Beruf Justizverwaltungsbeamter / Justizverwaltungsbeamtin

Justizverwaltungsbeamte unterstützen Richter an einem Gericht. Sie bearbeiten Auskunftsersuchen zu Gerichtsverfahren und unterstützen Richter bei verschiedenen Aufgaben, beispielsweise bei juristischen Recherchen im Zuge der Vorbereitung von Verfahren oder bei der Erstellung von Gutachten. Außerdem setzen sie sich mit Verfahrensbeteiligten in Verbindung und informieren Richter und andere Gerichtsbedienstete.

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Persönlichkeitstyp

Wissen

  • Management von Rechtssachen

    Die Schritte einer Rechtssache von der Eröffnung bis zum Abschluss, z. B. die zu erstellende und zu bearbeitende Dokumentationen, die Beteiligten der verschiedenen Verfahrensphasen sowie die Anforderungen, die erfüllt werden müssen, bevor der Fall abgeschlossen werden kann.

  • Rechtsbezogene Recherchen

    Die Recherchemethoden und -verfahren in rechtlichen Fragen, z. B. Verordnungen, und unterschiedliche Ansätze für die Analyse und Quellenbeschaffung, und Kenntnisse darüber, wie die Recherchemethode an einen konkreten Fall angepasst werden kann, um die erforderlichen Informationen zu erlangen.

  • Gerichtsverfahren

    Rechtsvorschriften, die während der Ermittlung in einer Rechtssache und während einer Gerichtsverhandlung gelten, sowie Einleitung und Ablauf von Gerichtsverfahren.

Fertigkeiten

  • Auf Anfragen antworten

    Antworten auf Anfragen und Auskunftsersuchen anderer Organisationen und der Öffentlichkeit.

  • Vertraulichkeit beachten

    Einhaltung der Vorschriften zur Geheimhaltung von Informationen gegenüber unbefugten Personen.

  • Richtern und Richterinnen assistieren

    Unterstützung des Richters/der Richterin bei Gerichtsverhandlungen, damit ihm/ihr alle erforderlichen Fallakten vorliegen, die Ordnung gewahrt bleibt, der Richter/die Richterin alles hat, was er bzw. sie benötigt, und die Verhandlung ohne Komplikationen verläuft.

  • Gerichtsbedienstete kurz unterrichten

    Kurze Unterrichtung von Gerichtsbediensteten, wie Richtern, Rechtsanwälten und anderen Vertretern, über die Ereignisse des Tages, die Einzelheiten der für diesen Tag vorgesehenen Fälle, Anwesenheit und andere Angelegenheiten, die für betreffende Gerichtsverfahren erheblich sind.

  • Ladungen versenden

    Versenden von Ladungen für Gerichtsverhandlungen und andere Gerichtsverfahren wie Verhandlungen und Ermittlungsverfahren an die Beteiligten, Sicherstellen, dass sie die Ladung erhalten und umfassend über die Verfahren informiert werden, sowie Gewährleisten einer positiven Rückmeldung.

  • Gerichtsverfahren protokollieren

    Aufzeichnen aller Informationen, die für die ordnungsgemäße Protokollierung von Gerichtsverfahren erforderlich sind, z. B. anwesende Personen, Rechtssache, Beweismittel, Urteil und andere wichtige Punkte, die bei der Verhandlung aufkamen.

  • Gesetzliche Vorschriften einhalten

    Sicherstellung, dass die für eine bestimmte Tätigkeit geltenden Rechtsvorschriften bekannt sind, und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften, Richtlinien und Gesetze.

  • Rechtsdokumente zusammenstellen

    Rechtsdokumente aus einem konkreten Fall zusammenstellen und sammeln, um eine Ermittlung oder eine Gerichtsverhandlung in einer Weise zu unterstützen, die mit den gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht und die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen gewährleistet.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

konten verwalten ermittlungs- und recherchemethoden rechtsterminologie arbeitsaufzeichnungen führen werbung für die menschenrechte machen informationssicherheit gewährleisten arbeitsbezogene berichte verfassen verantwortung zeigen betriebliche kommunikation aufrechterhalten verfügbarkeit von geräten sicherstellen beweise dokumentieren über gerichtsurteil informieren zivilprozessordnung die ordnungsgemäße dokumentenverwaltung sicherstellen verwaltungssystemen managen urteilsvollstreckung sicherstellen arbeitsplan folgen amtliche dokumente überprüfen verschiedene kommunikationskanäle verwenden