaltungen benötigten Personals.

  • Veranstaltungsrechnungen prüfen

    Überprüfen von Veranstaltungsrechnungen und Veranlassen der Zahlungen.

  • Veranstaltungen evaluieren

    Evaluierung des Erfolgs kürzlich organisierter Veranstaltungen, Abgeben von Empfehlungen zur Verbesserung künftiger Veranstaltungen.

  • Veranstaltungen koordinieren

    Veranstaltungen leiten, indem Budget, Logistik, Veranstaltungssupport, Sicherheit, Notfallpläne und Folgemaßnahmen koordiniert werden.

  • Veranstaltungseinrichtungen inspizieren

    Koordinieren von Veranstaltungseinrichtungen entsprechend den Wünschen der Kunden.

  • Bedarf von Veranstaltungen organisieren

    Sicherstellen, dass der Ausstattungsbedarf einer Veranstaltung, z. B. audiovisuelle Ausrüstung, Anzeigen oder Transportmittel, erfüllt wird.

  • Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen

    Führen von Aufzeichnungen über alle administrativen Aspekte einer bevorstehenden Veranstaltung einschließlich finanzieller Einzelheiten.

  • Sich mit Veranstaltungspersonal besprechen

    Kommunikation mit Mitarbeitern eines konkreten Veranstaltungsorts zur Koordinierung der Einzelheiten.

  • Die Anmeldung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung organisieren

    Organisieren der offiziellen Anmeldung der Veranstaltungsteilnehmer.

  • Veranstaltungsaktivitäten überwachen

    Überwachen von Veranstaltungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Vorschriften und Gesetze befolgt werden, Beobachten der Zufriedenheit der Teilnehmer und Lösen etwaiger Probleme.

  • Veranstaltungsinhalte entwickeln

    Auflisten und Erarbeiten relevanter Themen für Veranstaltungen und Auswählen der Referenten.

  • Administrative Einzelheiten einer Veranstaltung koordinieren

    Koordinieren administrativer Aufgaben für eine bevorstehende Veranstaltung, wie Finanztransaktionen und Verbreitung von Werbematerial.

  • Die eigene Sicherheit bei der Arbeit respektieren

    Einhalten der Sicherheitsvorschriften gemäß Schulung und Unterweisung auf der Grundlage fundierter Kenntnisse der Präventionsmaßnahmen und der Risiken für die eigene Gesundheit und Sicherheit.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

risikoanalysen zu produktionen der darstellenden kunst verfassen für veranstaltungen werben sicherheitsmaßnahmen dokumentieren veranstalter auswählen kontakt mit sponsoren von veranstaltungen aufnehmen genehmigungen für veranstaltungen beschaffen ziele einer veranstaltung festlegen