Beruf Führungskraft für Unternehmensdienstleistungen

Führungskräfte für Unternehmensdienstleistungen sind für die Erbringung professioneller Dienstleistungen an Unternehmen zuständig. Sie organisieren die Erbringung maßgeschneiderter Dienstleistungen und tauschen sich mit den Kunden aus, um die vertraglichen Verpflichtungen beider Parteien zu vereinbaren.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Künstlerisch
• Unternehmerisch / Traditionell
• Unternehmerisch / Forschend

Wissen

• Büroverwaltung

  Die bürokratischen Schritte im Zusammenhang mit den Verwaltungsbereichen eines Büroumfeldes. Die Tätigkeiten oder Schritte können die Finanzplanung, das Führen von Aufzeichnungen und die Abrechnung sowie die Verwaltung der allgemeinen Logistik einer Organisation umfassen.

• Strategische Planung

  Die Elemente, die die Grundlage und den Kern einer Organisation definieren, wie etwa ihr Auftrag, ihre langfristige Vorstellung, ihre Werte und ihre Ziele.

Fertigkeiten

• Wirtschaftspläne entwickeln

  Planung und Abfassung von Wirtschaftsplänen sowie Zusammenarbeit bei deren Umsetzung. Berücksichtigung und Prognose der Marktstrategie, Analyse der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, Konzipierung und Ausarbeitung des Plans, der operativen Vorhaben und der Managementaspekte sowie der Finanzplanung.

• Strategische Geschäftsentscheidungen fällen

  Analyse von Geschäftsinformationen und Beratung der Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung bezüglich einer Vielzahl von Aspekten, die die Erwartungen, die Produktivität und den nachhaltigen Betrieb eines Unternehmens betreffen. Erwägung der Optionen und Alternativen im Hinblick auf eine Herausforderung und Treffen fundierter, rationaler Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen und Erfahrungswerten.

• Vertragsverwaltung führen

  Sicherstellen, dass die Verträge auf dem neuesten Stand sind und Organisieren der Verträge anhand eines Klassifikationssystems für die künftige Verwendung.

• Geschäftskunden konsultieren

  Kommunikation mit den Kunden/Kundinnen eines Unternehmens oder Geschäftsprojekts, um neue Ideen einzubringen, Rückmeldung einzuholen und Lösungen für Probleme zu finden.

• Personalbedarf ermitteln

  Ermittlung der Anzahl Mitarbeiter, die für die Durchführung eines Projekts benötigt werden, und ihre Zuweisung zum Entwicklungs-, Produktion-, Kommunikations- oder Verwaltungsteam.

• Bedarf der Kunden ermitteln

  Ermittlung der Bereiche, in denen der Kunde möglicherweise Hilfe benötigt, und Untersuchung der Möglichkeiten, diesem Bedarf Rechnung zu tragen.

• Verwaltungsdokumente führen

  Organisieren und Ablegen aller Personalverwaltungsdokumente.

• Professionelle Verwaltung führen

  Professionelles Ablegen und Organisieren von Verwaltungsunterlagen, Führen von Kundenaufzeichnungen, Ausfüllen von Formularen oder Protokollen, Vorbereiten von Dokumenten zu Firmenangelegenheiten.

• Arbeitsbezogene Berichte verfassen

  Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.

• Geschäftliche Verträge schließen

  Handels- und Geschäftsdokumente wie Verträge, Geschäftsvereinbarungen, Urkunden, Käufe und Testamente sowie Wechsel aushandeln, überarbeiten und unterzeichnen.

• Strategisches Management umsetzen

  Umsetzung einer Strategie für die Entwicklung und den Wandel des Unternehmens. Beim strategischen Management kümmert sich die Geschäftsleitung im Auftrag der Eigentümer um die Vorgabe und Verwirklichung der wichtigsten Ziele und Initiativen eines Unternehmens, ausgehend von den verfügbaren Ressourcen und einer Bewertung des internen und externen Geschäftsumfelds der Organisation.

• Strategische Planung umsetzen

  Ergreifen von Maßnahmen in Bezug auf die auf strategischer Ebene festgelegten Ziele und Verfahren zur Mobilisierung von Ressourcen und zur Verfolgung der definierten Strategien.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Finanzquellen erkennen

  Schätzung der Kosten für Verwaltung und Kommunikation, der Künstlergebühren gemäß den geltenden Vereinbarungen, der Mietkosten und der Produktionskosten.

• Konformität mit Einkaufs- und Auftragsvergabebestimmungen sicherstellen

  Umsetzen und Überwachen von Unternehmenstätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften zu Auftragsvergabe und Einkauf

• Verwaltungssysteme managen

  Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.

• Arbeitsprogramm in Abhängigkeit von den eingehenden Aufträgen gestalten

  Planung von Aufgaben auf der Grundlage der eingehenden Aufträge; Antizipierung der für die Durchführung der Arbeiten insgesamt erforderlichen Ressourcen und entsprechende Zuweisung der Ressourcen. Einschätzung der erforderlichen Arbeitsstunden, Einsatzmittel und Arbeitskräfte unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB