Beruf Marketingassistent / Marketingassistentin

Marketingassistenten unterstützen alle Anstrengungen und Maßnahmen, die von den Leitern und Mitarbeitern des Marketings unternommen werden. Sie versorgen andere Abteilungen, insbesondere die Buchführung und die Finanzabteilung, mit Berichten über Marketingmaßnahmen. Sie stellen die Verfügbarkeit der Ressourcen sicher, die von den Führungskräften zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden.  

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Persönlichkeitstyp

• Forschend / Unternehmerisch
• Künstlerisch / Forschend

Wissen

• Abläufe in der Marketingabteilung

  Die verschiedenen Prozesse, die Aufgaben, der Jargon, die Rolle und andere Besonderheiten der Marketingabteilung innerhalb einer Organisation wie Marktforschung, Marketingstrategien und Werbeprozesse.

• Kundenbeziehungsmanagement

  Kundenorientierter Managementansatz und Grundsätze erfolgreicher Kundenbeziehungen mit Fokus auf Interaktionen mit Kunden, wie technische Unterstützung, Kundendienst, After-Sales-Unterstützung und direkte Kommunikation mit dem Kunden.

• Marktforschung

  Die Verfahren, Techniken und Zwecke des ersten Schritts zur Entwicklung von Vermarktungsstrategien wie die Erfassung von Kundendaten und die Festlegung von Segmenten und Zielen.

• Marketingmanagement

  Die akademische Disziplin und die Funktion in einem Unternehmen, die sich auf die Marktforschung, die Marktentwicklung und die Durchführung von Marketingkampagnen konzentriert, um ein verstärktes Bewusstsein für die Dienstleistungen und Produkte des Unternehmens zu schaffen.

Fertigkeiten

• Die Bearbeitung von Werbematerialien leiten

  Planung und Vorbereitung der Produktion von Werbematerial gemeinsam mit Dritten durch Kontaktaufnahme zu Druckereien, Vereinbarung von Logistik und Lieferung sowie Gewährleistung der Einhaltung aller Fristen.

• Erteilte Anweisungen bearbeiten

  Bearbeitung von meist mündlichen Anweisungen von Vorgesetzten und höherer Stelle bezüglich durchzuführender Maßnahmen. Kenntnisnahme, Erkundigung und Umsetzung der erteilten Anweisungen.

• Präsentationsmaterial erstellen

  Dokumente, Diaschauen, Poster und sonstige Medien vorbereiten, die für ein bestimmtes Publikum benötigt werden.

• Geschäftsunterlagen ordnen

  Zusammenstellung der Dokumente aus Kopierer, E-Mail und Tagesgeschäft des Unternehmens.

• Verschiedene Kommunikationskanäle verwenden

  Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.

• Geschäftliche E-Mails entwerfen

  Vorbereiten, Zusammenstellung und Verfassen von E-Mails mit den gebotenen Informationen und einer angemessenen Sprache für die interne oder externe Kommunikation.

• Zeitpläne an die betroffenen Personen weitergeben

  Übermittlung relevanter Informationen zur Zeitplanung. Übermittlung des Zeitplans an die betroffenen Personen und Mitteilung etwaiger Terminänderungen. Genehmigung von Zeitplänen und Überprüfung, dass alle Adressaten die ihnen übermittelten Informationen verstanden haben.

• Finanzmittel auf dem neuesten Stand halten

  Sicherstellen, dass ein Haushalt stets auf dem neuesten Stand ist unter Verwendung der aktuellsten und genauesten Informationen. Vorhersage möglicher Abweichungen und Sicherstellen, dass die festgelegten Haushaltsziele im gegebenen Kontext erreicht werden können.

• Gesetzliche Verpflichtungen einhalten

  Verstehen, Befolgen und Anwenden der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens bei der täglichen Arbeit.

• Bei den praktischen Maßnahmen zur Entwicklung von Marketingkampagnen mitwirken

  Bei allen Anstrengungen und Maßnahmen, die für die Durchführung einer Marketingkampagne erforderlich sind, assistieren und unterstützen, wie zum Beispiel mit Werbenden Kontakt aufnehmen, Briefings vorbereiten, Besprechungen organisieren und Lieferanten suchen.

• Geschäftsbezogene Forschung betreiben

  Recherchieren und Zusammenstellen von Informationen in den verschiedensten Bereichen, von Recht, Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Handelsangelegenheiten, die für die Entwicklung von Unternehmen relevant sind.

• Geschäftsbeziehungen aufbauen

  Aufbau positiver und langfristiger Beziehungen zwischen Unternehmen und interessierten Dritten wie Lieferanten, Händlern, Aktionären und anderen Interessenträgern, die über das Unternehmen und seine Ziele informiert werden sollen.

• Von Managern oder Managerinnen erstellte Entwürfe durchsehen

  Überprüfung der von Managern erstellten Entwürfe auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Formatierung.

• Terminkalender für Personal verwalten

  Planen und Bestätigen von Terminen des Büropersonals, insbesondere von Managern und Führungskräften, mit externen Parteien.

• Routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen

  Planen, Vorbereiten und Durchführen alltäglicher Bürotätigkeiten, wie Postversand, Annahme von Lieferungen, Informieren von Führungskräften und Mitarbeitern sowie Sicherstellen reibungsloser Abläufe.

• Manager und Managerinnen unterstützen

  Bereitstellung von Unterstützung und Lösungen für Manager und Geschäftsführer bezüglich ihrer geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen beim Leiten des Unternehmens oder beim täglichen Betrieb eines Geschäftsbereichs.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB